Trabalhar off-line com dados de avaliação

Você pode fazer download de todo o boletim de notas ou colunas selecionadas dos cursos para trabalhar em outro programa fora do Learn, como o Microsoft Excel, para fazer uma análise estatística. Você também pode fazer alterações nas notas exportadas em outro aplicativo e depois carregá-las novamente para o Learn. 

Essas colunas estão incluídas em um arquivo de nota exportado:

• Sobrenome, nome e nome do usuário
• Identificação do aluno, último acesso e disponibilidade
• Colunas de nota
• Frequência
• Itens adicionados manualmente
• Cálculos
• Nota geral

Fazer download das notas a partir do boletim de notas

1. No boletim de notas, selecione Download.  e o painel Baixar notas será aberto.
2. Faça o download de todo o boletim de notas, selecione itens ou o histórico de notas.
3. Selecione o tipo de arquivo para o arquivo transferido por download. Os arquivos de dados são delimitados por vírgula (CSV) ou delimitados por tabulação (XLS).
4. Selecione o local para o download. Você pode salvar o arquivo em seu dispositivo ou selecione uma pasta na Coleção de conteúdo.
5. Selecione Download.

NOTA: Você não pode incluir itens que permitem avaliação anônima, dois avaliadores por aluno ou avaliação entre colegas no arquivo baixado. 

Informações sobre a nota

Quando você faz download de todo o boletim de notas, o arquivo inclui as notas que você publicou ou que estão prontas para publicação. Nenhum comentário está incluído. Notas gerais serão incluídas se você definir isso no seu boletim de notas.

As notas atribuídas aparecem como pontos, letras ou porcentagens com base em como você escolheu exibir cada item avaliado no boletim de notas. O cabeçalho da coluna inclui a exibição da nota.

Se não tiver criado nenhum item avaliado, ainda será possível fazer o download do boletim de notas. Se você fechar um curso, não será mais possível fazer o download do boletim de notas.

Carregar um arquivo no boletim de notas

É possível carregar um arquivo de notas em que você trabalhou off-line e atualizar o boletim de notas. No boletim de notas, selecione Carregar, para abrir o painel Carregar boletim de notas. Para carregar um arquivo bem-formatado, faça o download do boletim de notas. Depois, edite o arquivo com os dados que você deseja carregar. 

No arquivo do download, certifique-se de limpar toda célula em que você deseja atualizar a nota. Por exemplo, se "Pronto para postagem" for exibido com uma nota, apague o texto e a nota.

É possível arrastar um arquivo do seu computador e colocá-lo no “ponto de acesso” do painel de carregamento. Também é possível procurar seus arquivos ou usar um que foi guardado na Coleção de conteúdo.

No painel, é possível revisar a lista de colunas mudadas no arquivo que você deseja carregar. Desmarque as caixas de seleção dos dados a serem excluídos do carregamento.

No modo de visualização de grade, as colunas com as mudanças na nota são destacadas durante alguns segundos para mostrar onde as mudanças foram feitas.

Qualquer adição ou mudança feita em notas não publicadas no arquivo será exibida como substituída no boletim de notas. Na visualização em lista dos alunos, é possível abrir o envio do aluno e escolher Desfazer substituição caso necessário. Se você alterar uma nota publicada no arquivo, será necessário publicar a nota de novo.

Ao carregar no Ultra um arquivo CSV com os envios avaliados, as seguintes tags em HTML serão incompatíveis e, portanto, removidas da coluna Comentários para o aluno: <b>, <i>, <u> e <s>. Como alternativa, é possível usar as tags de BBML.

Se você fechar um curso, não poderá mais carregar arquivos no boletim de notas.

Diretrizes de formato do arquivo

É possível carregar um arquivo apenas em um formato delimitado por vírgula (CSV) ou delimitado por tabulação (XLS). Lembrete: Para carregar um arquivo bem-formatado, faça o download do boletim de notas. Depois, edite o arquivo com os dados que você deseja inserir.

Para sincronizar dados externos com os dados do boletim de notas, são necessários identificadores específicos para cada aluno e coluna no boletim de notas. O identificador específico usado para cada aluno é o respectivo nome de usuário. O identificador exclusivo de cada coluna é o número de código da coluna. Os números de código de colunas são gerados pelo sistema e não devem ser alterados ou excluídos.

É possível adicionar uma coluna sem um número de código no arquivo transferido para criar uma coluna nova no boletim de notas. Entretanto, é preciso adicionar no mínimo uma nota do aluno para que a coluna seja identificada e apareça. O sistema adiciona um número de código da coluna. É possível editar a coluna depois que ela for exibida no boletim de notas para incluir o total de pontos.

Ver erros

Depois de carregar um arquivo, uma lista de erros será exibida caso mudanças que afetam negativamente o boletim de notas tenham sido feitas. Você também será notificado sobre nomes de usuário inválidos. Escolha o link Visualizar detalhes do erro para saber mais.

Em alguns erros em que as notas tenham sido mudadas, é necessário escolher um resultado.

Exemplos:

Você apagará certas notas com tentativas. Escolha um resultado:

• Manter nota
• Todas as tentativas aparecem como enviadas, mas não como avaliadas

Você apagará certas notas de substituição com tentativas. Escolha um resultado:

• Usar as notas da tentativa
• Todas as tentativas aparecem como enviadas, mas não como avaliadas

Em alguns erros, é possível continuar o carregamento com um aviso de que certos dados com erros podem resultar em efeitos indesejados.