Importera och exportera grupper och gruppmedlemskap
Nu finns det ett sätt att skapa flera grupper eller lägga till flera gruppmedlemmar samtidigt i Ultra-kurser genom att importera en CSV-fil. Med den här funktionen kan du även exportera grupper och medlemmar till en CSV-fil.
Ämnen på den här sidan inkluderar:
- Öppna panelen Importera gruppuppsättningar från fliken Grupper
- Importera gruppuppsättningar från panelen Importera gruppuppsättningar
- Öppna panelen Importera grupper eller medlemmar från gruppuppsättningsvyn
- Importera gruppuppsättningar eller medlemmar från panelen Importera grupper eller medlemmar
- Exportera grupper
Öppna panelen Importera gruppuppsättningar från fliken Grupper
Du kan skapa en gruppuppsättning genom att importera en CSV-fil från sidan kursgruppuppsättning eller kursgruppvyn. När du tilldelar en utvärdering till en gruppuppsättning kan du importera en CSV-fil. På så sätt kan du tilldela en befintlig gruppuppsättning eller skapa en ny när du skapar en utvärdering.
I gruppuppsättningsvyn klickar du på ikonen Importera grupper eller medlemmar för att öppna sidopanelen som innehåller de mallar som ska användas:
När du har valt Importera gruppuppsättning öppnas följande panel: Härifrån kan du dela upp din klass i mindre deltagargrupper.
Importera gruppuppsättningar från panelen Importera gruppuppsättningar
I panelen Importera gruppuppsättningar väljer du Ladda ner mallen för gruppuppsättningar för att ladda ned CSV-mallen som du behöver för att importera grupper.
CSV-filen har fem kolumner. Obligatoriska kolumner är markerade med en asterisk.
- Gruppkod*
- Gruppkoder är unika identifierare som enbart används i importsyften. Gruppkoder behövs för att du ska kunna identifiera varje grupp, om de har samma namn. Du kan tilldela vilken gruppkod du vill.
- Rubrik
- Namnet på gruppen i gruppuppsättningen.
- Beskrivning
- Ett valfritt fält för att ange en beskrivning av gruppen.
- Gruppuppsättning*
- Gruppuppsättningar är mindre deltagargrupper i gruppuppsättningen.
- Skriva in dig själv*
- Ange Y om du vill att deltagarna ska kunna skriva in sig själva i grupper; ange N om du själv vill tilldela deltagare till grupper.
Fyll i CSV-filen med de gruppuppsättningar du vill skapa. Nu kan du importera gruppuppsättningarna genom att gå till panelen Importera gruppuppsättningar. Du kan antingen välja Ladda upp fil och bläddra efter CSV-filen på enheten eller välja och dra filen till rektangeln Ladda upp fil . Klicka på Verktyg längst ned i panelen.
Det tar lite tid att importera grupperna. Du kan uppdatera skärmen för att kontrollera om grupperna har importerats. Du får även ett e-postmeddelande när åtgärden har slutförts.
Öppna panelen Importera grupper eller medlemmar från gruppuppsättningsvyn
Välj den grupp som du vill importera grupper eller medlemmar till på fliken Grupper.
Du är nu i vyn Gruppuppsättningar.
Importera gruppuppsättningar eller medlemmar från panelen Importera grupper eller medlemmar
Du kan importera grupper eller importera medlemmar från sidan Importera/exportera grupp. Det finns två olika mallar som du kan ladda ner:
- en mall för att skapa grupper
- I båda mallarna markeras alla obligatoriska celler med en asterisk (*).
Mall för att skapa grupper
Välj fliken Skapa grupper på panelen Importera grupper eller Medlemmar .
Klicka på länken Ladda ner gruppmallen och ladda ner mallen. CSV-filen har fem kolumner.
Obligatoriska kolumner är markerade med en asterisk.
- Gruppkod*
- Gruppkoder är unika identifierare som enbart används i importsyften. Gruppkoder behövs för att du ska kunna identifiera varje grupp, om de har samma namn. Du kan tilldela vilken grupp du vill.&
- Titel
- Namnet på gruppen i gruppuppsättningen.
- Beskrivning
- Ett valfritt fält för att ange en beskrivning av gruppen.
- Gruppuppsättning*
- Gruppuppsättningar är mindre deltagargrupper i gruppuppsättningen.
- Självinskrivning:
- Ange Y om du vill att deltagarna ska kunna skriva in sig själva i grupper; ange N om du själv vill tilldela deltagare till grupper.
Fyll i CSV-filen med de gruppuppsättningar du vill skapa. Gå till panelen Skapa grupper . Du kan antingen välja Ladda upp fil och bläddra efter CSV-filen på enheten eller välja och dra filen till rektangeln Ladda upp fil . Klicka på Verktyg längst ned i panelen.
Det tar lite tid att importera grupperna. Du kan uppdatera skärmen för att kontrollera om grupperna har importerats. Du får även ett e-postmeddelande när åtgärden har slutförts.
Importera medlemmar till gruppmallen
Välj fliken Tilldela medlemmar i panelen Importera grupper eller Medlemmar .
Klicka på länken Ladda ner medlemsmall och ladda ner mallen.
CSV-filen har sex kolumner. Obligatoriska kolumner är markerade med en asterisk.
- Gruppkod*
- Gruppkoder är unika identifierare som enbart används i importsyften. Gruppkoder behövs för att du ska kunna identifiera varje grupp, om de har samma namn. Du kan tilldela vilken grupp du vill.
- Användarnamn*
- Användarnamnet på deltagaren som du tilldelar en grupp.
- Deltagar-ID
- Om tillgängligt, deltagarens ID-nummer.
- Förnamn
- Deltagarens förnamn eller förnamn.
- Efternamn
- Deltagarens efternamn eller efternamn.
- Gruppuppsättningar
- Gruppuppsättningar är mindre deltagargrupper i gruppuppsättningen.
Fyll i CSV-filen med de deltagare du vill tilldela. Du måste tilldela alla deltagare till grupper. Gå till fliken Tilldela medlemmar i panelen Importera grupper eller medlemmar . Du kan antingen välja Ladda upp fil och bläddra efter CSV-filen på enheten eller välja och dra filen till rektangeln Ladda upp fil . Klicka på Verktyg längst ned i panelen.
Det kommer att ta lite tid att importera deltagare. Du kan uppdatera skärmen för att kontrollera om deltagarna har importerats. Du får även ett e-postmeddelande när åtgärden har slutförts.
Exportera grupper
När grupper har skapats kan du exportera dem från gruppuppsättningsvyn för att redigera dokumentet och importera dem igen genom att klicka på knappen ”Ladda upp fil”.
Du kan exportera CSV-filen för grupper eller medlemmar eller båda filerna samtidigt.
Välj Exportera grupper för att öppna panelen Exportera . Under fliken Skapa markerar du rutorna för att exportera gruppuppsättningar, medlemmar eller båda. Välj Exportera. Din fil är nu i kö för att exporteras. Du får ett e-postmeddelande när exporten är klar.
När exporten är klar väljer du Exportera grupper på sidan Gruppuppsättningar igen för att öppna panelen Exportera . Välj fliken Exportera . De exporterade grupperna och medlemmarna visas som zip-filer. Välj en exporterad fil i listan som du vill ladda ner till din enhet. CSV-filerna finns i zip-filen.