Faça download das notas a partir do boletim de notas

Você pode fazer download de todo o boletim de notas ou selecionar colunas de seus cursos Ultra. No entanto, os itens com avaliação anônima ativada não podem ser selecionados e não serão incluídos no arquivo transferido por download.

O arquivo pode ser exportado em um formato delimitado por vírgula (CSV) ou delimitado por tabulação (XLS). Você escolhe se deseja salvar o arquivo em seu dispositivo ou na Coleção de Conteúdo.

É possível importar seu arquivo transferido por download para um aplicativo, como o Microsoft® Excel® para fazer uma análise estatística ou outro trabalho de computação ad hoc.

Essas colunas estão incluídas em um arquivo transferido por download:

  • Sobrenome, nome e nome do usuário
  • Identificação do aluno, último acesso e disponibilidade
  • Colunas de nota
  • Frequência
  • Itens adicionados manualmente
  • Cálculos

Faça download do fluxo de trabalho

No boletim de notas, selecione o ícone com a seta para baixo para abrir o painel Fazer download do boletim de notas.

Selecione:

  • Faça download de todo o boletim de notas ou selecione as colunas.
  • Selecione o tipo de arquivo para o arquivo transferido por download. Os arquivos de dados são delimitados por vírgula (CSV) ou delimitados por tabulação (XLS).
  • Selecione o local para o download. Você pode salvar o arquivo em seu dispositivo ou Navegar para selecionar uma pasta na Coleção de Conteúdo.

Saiba mais sobre como armazenar arquivos na Coleção de Conteúdo

Quando você escolhe Selecionar colunas, uma lista de colunas é exibida. Marque nas caixas de seleção as colunas que deseja baixar. Selecione o link Mostrar mais para exibir todas as colunas do boletim de notas.

Você pode incluir comentários no arquivo transferido por download somente quando seleciona uma única coluna. Marque a caixa de seleção para Incluir comentários para a coluna selecionada. Se o único item que você selecionar for um exercício ou teste, os comentários serão exibidos somente se você tiver publicado a nota. Para um item adicionado manualmente e discussões avaliadas, os comentários serão exibidos para todos os status de avaliação: publicado, pronto para publicação, e precisa de avaliação.

Se você tiver atribuído uma nota e adicionado comentários e tiver substituído a nota depois, seus comentários não serão exibidos no arquivo transferido por download de coluna única.

Status das notas

Quando você faz download de todo o boletim de notas, o arquivo inclui as notas que você publicou ou que estão prontas para publicação. Nenhum comentário está incluído. Notas gerais serão incluídas se você definir isso no seu boletim de notas.

As notas atribuídas aparecem como pontos, letras ou porcentagens com base em como você escolheu exibir cada item avaliado no boletim de notas. O cabeçalho da coluna inclui a exibição da nota.

Algumas informações adicionais são fornecidas:

  • Em andamento: O aluno abriu o item, mas não o enviou.
  • Necessita de avaliação: Você tem uma tentativa para avaliar.
  • Precisa de avaliação (nota): Você atribuiu e publicou uma nota e uma ou mais tentativas estão prontas para avaliação.
  • Pronto para publicar (nota): Você atribuiu uma nota, mas não a publicou.

Se não tiver criado nenhum item avaliado, ainda será possível fazer o download do boletim de notas. Se você fechar um curso, não será mais possível fazer o download do boletim de notas.


Carregar um arquivo no boletim de notas

É possível carregar um arquivo de notas em que você trabalhou off-line e atualizar o boletim de notas. Para carregar um arquivo bem-formatado, faça o download do boletim de notas. Depois, edite o arquivo com os dados que você deseja inserir.

No arquivo do download, certifique-se de limpar toda célula em que você deseja atualizar a nota. Por exemplo, se "Pronto para postagem" for exibido com uma nota, apague o texto e a nota.

No boletim de notas, selecione o ícone com a seta para cima para abrir o painel de Carregar boletim de notas.

É possível arrastar um arquivo do seu computador e colocá-lo no “ponto de acesso” do painel de carregamento. Também é possível procurar seus arquivos ou usar um que foi guardado na Coleção de conteúdo.

No painel, é possível revisar a lista de colunas mudadas no arquivo que você deseja carregar. Desmarque as caixas de seleção dos dados a serem excluídos do carregamento.

No modo de visualização de grade, as colunas com as mudanças na nota são destacadas durante alguns segundos para mostrar onde as mudanças foram feitas.

Qualquer adição ou mudança feita em notas não publicadas no arquivo será exibida como substituída no boletim de notas. Na visualização em lista dos alunos, é possível abrir o envio do aluno e escolher Desfazer substituição caso necessário. Se você mudar uma nota publicada no arquivo, será necessário publicar a nota de novo.

Se você fechar um curso, não poderá mais carregar arquivos no boletim de notas.

Diretrizes de formato do arquivo

É possível carregar um arquivo apenas em um formato delimitado por vírgula (CSV) ou delimitado por tabulação (XLS). Lembrete: Para carregar um arquivo bem-formatado, faça o download do boletim de notas. Depois, edite o arquivo com os dados que você deseja inserir.

Para sincronizar dados externos com os dados do boletim de notas, são necessários identificadores específicos para cada aluno e coluna no boletim de notas. O identificador específico usado para cada aluno é o respectivo nome de usuário. O identificador exclusivo de cada coluna é o número de código da coluna. Os números de código de colunas são gerados pelo sistema e não devem ser alterados ou excluídos.

É possível adicionar uma coluna sem um número de código no arquivo transferido para criar uma coluna nova no boletim de notas. Entretanto, é preciso adicionar no mínimo uma nota do aluno para que a coluna seja identificada e apareça. O sistema adiciona um número de código da coluna. É possível editar a coluna depois que ela for exibida no boletim de notas para incluir o total de pontos.

Ver erros

Depois de carregar um arquivo, uma lista de erros será exibida caso mudanças que afetam negativamente o boletim de notas tenham sido feitas. Você também será notificado sobre nomes de usuário inválidos. Escolha o link Ver detalhes do erro para saber mais informações.

Em alguns erros em que as notas tenham sido mudadas, é necessário escolher um resultado.

Exemplos:

Você apagará certas notas com tentativas. Escolha um resultado:

  • Manter nota
  • Todas as tentativas aparecem como enviadas, mas não como avaliadas

Você apagará certas notas de substituição com tentativas. Escolha um resultado:

  • Usar as notas da tentativa
  • Todas as tentativas aparecem como enviadas, mas não como avaliadas

Em alguns erros, é possível continuar o carregamento com um aviso de que certos dados com erros podem resultar em efeitos indesejados.