Sobre matrículas de usuários

A página Usuários lista todos os usuários inscritos em seu curso e permite que você gerencie suas configurações. Em muitos casos, sua instituição processará as matrículas do curso para alunos registrados e gerenciará suas contas.

Se sua instituição der a você as permissões apropriadas, você poderá adicionar ou excluir usuários, assim como alterar senhas, funções, informações do perfil e disponibilidade do seu curso.

Acesse a página Usuários em Painel de controle na seção Usuários e grupos.

É possível matricular usuários de três formas. Essas opções estão disponíveis no menu Inscrever usuário ou na opção Matrícula em lote.

  • Criar usuário: Crie usuários e inscreva-os automaticamente.
  • Encontrar usuários para inscrever: Inscreva usuários que tenham uma conta existente no sistema.
  • Matrícula em lote: Inscreva vários usuários de uma vez e atribua-lhes uma função do curso.

Criar usuários

Sua instituição gerenciará a capacidade de os instrutores criarem novos usuários.

  1. No Painel de controle, expanda a seção Usuários e grupos e clique em Usuários.
  2. Na página Usuários, acesse o menu Inscrever usuário e selecione Criar usuário.
  3. Na página Criar usuário, forneça as informações necessárias e qualquer outra informação pessoal relevante.
  4. Selecione uma Função e a Disponibilidade para o usuário.
  5. Selecione Enviar.

Para instituições com vários sistemas de informações, a criação de usuários pode ocorrer em um sistema de informações diferente, acessado por um link na parte superior da página.

As informações sobre os usuários são armazenadas em um perfil de usuário. Sua instituição controla quais campos de dados do perfil do usuário serão exibidos aos usuários e quais poderão ser editados por eles.

Encontrar usuários para matrícula

  1. No Painel de controle, expanda a seção Usuários e grupos e clique em Usuários.
  2. Na página Usuários, acesse o menu Inscrever usuário e selecione Localizar usuários para matrícula.
  3. Digite um nome de usuário ou selecione Pesquisar para procurar usuários. Somente os usuários que ainda não estiverem inscritos no seu curso serão identificados em uma pesquisa por usuários.
  4. Selecione ou digite tantos nomes de usuário quantos forem necessários. Separar múltiplos nomes de usuário por vírgulas.
  5. Selecione uma Função e Disponibilidade de matrícula para os usuários.
  6. Selecione Enviar.

Também é possível procurar usuários por primeiro nome, sobrenome e e-mail.

Usuários localizados: Os resultados de pesquisa exibem até 25 nomes em uma página. As pesquisas que resultarem em mais de 25 usuários serão exibidas em várias páginas. Você não pode inscrever vários usuários que aparecem em páginas diferentes. Selecione os usuários para inscrever em uma única página e selecione Enviar. Refaça a pesquisa para selecionar usuários adicionais para inscrever.

Disponibilidade: Você não pode inscrever usuários que estão Indisponíveis pela sua instituição. Os usuários que foram inscritos em seu curso mas definidos como Indisponíveis por você, não verão seu curso na guia Meus cursos e não terão acesso a ele. É necessário definir o curso como Disponível para que esses usuários possam ver que estão inscritos em seu curso.

Matrícula de usuários em lote

A matrícula de usuários em lote adicionará vários usuários ao seu curso e atribuirá a eles uma função do curso. Os usuários que não existirem no sistema serão criados e adicionados ao seu curso. Os dados do usuário são definidos em um arquivo em lotes que deve ser criado fora do sistema. Ferramentas comuns para a criação do arquivo são os editores de texto e o Microsoft Excel.

Sua instituição controla se você pode matricular usuários em lote.

  1. No Painel de controle, expanda a seção Usuários e grupos e clique em Usuários.
  2. Na página Usuários, selecione Matrícula de usuários em lote.
  3. Selecione Pesquisar para localizar o arquivo em lote, e selecione um Tipo de delimitador, se necessário.
  4. Selecione Enviar.

Formate o arquivo de lote

O arquivo de lote deve incluir somente um registro por linha. Cada campo precisa ser separado por um delimitador e cercado por aspas.

Arquivos CSV (valores separados por vírgulas) criados no Microsoft Excel adicionam aspas automaticamente a cada campo.

Os campos devem aparecer nesta ordem no registro de cada usuário. Os campos marcados com um asterisco são obrigatórios.

Username*, Last Name*, First Name*, Email, Password*, Course Role*, Student ID, Middle Name, Job Title, Department, Company, Street 1, Street 2, City, State / Province, Zip / Postal Code, Country, Work Phone, Home Phone, Work Fax, Mobile Phone, website, Course Availability, Other Name, Suffix, Title

Você não pode alterar o registro de um usuário usando o processo de Matrícula em lote. Se o sistema reconhecer o nome de usuário, a matrícula será processada sem alterar os dados do usuário. Depois que o sistema reconhecer um nome de usuário, somente a função e a disponibilidade do curso serão processadas. Outras informações para o registro do usuário são ignoradas.

Você pode deixar os campos opcionais em branco. O campo Username diferencia maiúsculas de minúsculas. Se você deixar o campo Password em branco, a senha do usuário será igual ao nome de usuário. Um valor Password em branco precisa ser colocado entre aspas. Para Course Availability, inclua Y para Sim e N para Não. Os usuários estão disponíveis em um curso por padrão, mas isso pode ser controlado dentro do curso.

Sobre arquivos de lote

Os arquivos em lote estão em formato TXT e têm grande quantidade de informações para serem carregadas no sistema. Cada utilitário em lote contém instruções específicas para a criação do arquivo em lote. Os padrões de arquivos de lote a seguir são universais:

  • Cada arquivo deve ser um tipo de arquivo compatível, seja TXT (texto sem formatação) ou CSV (valores separados por vírgula).

    O Microsoft Excel, versão 2003, insere automaticamente aspas duplas em cada campo quando a planilha é salva como um arquivo CSV.

  • Todos os arquivos devem estar no formato DOS. Arquivos no formato MAC ou UNIX devem ser convertidos no formato DOS.
  • Todos os campos devem ser colocados entre aspas duplas. Por exemplo: “John”
  • Se houver aspas duplas em um campo, use um caractere de escape para indicar que o próximo caractere não assinala o fim do campo. O caractere de escape é uma barra invertida (\). Por exemplo: "\"NICKNAME\""
  • Cada campo deve ser separado por um destes delimitadores: vírgula, dois pontos ou tabulação. Quando a opção AUTO é selecionada, apenas um tipo de delimitador pode ser utilizado em cada arquivo em lotes. Por exemplo: "John","Smith" ou " "John":"Smith"
  • Cada registro deve estar em uma linha separada. Por exemplo:

    "John","Smith"

    "Samantha","Baker"

  • Não inclua linhas em branco entre registros. A linha em branco será processada e retornará um erro.
  • A Blackboard recomenda que cada arquivo em lote não ultrapasse 500 registros, devido a restrições de tempo limite associadas à maioria dos navegadores.

Listar todos os usuários em um curso

  1. No Painel de controle, expanda a seção Usuários e grupos e clique em Usuários.
  2. Na página Usuários, selecione Ir. Todos os usuários serão exibidos.

    Você pode fazer o download da lista em formato de planilha. Para saber mais, consulte Trabalhar off-line com dados de avaliação.

  3. No Painel de Controle, expanda a seção Personalização e selecione Centro de notas inteiro.
  4. Acesse o menu Trabalhar off-line e selecione Download.
  5. Selecione as colunas de que você deseja fazer download. A lista de alunos será incluída automaticamente.
  6. Selecione Enviar e salve o arquivo.

Remover usuários de um curso

Quando você remove usuários do seu curso, a ação é permanente e irreversível. Todas as informações associadas aos usuários, por exemplo, as informações do Centro de Notas, as informações sobre avaliação e exercício e as estatísticas do curso também serão excluídas. Publicações no fórum de discussão, mensagens recebidas e mensagens de e-mail não serão excluídas. Os usuários excluídos e as informações correspondentes não poderão ser restauradas em seu curso. Entretanto, você pode inscrever um usuário excluído novamente no seu curso sem nenhum dado associado.

  1. No Painel de controle, expanda a seção Usuários e grupos e clique em Usuários.
  2. Na página Usuários, selecione as caixas de seleção para os usuários que deseja remover do curso.
  3. Clique em Remover usuários do curso.
  4. Uma janela pop-up avisará que a ação é irreversível. Selecione OK para excluir o usuário.

Ou você pode excluir usuários um de cada vez:

  1. Na página Usuários, acesse o menu de um usuário e selecione Remover usuários do curso.
  2. Uma janela pop-up avisará que a ação é irreversível. Selecione OK para excluir o usuário.

Gerenciamento das configurações para os usuários

As opções a seguir são acessadas pelo menu de um usuário.

  • Editar: Atualize as informações pessoais sobre um usuário.
  • Alterar senha do usuário: Altere uma senha. Um usuário receberá uma notificação por e-mail sobre a alteração.
  • Modificar função do usuário no curso: Selecione a função para o usuário. Esta configuração afeta apenas o curso que você está lecionando.
  • Alterar disponibilidade do usuário no Curso: Defina a disponibilidade de um usuário como Sim ou Não. Esta configuração afeta apenas o curso que você está lecionando. A disponibilidade é exibida na coluna direita da página Usuários.
  • Remover usuários do curso: Selecione esta opção para excluir usuários. Confirme a remoção.

Opções de matrícula

Você pode personalizar como os alunos se inscrevem em seu curso.

  1. Altere o Modo de edição para ATIVADO.
  2. No Painel de controle, expanda a seção Personalização e selecione Opções de Matrícula.
  3. Selecione a opção de matrícula apropriada.
    • Instrutor/Administrador do Sistema: Essa opção dá ao instrutor ou ao administrador do Blackboard da sua instituição o controle do processamento de matrícula. Clique na caixa de seleção para criar um link para os alunos enviarem um e-mail com solicitação de matrícula ao instrutor. O link aparecerá no catálogo do curso.
    • Autoinscrição: Esta opção permite que os alunos se matricularem em seu curso.
      • Use os campos de data para definir uma Data de início, uma Data de término ou ambas, para controlar o prazo de autoinscrição dos alunos. Se você não selecionar as datas, o aluno poderá matricular-se automaticamente a qualquer momento, a menos que a duração do curso tenha passado ou que você torne seu curso indisponível.
      • Você pode usar um Código de acesso para verificar o processo de autoinscrição. Um código de acesso fornece um grau de controle sobre quem pode ou não matricular-se automaticamente no seu curso, mas permite aos alunos iniciar e completar o processo de matrícula.