حول تسجيل المستخدمين
تسرد صفحة المستخدمين جميع المستخدمين المسجلين في مقررك الدراسي وتسمح لك بإدارة الإعدادات الخاصة بهم. وفي حالات عديدة، تقوم مؤسستك بالتعامل مع عمليات تسجيل المقرر الدراسي للطلاب المسجلين بالإضافة إلى إدارة حساباتهم.
إذا سمحت مؤسستك بعملية التسجيل ومنحتك الصلاحيات المناسبة، فيمكنك إضافة المستخدمين أو حذفهم بالإضافة إلى تغيير كلمات المرور، والأدوار، ومعلومات ملف التعريف، والإتاحة في مقررك الدراسي.
قم بالوصول إلى صفحة المستخدمون من لوحة التحكم في قسم المستخدمون والمجموعات.
يمكنك تسجيل المستخدمين بثلاث طرق. وتتاح هذه الخيارات في القائمة تسجيل المستخدم أو خيار Batch Enroll (التسجيل الدُفعي).
- إنشاء مستخدم: إنشاء مستخدمين وتسجيلهم تلقائيًا.
- بحث عن مستخدمين لتسجيلهم: تسجيل المستخدمين الذين لديهم حساب موجود بالنظام.
- تسجيل دُفعي: تسجيل العديد من المستخدمين في المقرر الدراسي دفعة واحدة وتعيين أدوار لهم في المقرر الدراسي.
إنشاء مستخدمين
تدير مؤسستك إمكانية إنشاء مستخدمين جدد للمدرسين.
- من لوحة التحكم، وسع القسم المستخدمون والمجموعات وحدد المستخدمون.
- في صفحة المستخدمون، حاول الوصول إلى قائمة تسجيل المستخدم وحدد إنشاء مستخدم.
- في الصفحة إنشاء مستخدم، أدخل المعلومات المطلوبة وأية معلومات شخصية أخرى ذات صلة.
- حدد دور وتوفر للمستخدم.
- حدد إرسال.
بالنسبة للمؤسسات التي توجد بها أنظمة معلومات متعددة، قد يتم إنشاء المستخدمين في نظام معلومات مختلف يمكن الوصول إليه من خلال ارتباط يوجد أعلى هذه الصفحة.
يتم تخزين المعلومات التي تتعلق بالمستخدمين في ملف تعريف المستخدم. تتحكم مؤسستك في حقول البيانات الموجودة في ملف تعريف المستخدم التي ستظهر للمستخدمين وأيهم سيكون قابلًا للتحرير من قبل المستخدمين.
البحث عن مستخدمين لتسجيلهم
- من لوحة التحكم، وسع القسم المستخدمون والمجموعات وحدد المستخدمون.
- في صفحة المستخدمون، حاول الوصول إلى قائمة تسجيل المستخدم وحدد البحث عن مستخدمين لتسجيلهم.
- اكتب اسم المستخدم أو حدد استعراض للبحث عن المستخدمين. لن يتم تحديد سوى المستخدمين الذين لم يتم تسجيلهم سابقًا في المقرر الدراسي في عملية البحث عن مستخدمين.
- حدد أو اكتب العديد من أسماء المستخدمين حسب الحاجة. استخدم الفاصلات لفصل أسماء المستخدمين المتعددة.
- حدد دور وإتاحة التسجيل للمستخدمين.
- حدد إرسال.
يمكنك أيضًا البحث عن المستخدمين حسب الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني.
المستخدمون الذين تم تحديد موقعهم: عرض نتائج البحث حتى 25 اسمًا بالصفحة. وسيتم عرض المستخدمين في نتائج عمليات البحث التي تزيد عن 25 اسمًا في صفحات متعددة. لا يمكنك تسجيل مستخدمين متعددين تم ظهورهم في صفحات مختلفة. بدلًا من ذلك، حدد المستخدمين المراد تسجيلهم من صفحة واحدة ثم حدد إرسال. أعد عملية البحث لتحديد مزيد من المستخدمين للتسجيل.
إتاحة: لا يمكنك تسجيل المستخدمين الذين قامت مؤسستك بتعيين حالتهم إلى غير متاح. لن يتمكن المستخدمون المسجلون في مقررك الدراسي والذين قمت بتعيين حالتهم إلى غير متاح، من رؤية مقررك الدراسي على علامة التبويب المقررات الدراسية الخاصة بي ولا يتم منحهم حق الوصول إلى مقررك الدراسي. لكن عليك تعيين المقرر الدراسي إلى متاح لهؤلاء المستخدمين لكي يروا أنه قد تم تسجيلهم في مقررك الدراسي.
تسجيل دُفعي للمستخدمين
يتم من خلال تسجيل دُفعي للمستخدمين إضافة مستخدمين متعددين إلى مقررك الدراسي وتعيين أحد أدوار المقرر الدراسي لهم. علمًا بأن المستخدمين غير الموجودين في النظام سيتم إنشاء بياناتهم بالنظام وإضافتهم إلى مقررك الدراسي. ويتم تحديد البيانات في ملف دفعي يجب إنشاؤه خارج النظام. وأدوات الإنشاء الشائعة هي برامج تحرير النصوص و Microsoft Excel.
تتحكم مؤسستك فيما إذا كان بإمكانك تسجيل المستخدمين دُفعيًا ام لا.
- من لوحة التحكم، وسع القسم المستخدمون والمجموعات وحدد المستخدمون.
- في صفحة المستخدمون، حدد تسجيل دُفعي للمستخدمين.
- حدد استعراض لتحديد الملف الدُفعي، وحدد نوع الفاصل، إذا لزم الأمر.
- حدد إرسال.
تنسيق الملف الدُفعي
يجب أن يشتمل الملف الدُفعي على سجل واحد فقط لكل سطر. يجب فصل كل حقل بفاصل وإحاطته بعلامتي اقتباس.
تضيف ملفات CSV (القيمة المفصولة بفاصلة) التي أنشأتها Microsoft Excel علامتي اقتباس حول كل حقل تلقائيًا.
يجب أن تظهر الحقول بالترتيب التالي في كل سجل من سجلات المستخدمين. يجب ملء الحقول المميزة بعلامة النجمة.
Username*, Last Name*, First Name*, Email, Password*, Course Role*, Student ID, Middle Name, Job Title, Department, Company, Street 1, Street 2, City, State / Province, Zip / Postal Code, Country, Work Phone, Home Phone, Work Fax, Mobile Phone, Website, Course Availability, Other Name, Suffix, Title
لا يمكنك تغيير سجل مستخدم باستخدام عملية التسجيل الدُفعي. في حالة تعرف النظام على اسم المستخدم، تتم معالجة التسجيل بدون تغيير بيانات المستخدم. وبمجرد أن يتعرف النظام على اسم المستخدم، يتم معالجة دور المقرر الدراسي وإتاحته. يتم تجاهل المعلومات الأخرى الخاصة بسجل المستخدم.
يمكنك ترك الحقول الاختيارية فارغة. ويكون حقل Username متحسسًا لحالة الأحرف. وإذا تركت حقل Password فارغًا، فستصبح كلمة مرور المستخدم مماثلة لاسم المستخدم. ويجب تضمين قيمة Password فارغة بين علامتي اقتباس. بالنسبة إلى Course Availability، قم بتضمين ن بالنسبة لـ "نعم" ول بالنسبة لـ "لا". وتتم إتاحة المستخدمين في المقرر الدراسي افتراضيًا، ولكن يمكنك التحكم في هذا ضمن المقرر الدراسي.
حول الملفات الدُفعية
الملفات الدُفعية هي عبارة عن ملفات بامتداد TXT يمكن أن تستوعب قدر كبير من المعلومات المراد تحميلها إلى النظام. تحتوي كل أداة مساعدة للملفات الدفعية على إرشادات معينة حول إنشاء الملف الدُفعي. تعد مقاييس الملفات الدُفعية التالية مقاييس شاملة:
يجب أن يكون كل ملف من أنواع الملفات المدعومة، إما TXT (نص عادي) أو CSV (قيم مفصولة بفاصلة).
تقوم إصدارات Microsoft Excel 2003 والإصدارات الأحدث تلقائيًا بإدراج علامات اقتباس مزدوجة في كل حقل تلقائيًا عند حفظ ورقة العمل كملف بتنسيق CSV.
- يجب أن يكون كل ملف بتنسيق DOS. أما الملفات بتنسيق MAC أو UNIX فيجب تحويلها إلى DOS.
- يجب وضع الحقول داخل علامات اقتباس مزدوجة. على سبيل المثال: "وائل"
- عند ظهور علامات اقتباس في أحد الحقول، استخدم حرف هروب لتوضيح أن الحرف التالي لا يشير إلى نهاية الحقل. حرف الهروب هو خط مائل عكسي (\). على سبيل المثال: "\"لقب\""
- يجب فصل كل حقل بأحد الفواصل التالية: فاصلة، أو نقطتين، أو علامة جدولة عند تحديد تلقائي، يجب استخدام نوع واحد من الفواصل فقط في كل ملف دُفعي. على سبيل المثال: "وائل","فتحي" or ,"وائل":"فتحي"
يجب أن يكون كل سجل بسطر منفصل. على سبيل المثال:
"وائل"،"فتحي"
"سارة"،"بكر"
- لا تقم بتضمين أسطر فارغة بين السجلات. سيتم معالجة السطر الفارغ وسيؤدي إلى ظهور خطأ.
- تُوصي شركة Blackboard بعدم تجاوز عدد السجلات في كل ملف دُفعي 500 سجل نظرًا لقيود نفاد المهلة المقترنة بمعظم المستعرضات.
إدراج كل المستخدمين الموجودين في مقرر دراسي
- من لوحة التحكم، وسع القسم المستخدمون والمجموعات وحدد المستخدمون.
في صفحة المستخدمون، حدد انتقال. يظهر كل المستخدمين.
قد يمكنك تنزيل القائمة بتنسيق جدول البيانات. لمعرفة المزيد، راجع العمل دون اتصال مع بيانات التقدير.
- من خلال لوحة التحكم، قم بتوسيع القسم مركز التقديرات وحدد مركز التقديرات الكاملة.
- أشر إلى العمل دون اتصال وحدد تنزيل.
- حدد الأعمدة التي تريد تنزيلها. وسيتم تلقائيًا تضمين قائمة الطلاب.
- حدد إرسال لحفظ الملف.
إزالة مستخدمين من مقرر دراسي
يمكن فقط لمسؤول النظام إزالة مدرس أو دور مقرر دراسي مخصص تم تعيينه للعمل كمدرس.
عندما تقوم بإزالة المستخدمين من مقررك الدراسي، يصبح الإجراء دائمًا ولا رجعة فيه. ويتم أيضًا حذف كل المعلومات المتعلقة بالمستخدمين، مثل معلومات "مركز التقديرات" ومعلومات الواجب والتقييم وإحصائيات المقرر الدراسي. بينما لا يتم حذف مشاركات لوحة المناقشة والرسائل المستلَمة ورسائل البريد الإلكتروني. ولا يمكن استعادة المستخدمين الذين تم حذفهم والمعلومات الخاصة بهم إلى مقررك الدراسي. لكن، يمكنك إعادة تسجيل مستخدم تم حذفه إلى مقررك الدراسي بدون أية بيانات مرتبطة.
- من لوحة التحكم، وسع القسم المستخدمون والمجموعات وحدد المستخدمون.
- في صفحة المستخدمون، حدد خانات الاختيار المجاورة للمستخدمين الذين تريد إزالتهم من مقررك الدراسي.
- حدد إزالة مستخدمين من المقرر الدراسي.
- يحذرك الإطار المنبثق أن الإجراء نهائي. حدد موافق لحذف المستخدم.
أو يمكنك حذف المستخدمين بمعدل واحد كل مرة:
- في صفحة المستخدمون، حاول الوصول إلى قائمة أحد المستخدمين وحدد إزالة مستخدمين من المقرر الدراسي.
- يحذرك الإطار المنبثق أن الإجراء نهائي. حدد موافق لحذف المستخدم.
إدارة الإعدادات للمستخدمين
يتم الوصول إلى هذه الخيارات في قائمة المستخدم:
- تحرير: تحديث المعلومات الشخصية الخاصة بمستخدم.
- تغيير كلمة مرور المستخدم: تغيير كلمة مرور. سيتلقى المستخدم إشعارًا بالبريد الإلكتروني يفيد بتغيير كلمة المرور.
- تغيير دور المستخدم في المقرر الدراسي: حدد دورًا للمستخدم. يؤثر هذا الإعداد فقط على المقرر الدراسي الذي تقوم بتدريسه.
- تغيير إتاحة المستخدم في المقرر الدراسي: قم بتعيين حالة إتاحة المستخدم إلى نعم أو لا. يؤثر هذا الإعداد فقط على المقرر الدراسي الذي تقوم بتدريسه. تظهر الإتاحة في العمود الأيسر الموجود على صفحة المستخدمون.
- إزالة مستخدمين من المقرر الدراسي: حدد هذا الخيار لحذف مستخدمين. وستتم مطالبتك بتأكيد الإزالة.
خيارات التسجيل
يمكنك تخصيص الكيفية التي يتم من خلالها تسجيل الطلاب في مقررك الدراسي.
- قم بتغيير وضع التحرير إلى تشغيل.
- في لوحة التحكم, قم بتوسيع قسم التخصيص وحدد خيارات التسجيل.
- حدد خيار التسجيل المناسب.
- المدرس/مسؤول نظام: يتيح هذا الخيار للمدرس أو مسؤول Blackboard في مؤسستك التحكم في عملية التسجيل. حدد خانة الاختيار لإنشاء ارتباط للطلاب من أجل إرسال طلب التسجيل عبر البريد الإلكتروني إلى مدرس المقرر الدراسي. يظهر هذا الارتباط في دليل المقررات الدراسية.
- التسجيل الذاتي: يسمح هذا الخيار للطلاب بإمكانية تسجيل أنفسهم في مقررك الدراسي.
- استخدم حقلي التاريخ لتعيين تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء أو كليهما للتحكم في الإطار الزمني المتاح للطلاب للتسجيل الذاتي. وفي حالة عدم تحديدك أية تواريخ، يمكن للطالب إجراء التسجيل الذاتي في أي وقت، ما لم تجعل مقررك الدراسي غير متاح أو يتم تجاوز تواريخ مدة المقرر الدراسي.
- يمكنك استخدام رمز الوصول للتحقق من عملية التسجيل الذاتي. يوفر رمز الوصول درجة من التحكم في من يمكنه ومن لا يمكنه التسجيل ذاتيًا في مقررك الدراسي، إلا أنه يترك للطالب أمر بدء عملية التسجيل وإكمالها.