Je kunt de volledige cijferlijst downloaden of bepaalde kolommen downloaden uit je cursussen om mee te werken in een ander programma buiten Learn, zoals Microsoft Excel om statistische analyse uit te voeren. Je kunt ook geëxporteerde cijfers in een andere toepassing wijzigen en deze dan weer uploaden naar Learn.
Deze kolommen worden opgenomen in het geëxporteerde cijferbestand:
- Achternaam, Voornaam en Gebruikersnaam
- Student-ID, Laatst geopend en Beschikbaarheid
- Cijferkolommen
- Aanwezigheid
- Handmatig toegevoegde items
- Berekeningen
- Totaalcijfer
Cijfers downloaden uit de cijferlijst
- Selecteer Downloaden in de cijferlijst. Het deelvenster Cijfers downloaden wordt geopend.
- Kies of je de volledige cijferlijst, geselecteerde items of cijfergeschiedenis wilt downloaden.
- Selecteer het bestandstype voor het gedownloade bestand. Gegevensbestanden zijn door komma's gescheiden (CSV) of door tabs gescheiden (XLS).
- Selecteer de locatie voor de download. Je kunt het bestand opslaan op je apparaat of een map in de Content Collection te selecteren.
- Selecteer Downloaden.
OPMERKING: je kunt geen items opnemen in het gedownloade bestand die anonieme beoordeling, twee beoordelaars per student of collegiale beoordeling toestaan.
Cijfergegevens
Wanneer je de volledige cijferlijst downloadt, bevat het bestand de cijfers die zijn gepost of die klaar zijn om te worden gepost. Er wordt geen feedback opgenomen. Totaalcijfers worden opgenomen als je die hebt ingesteld in de cijferlijst.
Toegekende cijfers worden weergegeven als punten, letters of percentages, afhankelijk van de weergave die je voor elk beoordeeld item hebt gekozen in de cijferlijst. De cijferweergave wordt vermeld in de kolomkop.
Als je geen items met cijfertoekenning hebt gemaakt, kun je de cijferlijst toch downloaden. Als je een cursus voltooit, kun je de cijferlijst niet meer downloaden.
Een bestand uploaden naar de cijferlijst
Je kunt een cijferbestand uploaden waar je offline aan hebt gewerkt en je cijferlijst bijwerken. Selecteer in de cijferlijst Uploaden om het deelvenster Cijferlijst uploaden te openen. Download de cijferlijst om een bestand te uploaden dat op de juiste manier is opgemaakt. Bewerk het bestand vervolgens met de gegevens die je wilt uploaden.
Vergeet niet de cellen in het gedownloade bestand waar je nieuwe cijfers aan wilt toevoegen, te wissen. Als 'Klaar om te publiceren' wordt weergegeven bij een cijfer, verwijder je de tekst en het cijfer.
Je kunt een bestand van je computer slepen en in de 'hotspot' van het uploadvenster neerzetten. Het is ook mogelijk om door je bestanden te bladeren of een bestand te gebruiken dat je hebt opgeslagen in Content Collection.
In het deelvenster kun je de lijst met kolommen controleren die je hebt gewijzigd in het bestand dat je wilt uploaden. Schakel de selectievakjes uit van gegevens die je niet wilt uploaden.
In de rasterweergave worden kolommen met gewijzigde cijfers enkele seconden gemarkeerd weergegeven, zodat je kunt zien waar de gegevens gewijzigd zijn.
Toegevoegde cijfers of wijzigingen die aangebracht zijn in cijfers die niet gepost zijn, worden als vervangende cijfers weergegeven in de cijferlijst. In de lijst met studenten kun je de inzending van een student openen en indien nodig Vervangen ongedaan maken selecteren. Als je een gepubliceerd cijfer wijzigt in het bestand, moet je het cijfer opnieuw publiceren.
Wanneer je een CSV-bestand met beoordeelde inzendingen uploadt naar Ultra, worden deze HTML-tags momenteel niet ondersteund en verwijderd uit de kolom Feedback voor student: <b>, <i>, <u> en <s>. Je kunt ook BBML-tags gebruiken.
Als je een cursus voltooit, kun je geen bestanden meer naar de cijferlijst uploaden.
Richtlijnen voor bestandsopmaak
Je kunt bestanden alleen uploaden in een indeling met door komma's gescheiden gegevens (CSV) of door tabs gescheiden gegevens (XLS). Let op: Download de cijferlijst om een bestand te uploaden dat op de juiste manier is opgemaakt. Bewerk het bestand vervolgens met de gegevens die je wilt uploaden.
Externe gegevens kunnen alleen worden gesynchroniseerd met gegevens in cijferlijsten als elke student en elke kolom een unieke ID heeft in de cijferlijst. De unieke ID voor studenten bestaat uit de gebruikersnaam. De unieke ID voor kolommen bestaat uit een kolomnummer. Kolomnummers worden gegenereerd door het systeem en mogen niet worden gewijzigd of verwijderd.
Je kunt een kolom zonder kolomnummer toevoegen in het bestand dat je uploadt om een nieuwe kolom te maken in de cijferlijst. Je moet echter wel minimaal één cijfer van een student toevoegen, zodat de kolom wordt herkend en wordt geüpload. Er wordt automatisch een kolomnummer toegevoegd. Wanneer de kolom in de cijferlijst wordt weergegeven, kun je deze bewerken en het puntentotaal toevoegen.
Fouten weergeven
Nadat je een bestand hebt geüpload, wordt er een lijst met fouten weergegeven als je wijzigingen hebt aangebracht die een negatief effect hebben op de cijferlijst. Ongeldige gebruikersnamen worden ook gemeld. Selecteer Foutgegevens weergeven voor meer informatie.
Voor bepaalde fouten die optreden voor cijfers die je hebt gewist, moet je een resultaat selecteren.
Voorbeelden:
Je staat op het punt om cijfers met pogingen te wissen. Selecteer een resultaat:
- Cijfer behouden
- Alle pogingen worden weergegeven als ingezonden, maar niet als beoordeeld
Je staat op het punt om cijfers met pogingen te vervangen. Selecteer een resultaat:
- De cijfers voor de pogingen gebruiken
- Alle pogingen worden weergegeven als ingezonden, maar niet als beoordeeld
Bij bepaalde fouten kun je doorgaan met uploaden met een waarschuwing dat bepaalde gegevens waarvoor fouten zijn opgetreden, mogelijk ongewenste effecten hebben.
De cijfergeschiedenis downloaden
Cursusleiders en beheerders hebben een record nodig van wijzigingen aan cijfers in een cursus. Deze records zijn belangrijk om snel te kunnen reageren op vragen van studenten en cijferuitdagingen.
Download de cijfergeschiedenis uit een Ultra-cursus.