A execução de um relatório aplica os dados apropriados para a Definição de um relatório em um dado momento e gera um relatório. As Definições de relatório podem ser configuradas para serem executadas imediatamente quando um usuário seleciona Executar em um aplicativo, ou para fazer parte de uma fila de relatórios executados em um horário programado quando o usuário seleciona Executar.
Executar relatórios
Os relatórios são executados em vários locais dentro de um aplicativo. Por exemplo, na seção Painel do administrador > Ferramentas e utilitários > Relatórios do sistema e em vários fluxos de trabalho de instrutor, aluno e avaliação institucional em todo o produto.
- Navegue até o item que deseja relatar ou localize o relatório apropriado.
- Abra o item ou o menu do relatório e selecione Executar relatórios ou Analisar resultados. Se houver vários relatórios para escolher, será exibida uma lista de relatórios disponíveis.
- Navegue até o relatório que deseja executar e abra o menu.
- Selecione Executar.
Alguns relatórios são executados como HTML e exibidos no contexto do fluxo de trabalho dos usuários. Outros relatórios permitem que o usuário selecione o formato do arquivo de saída. Após o envio, o relatório é executado e aparece no formato selecionado. Alguns relatórios são armazenados automaticamente na Coleção de conteúdo, enquanto outros podem ser baixados e salvos no seu computador.
Configurar programações de relatórios
Se você selecionar Executar em um relatório programado, o relatório será executado no horário programado. As programações são definidas pelo Administrador da instituição para garantir que relatórios grandes não consumam recursos do sistema em horários de pico.
Os administradores definem as programações de relatórios na seção Painel do administrador > Ferramentas e utilitários > Relatórios do sistema. A lista de relatórios a serem programados é exibida na página Definições de relatórios.
Os administradores definem o horário de início da fila de relatório programado e a duração do processamento da fila de relatórios na página Gerenciar programação de relatórios. Se o sistema não completar todos os relatórios programados no período de tempo programado, o sistema começará de onde parou durante a próxima janela de processamento programada.
Relatórios individuais não podem ser configurados para execução em um período específico. Todos os relatórios que estão programados entram em uma fila. Programação automática ou recorrente não está disponível. Usuários devem executar o relatório programado para que ele seja adicionado à fila noturna.
Os relatórios programados são armazenados no Arquivo de relatórios, que é acessado pelo administrador do sistema. Os relatórios arquivados podem ser armazenados na coleção de conteúdo, onde a permissão para exibir os relatórios é gerenciada ao emitir passes ou por função do sistema e conta do usuário.
Fila de relatórios programados
A lista de relatórios que estão programados para serem criados é acessada em Relatórios do sistema > Fila de relatórios programados. A Fila de relatórios programados lista os relatórios pendentes e concluídos. Os administradores podem remover relatórios programados da fila.
