Importar y exportar grupos y miembros de grupos
Ahora, puede crear grupos o agregar miembros a los grupos en forma masiva en los cursos Ultra mediante la importación de un archivo CSV (valor separado por comas). Esta función también le permite exportar grupos y miembros a un archivo CSV.
Los temas en esta página incluyen:
- Acceda al panel Importar conjuntos de grupos desde la pestaña Grupos
- Importar conjuntos de grupos desde el panel Importar conjuntos de grupos
- Acceda al panel Importar grupos o Miembros desde la vista Conjuntos de grupos
- Importar conjuntos de grupos o miembros desde el panel Importar grupos o miembros
- Exportar grupos
Acceda al panel Importar conjuntos de grupos desde la pestaña Grupos
Puede crear grupos al importar un archivo CSV desde la página del conjunto de grupos del curso o desde la vista de grupos del curso. Al asignar una evaluación a un conjunto de grupos, puede importar un archivo CSV. Esto le permite asignar un conjunto de grupos existente o crear uno nuevo mientras elabora una evaluación.
En la vista Conjunto de grupos, seleccione el ícono Importar grupos o miembros para abrir el panel lateral que contiene las plantillas que debe utilizar:
Después de seleccionar Importar conjunto de grupos, se abre el siguiente panel: Desde aquí, puede dividir su clase en grupos de estudiantes más pequeños.
Importar conjuntos de grupos desde el panel Importar conjuntos de grupos
En el panel Importar conjuntos de grupos, seleccione Descargar plantilla de conjuntos de grupos para descargar la plantilla CSV que necesita para importar grupos.
El archivo CSV tiene cinco columnas. Las columnas obligatorias están marcadas con un asterisco.
- Código de grupo*
- Los códigos de grupo son identificadores únicos usados exclusivamente a efectos de importación. Los códigos de grupo proporcionan un modo único de identificar a cada grupo si hay varios con el mismo nombre. Puede asignar el código de grupo que desee.
- Título
- El nombre del grupo dentro del conjunto de grupos.
- Descripción
- Un campo opcional para proporcionar una descripción del grupo.
- Conjunto de grupos*
- Los conjuntos de grupos son grupos de estudiantes más pequeños dentro del conjunto de grupos.
- Autoinscripción*
- Escriba Y si desea que los estudiantes puedan autoinscribirse en los grupos; escriba N si desea asignar estudiantes a los grupos usted mismo.
Complete el archivo CSV con los conjuntos de grupos que desea crear. Ahora puede importar los conjuntos de grupos desde el panel Importar conjuntos de grupos. Seleccione Cargar archivo y busque el archivo CSV en su dispositivo o seleccione y arrastre el archivo al rectángulo Cargar archivo . Seleccione Herramientas en la parte inferior del panel.
La importación de los grupos llevará algún tiempo. Puede actualizar la pantalla para comprobar si los grupos se han importado. También recibirá un correo electrónico una vez que finalice la operación.
Acceda al panel Importar grupos o Miembros desde la vista Conjuntos de grupos
Seleccione el grupo al que desea importar grupos o miembros en la pestaña Grupos.
Ahora se encuentra en la vista Conjuntos de grupos.
Importar conjuntos de grupos o miembros desde el panel Importar grupos o miembros
Puede importar grupos o miembros desde la página Exportación e importación de grupos. Puede descargar dos plantillas diferentes:
- Una plantilla para crear conjuntos de grupos
- En ambas plantillas, todas las celdas obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Plantilla de creación de grupos
Seleccione la pestaña Crear grupos en el panel Importar grupos o miembros .
Seleccione el enlace Descargar plantilla de grupos y descárguela. El archivo CSV tiene cinco columnas.
Las columnas obligatorias están marcadas con un asterisco.
- Código de grupo*
- Los códigos de grupo son identificadores únicos usados exclusivamente a efectos de importación. Los códigos de grupo proporcionan un modo único de identificar a cada grupo si hay varios con el mismo nombre. Puede asignar cualquier grupo que desee.
- Título
- El nombre del grupo dentro del conjunto de grupos.
- Descripción
- Un campo opcional para proporcionar una descripción del grupo.
- Conjunto de grupos*
- Los conjuntos de grupos son grupos de estudiantes más pequeños dentro del conjunto de grupos.
- Autoinscripción
- Escriba Y si desea que los estudiantes puedan autoinscribirse en los grupos; escriba N si desea asignar estudiantes a los grupos usted mismo.
Complete el archivo CSV con los conjuntos de grupos que desea crear. Vaya al panel Crear grupos . Seleccione Cargar archivo y busque el archivo CSV en su dispositivo o seleccione y arrastre el archivo al rectángulo Cargar archivo . Seleccione Herramientas en la parte inferior del panel.
La importación de los grupos llevará algún tiempo. Puede actualizar la pantalla para comprobar si los grupos se han importado. También recibirá un correo electrónico una vez que finalice la operación.
Importar miembros en plantilla de grupos
Seleccione la pestaña Asignar miembros en el panel Importar grupos o miembros .
Seleccione el enlace Descargar plantilla de miembros y descárguela.
El archivo CSV tiene seis columnas. Las columnas obligatorias están marcadas con un asterisco.
- Código de grupo*
- Los códigos de grupo son identificadores únicos que solo se usan para la importación. Los códigos de grupo proporcionan un modo único de identificar a cada grupo si hay varios con el mismo nombre. Puede asignar cualquier grupo que desee.
- Nombre de usuario*
- El nombre de usuario del estudiante que está asignando a un grupo.
- ID de estudiante
- Si está disponible, el número de ID del estudiante.
- Nombre
- es el nombre o nombre del estudiante.
- Apellido
- El apellido o apellido del estudiante.
- Conjuntos de grupos
- Los conjuntos de grupos son grupos de estudiantes más pequeños dentro del conjunto de grupos.
Complete el archivo CSV con los estudiantes que desea asignar. Debe asignar todos los estudiantes a los grupos. Vaya a la pestaña Asignar miembros en el panel Importar grupos o miembros . Seleccione Cargar archivo y busque el archivo CSV en su dispositivo o seleccione y arrastre el archivo al rectángulo Cargar archivo . Seleccione Herramientas en la parte inferior del panel.
La importación de estudiantes llevará algún tiempo. Puede actualizar la pantalla para comprobar si se han importado los estudiantes. También recibirá un correo electrónico una vez que finalice la operación.
Exportar grupos
Una vez que se crean los grupos, puede exportarlos desde la vista Conjunto de grupos para editar el documento y volver a importarlos seleccionando el botón "Cargar archivo".
Puede exportar archivos CSV de grupos o miembros, o ambos archivos al mismo tiempo.
Seleccione Exportar grupos para abrir el panel Exportar . En la pestaña Crear , seleccione las casillas para exportar conjuntos de grupos, miembros o ambos. Seleccione Exportar. Ahora el archivo está en la cola para exportarse. Recibirá un correo electrónico cuando se complete la exportación.
Cuando se complete la exportación, seleccione Exportar grupos en la página Conjuntos de grupos nuevamente para abrir el panel Exportar . Seleccione la pestaña Exportar . Los grupos y miembros exportados aparecerán como archivos zip. Seleccione cualquier archivo exportado de la lista para descargarlo en su dispositivo. Los archivos CSV se encuentran dentro del archivo zip.
