À propos de l'inscription des utilisateurs

La page Utilisateurs répertorie tous les utilisateurs inscrits dans votre cours et vous permet de gérer leurs paramètres. Dans la plupart des cas, votre établissement gère les inscriptions au cours pour les étudiants inscrits et gère leur compte.

Si votre établissement le permet et vous attribue les autorisations nécessaires, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, mais aussi modifier les mots de passe, les rôles, les informations sur le profil et la disponibilité de votre cours.

Accédez à la page Utilisateurs à partir du panneau de configuration de la section Utilisateurs et groupes.

Vous pouvez inscrire des utilisateurs de trois manières différentes. Les options correspondantes sont disponibles dans le menu Inscrire un utilisateur et via la fonction Inscrire des utilisateurs en mode batch.

  • Créer un utilisateur : créez des utilisateurs et inscrivez-les automatiquement.
  • Rechercher des utilisateurs à inscrire : inscrivez des utilisateurs qui possèdent déjà un compte dans le système.
  • Inscrire des utilisateurs en mode batch : inscrivez plusieurs utilisateurs à la fois et attribuez-leur un rôle au sein du cours.

Créer des utilisateurs

Votre établissement gère les autorisations des professeurs quant à la création de nouveaux utilisateurs.

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, pointez votre curseur sur Inscrire un utilisateur, puis sélectionnez Créer un utilisateur.
  3. Sur la page Créer un utilisateur, renseignez les informations requises, ainsi que toute autre donnée personnelle pertinente.
  4. Sélectionnez un rôle et une disponibilité pour l'utilisateur.
  5. Sélectionnez Valider.

Si un établissement dispose de plusieurs systèmes informatiques, les utilisateurs peuvent être créés dans un système différent, accessible via un lien au sommet de cette page.

Les informations sur un utilisateur sont stockées dans un profil d'utilisateur. Votre établissement choisit les champs de données que les utilisateurs peuvent consulter et ceux qu'ils peuvent modifier dans le profil d'utilisateur.

Rechercher des utilisateurs à inscrire

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, pointez votre curseur sur Inscrire un utilisateur, puis sélectionnez Rechercher des utilisateurs à inscrire.
  3. Entrez un nom d'utilisateur ou sélectionnez Parcourir pour rechercher des utilisateurs. Seuls les utilisateurs qui ne sont pas déjà inscrits à votre cours apparaîtront dans les résultats de recherche.
  4. Sélectionnez ou entrez autant de noms d'utilisateurs que nécessaire. Séparez les noms d'utilisateur par des virgules.
  5. Sélectionnez un rôle et une disponibilité d'inscription pour les utilisateurs.
  6. Sélectionnez Valider.

Vous pouvez également effectuer une recherche d'utilisateurs par prénom, nom ou adresse électronique.

Utilisateurs trouvés : Les résultats de la recherche affichent jusqu'à 25 noms par page. Si les résultats comptent plus de 25 utilisateurs, plusieurs pages sont affichées. Vous ne pouvez pas inscrire plusieurs utilisateurs apparaissant sur des pages différentes. Toutefois, vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs sur une même page pour les inscrire ; choisissez ensuite Valider. Effectuez la recherche à nouveau pour sélectionner d'autres utilisateurs à inscrire.

Disponibilité : Vous ne pouvez pas inscrire les utilisateurs dont le statut a été défini sur Indisponible par votre établissement. Les utilisateurs inscrits à votre cours dont vous avez défini le statut sur Indisponible ne voient plus le cours dans l'onglet Mes cours et ne peuvent plus y accéder. Vous devez définir le statut du cours sur Disponible pour ces utilisateurs, afin qu'ils puissent voir qu'ils y sont inscrits.

Inscrire des utilisateurs en mode batch

L'option Inscrire des utilisateurs en mode batch permet d'ajouter plusieurs utilisateurs à votre cours et de leur attribuer un rôle pour ce cours. Les utilisateurs qui n'existent pas dans le système y sont tout d'abord créés, puis sont ajoutés à votre cours. Les données de l'utilisateur sont définies dans un fichier de lot qui doit être créé à l'extérieur du système. Les outils de création courants sont des éditeurs de texte et Microsoft Excel.

Votre établissement détermine si vous pouvez inscrire des utilisateurs en mode batch.

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez Inscrire des utilisateurs en mode batch.
  3. Sélectionnez Parcourir pour rechercher le fichier batch, puis sélectionnez un type de séparateur, si nécessaire.
  4. Sélectionnez Valider.

Formater le fichier batch

Le fichier batch doit comporter un seul enregistrement par ligne. Chaque champ doit être séparé par un délimiteur et entouré de guillemets.

les fichiers CSV (à valeurs séparées par des virgules), créés par Microsoft Excel, encadrent automatiquement chaque champ de guillemets.

Les champs doivent apparaître dans l'ordre suivant pour chaque enregistrement d'utilisateur :Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.

Username*, Last Name*, First Name*, Email, Password*, Course Role*, Student ID, Middle Name, Job Title, Department, Company, Street 1, Street 2, City, State / Province, Zip / Postal Code, Country, Work Phone, Home Phone, Work Fax, Mobile Phone, Website, Course Availability, Other Name, Suffix, Title

Vous ne pouvez pas modifier un enregistrement utilisateur à l'aide du processus d'inscription en mode batch. Si le système reconnaît le nom d'utilisateur, l'inscription est traitée sans modifier les données de l'utilisateur. Une fois que le système reconnaît un nom d'utilisateur, seuls le rôle et la disponibilité du cours sont traités. Les autres informations relatives à l'enregistrement de l'utilisateur sont ignorées.

Vous pouvez laisser les champs facultatifs vides. Le champ Username est sensible à la casse. Si vous laissez le champ Password vide, le nom d'utilisateur sera repris comme mot de passe. Une valeur Password vide doit être placée entre guillemets. Pour Course Availability, spécifiez Y pour Oui ou N pour Non. Les utilisateurs sont disponibles par défaut dans un cours, mais vous pouvez contrôler ce paramètre depuis le cours.

À propos des fichiers batch

Les fichiers batch sont des fichiers TXT contenant d'importants volumes d'informations à télécharger vers le système. Chaque utilitaire batch contient des instructions spécifiques sur la création du fichier batch. Les normes suivantes relatives aux fichiers batch sont universelles :

  • Chaque fichier doit correspondre à un type de fichier pris en charge, TXT (texte brut) ou CSV (valeurs séparées par des virgules).

    Les versions 2003 et ultérieures de Microsoft Excel insèrent automatiquement des guillemets dans chaque champ lorsque la feuille de calcul est enregistrée au format CSV.

  • Chaque fichier doit être au format DOS. Les fichiers au format MAC ou UNIX doivent être convertis au format DOS.
  • Chaque champ doit apparaître entre guillemets ("). Par exemple : "John"
  • Si des guillemets apparaissent dans un champ, utilisez un caractère d'échappement pour indiquer que le prochain caractère ne marque pas la fin du champ. Le caractère d'échappement est une barre oblique inverse (\). Par exemple : "\"NOM\""
  • Chaque champ doit être séparé par l'un des délimiteurs suivants : virgule, deux points ou tabulation. Lors de la sélection AUTO, vous ne pouvez utiliser qu'un seul type de délimiteur dans chaque fichier de lot. Par exemple : « John »,« Smith » ou « John »:« Smith »
  • Chaque enregistrement doit occuper une ligne distincte. Par exemple :

    « John »,« Smith »

    « Samantha »,« Baker »

  • N'insérez pas de lignes vides entre les enregistrements. Toute ligne vide sera traitée et engendrera une erreur.
  • Blackboard recommande que chaque fichier de lot ne dépasse pas 500 enregistrements en raison des restrictions de temporisation associées à la plupart des navigateurs.

Répertorier tous les utilisateurs inscrits à un cours

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez OK. Tous les utilisateurs apparaissent.

    Vous pouvez télécharger la liste sous forme de feuille de calcul. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Travailler hors connexion avec des données de notes.

  3. Dans le Panneau de configuration, développez la section Centre de notes et sélectionnez Centre de notes complet.
  4. Placez le curseur de la souris sur Travailler hors connexion et sélectionnez Télécharger.
  5. Sélectionnez toutes les colonnes que vous souhaitez télécharger. La liste des étudiants est automatiquement incluse.
  6. Sélectionnez Soumettre et enregistrez le fichier.

Supprimer des utilisateurs d'un cours

La suppression d'utilisateurs de votre cours est permanente et irréversible. Toutes les informations associées aux utilisateurs, telles que les informations du centre de notes, les informations sur les évaluations et sur les devoirs, ainsi que les statistiques du cours sont également supprimées. Les messages envoyés et reçus sur un forum de discussion, ainsi que les e-mails ne sont pas supprimés. Les utilisateurs supprimés et les informations associées ne peuvent pas être restaurés dans votre cours. Cependant, vous pouvez réinscrire un utilisateur supprimé à votre cours, sans les données associées.

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, cochez les cases en regard des utilisateurs que vous souhaitez supprimer de votre cours.
  3. Sélectionnez Supprimer des utilisateurs du cours.
  4. Une fenêtre contextuelle vous avertit que cette action est irréversible. Sélectionnez OK pour supprimer l'utilisateur.

Vous pouvez aussi supprimer les utilisateurs un par un :

  1. Sur la page Utilisateurs, accédez au menu d'un utilisateur, puis sélectionnez Supprimer des utilisateurs du cours.
  2. Une fenêtre contextuelle vous avertit que cette action est irréversible. Sélectionnez OK pour supprimer l'utilisateur.

Gestion des paramètres pour les utilisateurs

Les options suivantes sont disponibles dans le menu de l'utilisateur :

  • Modifier : mettez à jour les informations personnelles d'un utilisateur.
  • Modifier le mot de passe de l'utilisateur : modifiez un mot de passe. L'utilisateur recevra une notification par e-mail pour l'informer du changement.
  • Modifier le rôle de l'utilisateur dans le cours : sélectionnez le rôle d'un utilisateur. Ce paramètre concerne uniquement le cours que vous dispensez.
  • Modifier la disponibilité de l'utilisateur dans le cours : définissez la disponibilité d'un utilisateur sur Oui ou Non. Ce paramètre concerne uniquement le cours que vous dispensez. La disponibilité apparaît dans la colonne de droite sur la page Utilisateurs.
  • Supprimer des utilisateurs du cours : sélectionnez cette option pour supprimer des utilisateurs. Un message vous invite à confirmer la suppression.

Options d'inscription

Vous pouvez personnaliser la manière dont les étudiants s'inscrivent à votre cours.

  1. Définissez le mode Modification sur ACTIVÉ.
  2. Dans le panneau de configuration, développez la section Personnalisation et sélectionnez Options d'inscription.
  3. Sélectionnez l'option d'inscription de votre choix.
    • Professeur/administrateur système : cette option permet au professeur ou à l'administrateur Blackboard de votre établissement de contrôler le processus d'inscription. Cochez la case pour créer un lien permettant aux étudiants d'envoyer leur demande d'inscription au professeur par e-mail. Ce lien s'affiche dans le catalogue des cours.
    • Auto-inscription : cette option permet aux étudiants de s'inscrire eux-mêmes à votre cours.
      • Utilisez les champs de date pour définir une date de début, une date de fin, ou les deux afin de contrôler la période durant laquelle les étudiants peuvent s'auto-inscrire. Si aucune date n'est sélectionnée, un étudiant peut s'auto-inscrire à tout moment, sauf si vous rendez votre cours indisponible ou si les dates de durée du cours ont expiré.
      • Vous pouvez utiliser un code d'accèspour vérifier le processus d'auto-inscription. Un code d'accès permet un certain contrôle sur les autorisations d'auto-inscription à votre cours. Toutefois, les étudiants restent libres de lancer et de terminer ou non le processus d'inscription.