보고서를 실행하면 바로 적절한 데이터가 보고서 정의에 적용되며 보고서가 생성됩니다. 보고서 정의는 사용자가 애플리케이션 내에서 실행을 선택하면 즉시 실행되도록 설정하거나, 사용자가 실행을 선택하면 예약된 시간에 실행되는 보고서의 대기열에 포함되도록 설정할 수 있습니다.
보고서 실행하기
보고서는 애플리케이션 내의 다양한 위치에서 실행됩니다. 예를 들어, 제품 전반의 다양한 교수자, 학생, 교육기관 평가 워크플로와 관리자 패널 > 도구 및 유틸리티 섹션 > 시스템 보고에서 실행됩니다.
- 보고할 항목으로 이동하거나 적절한 보고서를 찾습니다.
- 항목 또는 보고서의 메뉴를 열고 보고서 실행 또는 결과 분석을 선택합니다. 선택할 수 있는 보고서가 여러 개인 경우 해당 보고서의 목록이 표시됩니다.
- 실행할 보고서로 이동하고 메뉴를 엽니다.
- 실행을 선택합니다.
일부 보고서는 HTML로 실행되며 사용자 워크플로의 맥락 내에서 표시됩니다. 다른 보고서의 경우 사용자가 출력 파일의 형식을 선택할 수 있습니다. 제출 후, 보고서는 선택한 형식으로 실행 및 표시됩니다. 일부 보고서는 자동으로 콘텐츠 컬렉션에 저장되며, 그 외의 보고서는 컴퓨터에 다운로드 및 저장될 수 있습니다.
보고서 일정 설정하기
예약된 보고서에서 실행을 클릭하면 보고서가 예약한 시간에 실행됩니다. 교육기관 관리자는 부하가 피크를 기록할 때 대용량 보고서가 시스템 리소스를 차지하지 않도록 예약을 정의할 수 있습니다.
관리자는 관리자 패널 > 도구 및 유틸리티 섹션 > 시스템 보고에서 보고서 일정을 설정합니다. 예약할 보고서의 목록은 보고서 정의 페이지에서 제공됩니다.
관리자는 보고서 예약 관리 페이지에서 예약된 보고서 대기열의 시작 시간 및 대기열에서 보고서를 처리하는 기간을 설정합니다. 할당된 시간 안에 예약된 보고서가 모두 완료되지 않은 경우 다음 예약 처리 기간에 중단되었던 지점에서 처리가 시작됩니다.
개별 보고서는 특정 시점에 실행되도록 설정할 수 없습니다. 예약된 모든 보고서는 대기열에 들어가게 됩니다. 자동 또는 반복 예약은 사용할 수 없습니다. 예약 보고서가 야간 대기열에 추가되도록 하려면 사용자는 예약 보고서를 실행해야 합니다.
예약된 보고서는 시스템 관리자가 접근할 수 있는 보고서 아카이브에 저장됩니다. 아카이브한 보고서는 콘텐츠 컬렉션에 저장할 수 있으며, 여기에서는 보고서를 볼 수 있는 권한이 패스 발급 또는 시스템 내 역할 및 사용자 계정을 통해 관리됩니다.
예약된 보고서 대기열
실행되도록 예약된 보고서의 목록에는 시스템 보고 > 예약된 보고서 대기열에서 접근할 수 있습니다. 예약된 보고서 대기열에는 보류 중인 보고서와 완료된 보고서가 나열됩니다. 관리자는 대기열에서 예약된 보고서를 제거할 수 있습니다.
