Con la ejecución de un informe, los datos adecuados se aplican a una definición de informe en un momento dado y se genera un informe. Las definiciones de informes se pueden configurar para que se ejecuten inmediatamente cuando el usuario selecciona Ejecutar desde la aplicación, o para que formen parte de una cola de informes que se ejecuta a una hora programada cuando el usuario hace clic en Ejecutar.
Ejecutar informes
Los informes se ejecutan desde diversas ubicaciones dentro de la aplicación. Por ejemplo, desde el Panel del administrador > Herramientas y utilidades > Informes del sistema y varios flujos de trabajo de evaluaciones institucionales, de estudiantes y de profesores en todo el producto.
- Desplácese hasta el elemento sobre el que desea generar un informe o busque el informe correspondiente.
- Abra el menú del elemento o el informe y seleccione Ejecutar informes o Analizar resultados. Si hay varios informes entre los que elegir, aparecerá una lista con los informes disponibles.
- Desplácese hasta el informe que desee ejecutar y abra el menú.
- Seleccione Ejecutar.
Algunos informes se ejecutan como HTML y se muestran dentro del contexto del flujo de trabajo de los usuarios. Otros informes permiten que el usuario seleccione el formato del archivo de salida. Una vez enviado, el informe se ejecuta y muestra en el formato seleccionado. Algunos informes se almacenan automáticamente en la colección de contenido, mientras que otros se pueden descargar y guardar en el equipo.
Configurar los programas de informes
Si hace clic en Ejecutar en un informe programado, este se ejecutará a la hora establecida. El administrador de la institución es el encargado de definir la programación para garantizar que los informes voluminosos no agoten los recursos del sistema en los horarios de mayor carga.
Los administradores establecen la programación de los informes desde el Panel del administrador > Herramientas y utilidades > Informes del sistema. En la página Definiciones de informes, se proporciona la lista con los informes que se deben programar.
Desde la página Administrar programación de informes, los administradores establecen la hora de inicio para la cola de informes programados y el período durante el cual la cola procesará los informes. Si el sistema no completa todos los informes programados en el plazo asignado, durante el próximo período de procesamiento programado, este comienza desde donde se detuvo.
No se puede configurar que se ejecuten informes individuales en un momento determinado. Todos los informes que se programan pasan a formar parte de la cola. No es posible la programación de repetición ni la programación automática. Los usuarios deben ejecutar el informe programado para añadirlo a la cola nocturna.
Los informes programados se almacenan en el Archivo de informes, al que accede el administrador del sistema. Los informes archivados se pueden almacenar en la colección de contenido, donde los permisos de visualización de informes se administran mediante la emisión de pases o mediante un rol en el sistema y una cuenta de usuario.
Cola de informes programados
Se puede acceder a la lista de informes programados para su ejecución desde Informes del sistema > Cola de informes programados. La Cola de informes programados muestra los informes pendientes y los finalizados. Los administradores pueden eliminar informes programados de la cola.
