Trabalhar off-line com dados de avaliação

Você pode fazer download de todo o boletim de notas ou colunas selecionadas dos cursos para trabalhar em outro programa fora do Learn, como o Microsoft Excel, para fazer uma análise estatística. Você também pode fazer alterações nas notas exportadas em outro aplicativo e depois carregá-las novamente para o Learn. 

Essas colunas estão incluídas em um Arquivo de notas exportado:

• Sobrenome, nome e nome do usuário
• Identificação do aluno, último acesso e disponibilidade
• Colunas de nota
• Frequência
• Itens incluídos manualmente
• Cálculos
• Nota geral

Baixar notas a partir do Boletim de Notas

1. No Boletim de Notas, clique em Baixar.  O painel para Baixar notas se abre.
2. Faça o download de todo o boletim de notas, selecione itens ou o histórico de notas.
3. Selecione o tipo de arquivo a ser baixado. Os arquivos de dados são delimitados por vírgulas (CSV) ou delimitados por tabulações (XLS).
4. Selecione o local para baixar. Você pode salvar o arquivo em seu dispositivo ou selecione uma pasta na Coleção de conteúdo.
5. Clique em Baixar.

Observação: não é possível incluir itens que permitam avaliação anônima, duas notas por aluno ou revisão por pares no arquivo baixado. 

Informações sobre a nota

Quando você baixa o Boletim de Notas completo, o arquivo inclui as notas que você publicou ou que estão prontas para publicação. Nenhum comentário incluído. Notas gerais serão incluídas se você assim determinar no seu Boletim de Notas.

As notas atribuídas são exibidas em pontos, letras ou porcentagens, com base em como você optou por exibir cada item avaliado no Boletim de Notas. O cabeçalho da coluna inclui a exibição da nota.

Se não tiver criado nenhum item avaliado, você ainda poderá baixar o Boletim de Notas. Se você fechar um curso, não será mais possível baixar o Boletim de Notas.

Enviar um arquivo para o Boletim de Notas

Você pode enviar um Arquivo de notas em que você trabalhou off-line e atualizar o Boletim de Notas. No Boletim de Notas, clique em Enviar, para abrir o painel Enviar Boletim de Notas. Para carregar um arquivo bem-formatado, faça o download do boletim de notas. Em seguida, edite o arquivo com os dados que você quer enviar. 

No arquivo baixado, não se esqueça de limpar todas as células em que você quiser atualizar a nota. Por exemplo, se "Pronto para postagem" for exibido com uma nota, apague o texto e a nota.

Você pode arrastar um arquivo do seu computador e soltá-lo no "ponto de acesso" do painel de envio. Você também pode procurar seus arquivos ou usar um que tiver sido armazenado na Coleção de conteúdo.

No painel, você pode ver a lista de colunas alteradas no arquivo que você quiser enviar. Desmarque as caixas de seleção dos dados a serem excluídos do envio.

No modo de visualização em grade, as colunas com as alterações na nota são destacadas por alguns segundos para mostrar onde as alterações foram feitas.

Nenhum acréscimo ou alteração feitos nas notas não publicadas no arquivo será exibido como substituído no Boletim de Notas. Na visualização da lista de alunos, você pode abrir o envio do aluno e clicar em Desfazer substituição se necessário. Se você alterar uma nota publicada no arquivo, será necessário publicar a nota novamente.

Quando você envia um arquivo CSV de envios avaliados, essas tags HTML não são compatíveis no momento e são excluídas da coluna Comentários para o aluno: <b>, <i>, <u> e <s>. Como alternativa, você pode usar as tags de BBML.

Se você fechar um curso, não poderá mais carregar arquivos no boletim de notas.

Diretrizes de formatos de arquivos

Você pode enviar um arquivo apenas em um formato delimitado por vírgulas (CSV) ou delimitado por tabulações (XLS). Lembrete: Para enviar um arquivo formatado corretamente, baixe o Boletim de Notas. Em seguida, edite o arquivo com os dados que você quer enviar.

Para sincronizar dados externos com os dados do Boletim de Notas, são necessários identificadores específicos para cada aluno e coluna no Boletim de Notas. O identificador específico usado para cada aluno é o respectivo nome de usuário. O identificador exclusivo de cada coluna é o código da coluna. Os números de código de colunas são gerados pelo sistema e não devem ser alterados ou excluídos.

Você pode adicionar uma coluna sem um código no arquivo enviado para criar uma coluna nova no Boletim de Notas. Entretanto, é preciso adicionar no mínimo uma nota de aluno para que a coluna seja identificada e exibida. O sistema adiciona um código de coluna. Você pode editar a coluna depois que ela for exibida no Boletim de Notas para incluir o total de pontos.

Ver erros

Depois de enviar um arquivo, uma lista de erros será exibida se alterações que afetam negativamente o Boletim de Notas tiverem sido feitas. Você também será notificado sobre nomes de usuário inválidos. Clique no link Ver detalhamento dos erros para saber mais.

Em alguns erros em que as notas tenham sido zeradas, é necessário selecionar um resultado.

Exemplos:

Você está prestes a zerar algumas notas com tentativas. Escolha um resultado:

• Manter nota
• Todas as tentativas são exibidas como enviadas, mas não como avaliadas

Você está prestes a zerar algumas notas de substituição com tentativas. Escolha um resultado:

• Usar as notas da tentativa
• Todas as tentativas são exibidas como enviadas, mas não como avaliadas

Em alguns erros, você pode continuar o envio com um alerta de que determinados dados com erros podem resultar em efeitos indesejados.