Rapport Activité du cours

Accéder au rapport Activité du cours

Dans l'onglet Analyses du cours, sélectionnez Activité du cours.

Vous pouvez également accéder au rapport dans la section Notes du panneau de navigation. Cliquez sur l'icône du graphique sectoriel en regard d'un cours.

Consultez la rubrique « Comment est-ce que je m'en sors ? » pour voir les rapports à disposition des étudiants dans la section Notes du panneau de navigation.

La dernière façon d’accéder au rapport d’activité du cours est dans la section Performance des étudiants des paramètres du relevé de notes. Ouvrez le panneau des paramètres en sélectionnant le bouton Paramètres en haut du relevé de notes. Sélectionnez Afficher l'activité du cours.

Mode Tableau

Une fois que les étudiants ont interagi avec le cours et que le rapport contient des données à afficher, vous pouvez utiliser le mode Tableau.

Le tableau peut s'afficher différemment en fonction des paramètres, de l'activité des étudiants, ainsi que des données collectées dans le cours. 

• Étudiant : nom et prénom de l'étudiant. Des informations supplémentaires sur l'étudiant sont affichées lorsque celles-ci sont disponibles : mesures d'adaptation, nom supplémentaire, enregistrement de la prononciation du nom, description de la prononciation, pronoms et identifiant étudiant.
• Note globale : La note globale de l'étudiant dans le cours. Si elle n'est pas activée ou s'il n'y a pas de matériel noté, cette colonne n'affiche aucune information. Celle-ci est mise à jour toutes les 24 heures au petit matin. Il est donc possible que la note globale du rapport ne corresponde pas à ce qui figure dans le relevé de notes.
• Échéances non respectées : compte le nombre d'activités qu'un étudiant n'a pas terminées avant la date d'échéance définie, y compris les évaluations, les discussions notées et les journaux notés. Votre établissement peut choisir d'inclure ou non des informations sur les échéances non respectées dans le rapport Activité du cours. Consultez la section « À propos du décompte des échéances non respectées » de cette page pour savoir comment les échéances non respectées sont comptées.
• Heures de cours : le nombre d'heures pendant lesquelles un étudiant a été actif dans votre cours. Les heures de cours sont comptabilisées entre le moment où les étudiants sélectionnent un élément du cours et celui où ils sélectionnent un élément hors du cours. Si un étudiant est déconnecté de sa session de cours, seule la durée précédant sa dernière action dans le cours est comptabilisée. Cette colonne est mise à jour toutes les 24 heures au petit matin.
• Nombre de jours depuis le dernier accès : indique le nombre de jours écoulés depuis le dernier accès d'un étudiant à un cours. Chaque fois qu'un étudiant accède au cours, le nombre de jours d'inactivité passe à 0. Si un étudiant n'a jamais accédé au cours, le nombre de jours depuis le dernier accès est nul et « -- » s'affiche.

Lorsqu'aucun étudiant n'est inscrit au cours, le tableau n'est pas disponible.

Options du tableau

• Vous pouvez choisir des étudiants et leur envoyer des messages en sélectionnant l'icône Envoyer un message. Lorsque vous envoyez un message à plusieurs étudiants, chacun reçoit un message individuel et ne sait pas quels autres étudiants l'ont reçu.
• Sélectionnez le bouton Télécharger pour télécharger le tableau au format CSV. Le fichier exporté contient les colonnes suivantes :
  • Nom
  • Prénom
  • Nom d'utilisateur
  • Code étudiant
  • Note globale
  • Alerte de note globale
  • Échéances non respectées
  • Alerte d'échéances non respectées
  • Nombre d'heures passées dans le cours
  • Date du dernier accès
  • Jours d'inactivité
  • Alerte relative au nombre de jours d'inactivité

• Sélectionnez un étudiant dans le tableau pour faire apparaître son aperçu et vérifier les informations supplémentaires, ses notes, sa progression, etc. Pour plus d'informations, consultez la rubrique « Aperçu des étudiants ».

Graphique en nuage de points

L'axe Y du graphique en nuage de points représente les notes globales des étudiants et l'axe X représente le nombre d'heures qu'ils ont passées dans le cours. Ce graphique vous offre une vue d'ensemble des performances de vos étudiants les uns par rapport aux autres et en fonction de leur activité. Les données affichées sont mises à jour toutes les 24 heures au petit matin. Vous pouvez accéder au graphique en nuage de points depuis l'onglet Activité du cours ou en sélectionnant une notification d'alerte dans votre flux d'activités.

Le graphique en nuage de points n'est pas compatible avec les lecteurs d'écran.

Chaque point représente un étudiant. Les étudiants qui passent plus d'heures dans un cours ont tendance à obtenir des notes plus élevées. Avantages :

• Sélectionnez les icônes + et – en haut à droite pour effectuer un zoom avant ou arrière. Pour vous concentrer sur une région spécifique, sélectionnez un emplacement dans le graphique et effectuez un mouvement de glisser pour zoomer vers l'avant.
• Identifiez les tendances qui se démarquent visuellement, telles que les étudiants dont les notes sont basses et qui passent beaucoup de temps dans le cours ou les étudiants qui obtiennent des résultats élevés.
• Sélectionnez un point pour afficher le nom de l'étudiant, sa note globale, les échéances non respectées, les heures passées dans le cours, les jours d'inactivité et les alertes. Les heures de cours sont comptabilisées entre le moment où les étudiants sélectionnent un élément du cours et celui où ils sélectionnent un élément hors du cours. Si un étudiant est déconnecté de sa session de cours, seule la durée précédant sa dernière action dans le cours est comptabilisée.
• Les points violets indiquent que les étudiants ont au moins une alerte. La section Alertes indique les alertes applicables pour l'étudiant.
• Sélectionnez Afficher les détails pour faire apparaître le rapport détaillé sur l'activité de l'étudiant afin de vérifier sa progression sur une base hebdomadaire. Pour plus d'informations, consultez la rubrique « Détails de l'activité des étudiants ».
• Sélectionnez le bouton Télécharger pour télécharger le graphique en nuage de points sous forme de fichier PDF ou d'image. Ce graphique peut être partagé avec d'autres professeurs, le personnel universitaire ou les mentors de la classe.

Si aucun étudiant n'est inscrit au cours, le graphique en nuage de points n'est pas disponible.

Paramètres d'alerte

Vous pouvez personnaliser vos alertes en fonction de votre style d'enseignement.

• Sélectionnez Paramètres d'alerte dans le rapport Activité du cours pour ouvrir le panneau des paramètres d'alerte. 

•  Vous pouvez également ajuster les alertes dans la section Performance des étudiants des paramètres du relevé de notes. Ouvrez le panneau des paramètres en sélectionnant le bouton Paramètres en haut du relevé de notes.

En fonction de vos paramètres, vous verrez les étudiants associés à des alertes mis en évidence dans le rapport Activité du cours. Vous recevez également des notifications de flux d'activités lorsque de nouveaux étudiants reçoivent des alertes.

Les alertes peuvent être configurées en fonction des événements suivants :

• lorsque la note globale d'un étudiant est inférieure ou égale à un certain pourcentage ;
• si le nombre d'échéances non respectées d'un étudiant est supérieur ou égal à un certain nombre;
• si le nombre de jours d'inactivité d'un étudiant est supérieur ou égal à un certain nombre. 

Par défaut, ces alertes sont définies sur 15 jours d'inactivité de l'étudiant, mais vous pouvez ajuster ce paramètre pour chaque cours. Il n'existe aucun paramètre par défaut pour l'envoi d'alertes relatives à la note globale ou aux dates d'échéance manquées.  

Pour supprimer des alertes, laissez les champs d'alerte vides

Vous pouvez également choisir si les étudiants reçoivent ou non des alertes dans leur flux d'activités en fonction de vos paramètres de note globale faible et de nombre de jours d'inactivité.

Les étudiants ne recevront pas de notifications basées sur les paramètres d'alerte du cours pour les échéances non respectées. Si un étudiant choisit d'activer les alertes relatives aux échéances non respectées, des alertes sont envoyées pour chaque élément de contenu.

Indicateurs d'alerte

Les étudiants avec des alertes sont mis en surbrillance avec des indicateurs dans le rapport Activité du cours. Vous pouvez ainsi identifier les étudiants à risque, même dans le cadre de cours plus importants. 

Mode Tableau 

Dans le mode Tableau, les indicateurs apparaissent à côté des étudiants qui remplissent les conditions d'alerte que vous avez définies pour la note globale, les échéances non respectées ou les jours d'inactivité. Vous pouvez survoler un indicateur pour afficher le type d'alerte concerné.

Vous pouvez filtrer la liste des étudiants par alertes et vous concentrer sur les étudiants qui ont besoin d'une attention accrue et leur envoyer un message si nécessaire. Il existe trois options de filtre :

• Tous les étudiants
• Étudiants avec alertes
• Étudiants sans alerte

Dans le téléchargement CSV, les colonnes Note globale faible, Échéances non respectées et Alerte de dernier accès indiquent les étudiants faisant l'objet d'une alerte.

Graphique en nuage de points

Dans le graphique en nuage de points, les étudiants qui ont au moins une alerte sont représentés par un point violet. Sélectionnez le point pour obtenir plus d'informations sur l'étudiant. Une section d'alertes répertorie toutes les alertes reçues par l'étudiant sélectionné.

Flux d'activités

Dans le flux d'activités, vous recevrez une alerte chaque fois qu'un nouvel étudiant remplit vos conditions d'alerte. Dans une notification de résumé, vous pouvez voir combien d'étudiants reçoivent une alerte en cas de note globale faible, de dates d'échéance manquées ou de nombre de jours écoulés depuis le dernier accès.  

Si vous sélectionnez la notification dans votre flux d'activités, vous êtes dirigé vers le rapport Activité du cours. Le rapport est déjà filtré pour afficher les étudiants avec des alertes.

Le résumé des alertes envoyées aux étudiants dans le flux d'activités n'est disponible que pour les cours comptant entre 10 et 2 000 étudiants. Les cours dont les inscriptions sont en dehors de cette plage ne recevront pas de notifications. Aucune alerte n'apparaîtra sur le flux d'activités tant qu'il n'y aura pas eu au moins deux semaines d'activité dans le cours.

Au début de votre cours, vous recevrez également une notification lorsque les données d'activité et de notes sont suffisantes pour recevoir des alertes.  

Pour que ces alertes soient envoyées, la moitié des étudiants doit avoir au moins un élément noté, et l'étudiant en question doit avoir enregistré au moins 30 minutes d'activité au cours de la semaine qui s'est écoulée.

Vous pouvez activer ou désactiver ces notifications dans vos paramètres de flux d'activités. Cochez ou décochez les cases sous Alertes envoyées aux étudiants pour modifier les alertes liées au rapport Activité du cours. La case à gauche de l'option Alertes envoyées aux étudiants vous permet d'appliquer vos paramètres à toutes les notifications. Ouvrez ce panneau en sélectionnant le bouton Paramètres en haut de la page du flux d'activités.

Informations sur les notifications

Le tableau suivant est destiné aux administrateurs et aux professeurs. Le tableau établit une correspondance entre les paramètres système de l'administrateur et les paramètres du flux d'activités du professeur et les messages de notification correspondants, y compris les règles de déclenchement de l'alerte.

Un processus nocturne identifie s'il y a de nouveaux étudiants avec des alertes et vous envoie une notification avec le résumé des alertes aux étudiants dans le cours.  

Par exemple, une alerte peut inclure 5 étudiants avec des alertes d'inactivité, 3 étudiants avec des alertes de note globale basse et 10 étudiants avec des alertes d'échéance manquées.

Pour les administrateurs : Cette fonctionnalité est disponible pour tous les cours Ultra. Aucune configuration n'est nécessaire.

À propos du décompte des échéances non respectées 

Le décompte des échéances non respectées vous permet de savoir si vos étudiants envoient leur travail dans les délais. Les étudiants qui correspondent à la valeur définie figurent dans le tableau et le graphique en nuage de points du rapport Activité du cours, dans le fichier CSV téléchargé et dans votre flux d'activités. Vous recevrez chaque jour des notifications de flux d'activités pour les nouveaux étudiants correspondant à l'alerte du nombre de dates d'échéance manquées.  

Les dates d'échéance manquées sont comptabilisées lorsqu'un étudiant n'envoie pas son travail avant la date d'échéance dans les circonstances suivantes : 

• Évaluations, y compris collectives et formatives
• Évaluations avec l'option « Collecter les soumissions hors ligne » sélectionnée; lorsque vous créez une tentative et entrez la date et l'heure de soumission après la date d'échéance
• Évaluations avec l'option « Masquer le nom des étudiants » sélectionnée; vous ne recevrez des alertes qu'une fois que toutes les soumissions des étudiants auront été notées et que leur nom ne sera pas masqué
• Les discussions et les journaux qui sont des paquets SCORM notés avec l'option « Noter les SCO individuels » sont sélectionnés dans les paramètres SCORM
• Autres fonctionnalités tierces telles que LTI et Respondus.

 Exceptions au nombre d'échéances manquées : 

• Les étudiants qui bénéficient d'une mesure d'adaptation de la date d'échéance ne verront jamais le travail marqué comme en retard.
• Les étudiants bénéficiant d'une exception de date d'échéance auront une date d'échéance manquée uniquement si l'exception de date d'échéance est dépassée et qu'aucune soumission n'est effectuée.
• Le travail d'étudiants bénéficiant d'une dispense n'est jamais marqué comme en retard. Un étudiant bénéficiant d'une exemption n'aura aucune date d'échéance manquée dans l'activité exemptée.
• Le contenu masqué avec une date d'échéance ou le contenu avec une date, une heure ou des conditions de diffusion du rendement sont inclus dans le nombre de dates d'échéance manquées.
• Le contenu avec une date d'échéance et des conditions de diffusion pour les membres ou les groupes du cours individuels sera compté comme une date d'échéance dépassée uniquement pour les étudiants ou les groupes inclus dans la condition qui ne respectent pas la date d'échéance.
• Les nouveaux éléments ajoutés au relevé de notes avec une date d'échéance ne sont pas inclus dans le nombre de dates d'échéance manquées.  

Le volet de configuration de l'administrateur propose une option de configuration pour le nombre de dates d'échéance dépassées et intitulée « Indicateurs et alertes de dates d'échéance manquées inclus dans le rapport Activité du cours ». Le paramètre est activé par défaut. Si l'option Échéances non respectées est désactivée, le rapport Activité du cours affiche toujours la note globale des étudiants, le nombre d'heures passées dans le cours et le nombre de jours d'inactivité.