Cursusactiviteit gerelateerd aan cijfers

Het rapport Cursusactiviteit openen

Selecteer Cursusactiviteit op het tabblad Analyses van de cursus.

Je kunt het rapport ook openen via het gedeelte Cijfers in de basisnavigatie. Selecteer de knop Cirkeldiagram naast een cursus.

Ga naar het onderwerp ‘Wat is mijn voortgang?’ om rapporten te zien die studenten tot hun beschikking hebben in hun gedeelte Cijfers van de basisnavigatie.

De laatste manier om het rapport Cursusactiviteit te bekijken, is via het gedeelte Prestaties van student in de Cijferlijstinstellingen. Open de instellingen door op de knop Instellingen bovenaan de Cijferlijst te klikken. Selecteer Cursusactiviteit weergeven.

Tabelweergave

Als studenten bezig zijn geweest met de cursus en het rapport heeft gegevens om weer te geven, kun je de tabelweergave gebruiken.

Je ziet de tabel mogelijk anders, afhankelijk van de instellingen, studentenactiviteit in de cursus en de gegevens die in de cursus zijn verzameld. 

• Student: de voor- en achternaam van de student. Indien beschikbaar worden er aanvullende gegevens van studenten weergegeven: aanpassingen, extra naam, opname van de uitspraak van de naam, beschrijving van uitspraak, voornaamwoorden en student-ID.
• Totaalcijfer: het totaalcijfer van een student in de cursus. Als de kolom met het totaalcijfer niet is ingeschakeld of als er geen beoordeeld materiaal is, worden er geen gegevens in deze kolom weergegeven. Deze kolom wordt om de 24 uur vroeg in de ochtend bijgewerkt. Dit betekent dat het totaalcijfer in het rapport mogelijk niet overeenkomt met wat er op dit moment in de cijferlijst staat.
• Gemiste einddatums: telt het aantal activiteiten dat een student niet heeft voltooid voor de vastgestelde einddatum, waaronder beoordelingen, beoordeelde discussies en beoordeelde dagboeken. De instelling kan kiezen of ze informatie over gemiste einddatums wel of niet in het rapport Cursusactiviteit opneemt. Ga naar de sectie 'Over tellingen van gemiste einddatums' op deze pagina voor meer informatie over hoe gemiste einddatums worden geteld.
• Uren in cursus: het aantal uren dat een student actief is geweest in een cursus. Het aantal uren in de cursus wordt geteld vanaf het moment dat studenten iets selecteren binnen de cursus tot wanneer studenten iets buiten de cursus selecteren. Als een student is afgemeld bij een cursussessie, wordt alleen het tijdstip meegeteld voordat de laatste actie in de cursus is uitgevoerd. Deze kolom wordt om de 24 uur bijgewerkt in de vroege ochtend.
• Aantal dagen sinds laatste toegang: het aantal dagen sinds een student een cursus het laatst heeft geopend. Elke keer dat een student de cursus opent, wordt het aantal dagen sinds laatste toegang gewijzigd in 0. Als een student de cursus nog nooit heeft geopend, zijn het aantal dagen sinds laatste toegang null en wordt '--' weergegeven.

Er gelden enkele limieten voor het rapport.

• Het rapport heeft een limiet van 3000 studenten. Voor grotere cursussen worden slechts 3000 studenten weergegeven. 
• Gemiste einddatums worden niet berekend voor cursussen met meer dan 3000 studenten. Er wordt alleen een null-waarde van ‘--’ weergegeven. 
• Als er geen studenten zijn ingeschreven voor de cursus, is de tabel niet beschikbaar.

Tabelopties

• Je kunt studenten kiezen en ze berichten sturen door de knop Bericht verzenden te selecteren. Wanneer je een bericht naar meerdere studenten verstuurt, krijgt elke student een individueel bericht en weten ze niet welke andere studenten ook in het bericht zijn opgenomen.
• Selecteer de knop Downloaden om de tabel te downloaden als CSV-bestand. Het geëxporteerde bestand bevat de volgende kolommen:
  • Achternaam
  • Voornaam
  • Gebruikersnaam
  • Student-ID
  • Totaalcijfer
  • Waarschuwing voor totaalcijfer
  • Gemiste einddatums
  • Waarschuwing voor gemiste einddatums
  • Uren in cursus
  • Datum van laatste toegang
  • Dagen van inactiviteit
  • Aantal dagen sinds laatst geopend

• Selecteer een student in de tabel om naar de pagina Studentenoverzicht te gaan om aanvullende informatie, cijfers, voortgang en nog veel meer van de student te bekijken. Ga naar het onderwerp 'Studentenoverzicht' voor meer informatie.

Spreidingsdiagram

De Y-as van het spreidingsdiagram vertegenwoordigt de totaalcijfers van de studenten en het spreidingsdiagram van de X-as van vertegenwoordigt het aantal uren van studenten in de cursus. Je hebt hier een breed perspectief op de prestaties van je studenten in vergelijking met elkaar en met hun activiteitsniveaus. De weergegeven gegevens worden om de 24 uur bijgewerkt in de vroege ochtend. Je kunt het spreidingsdiagram openen via het tabblad Cursusactiviteit of door een waarschuwing in je activiteitenstream te selecteren.

Opmerking: Het spreidingsdiagram is niet compatibel met schermlezers.

Elke stip staat voor een student. Studenten die meer tijd besteden aan de cursus, hebben meestal hogere cijfers. Je hebt de volgende mogelijkheden:

• Zoom in of uit door rechtsboven de pictogrammen + en – te selecteren. Selecteer een plek ergens op het diagram om je te concentreren op een bepaalde regio, en sleep om in te zoomen.
• Identificeer visueel oneven trends, zoals studenten met lage cijfers die veel tijd besteden aan de cursus of goed presterende studenten.
• Selecteer een stip om de naam, het totaalcijfer, gemiste einddatums, de uren in de cursus, de dagen van inactiviteit en waarschuwingen van de student weer te geven. Het aantal uren in de cursus wordt geteld vanaf het moment dat studenten iets selecteren binnen de cursus tot wanneer studenten iets buiten de cursus selecteren. Als een student is afgemeld bij een cursussessie, wordt alleen het tijdstip meegeteld voordat de laatste actie in de cursus is uitgevoerd.
• Paarse stippen geven studenten aan met ten minste één waarschuwing. Een sectie Waarschuwingen bevat de relevante waarschuwingen voor de student.
• Selecteer Details weergeven om het rapport met activiteitsgegevens van de student weer te geven om wekelijks de voortgang van de student te controleren. Ga naar het onderwerp ‘Rapport met activiteitsgegevens van de student’ voor meer informatie.
• Selecteer de knop Downloaden om het spreidingsdiagram te downloaden als PDF of afbeeldingsbestand. Het spreidingsdiagram kan worden gedeeld met andere cursusleiders, academisch personeel of mentoren van de cursus.

Er gelden enkele limieten voor het rapport.

• Het rapport heeft een limiet van 3000 studenten. Voor grotere cursussen worden slechts 3000 studenten weergegeven.
• Gemiste einddatums worden niet berekend voor cursussen met meer dan 3000 studenten. Er wordt alleen een null-waarde van ‘--’ weergegeven. 
• Als er geen studenten zijn ingeschreven voor de cursus, is het spreidingsdiagram niet beschikbaar.

Waarschuwingsinstellingen

Je kunt je waarschuwingen aanpassen aan de stijl van lesgeven.

• Selecteer Waarschuwingsinstellingen in het rapport Cursusactiviteit om het deelvenster Waarschuwingsinstellingen te openen. 

•  Je kunt ook waarschuwingen aanpassen in de sectie Studentprestaties van de Cijferlijstinstellingen. Open de instellingen door op de knop Instellingen bovenaan de Cijferlijst te klikken.

Op basis van je instellingen zie je studenten waarvoor waarschuwingen zijn gemarkeerd in het rapport Cursusactiviteit. Je ontvangt ook meldingen in de activiteitenstream wanneer nieuwe studenten waarschuwingen hebben.

Er zijn verschillende opties voor het aanpassen van je waarschuwingen:

• Wanneer het totaalcijfer van een student lager is dan of gelijk is aan een bepaald percentage 
• Als het aantal gemiste einddatums van een student hoger is dan of gelijk is aan een bepaalde hoeveelheid 
• Als het aantal dagen sinds de laatste toegang van een student hoger is dan of gelijk is aan een bepaalde hoeveelheid 

Waarschuwingen voor dagen sinds de laatste toegang zijn standaard ingesteld op 15 dagen inactiviteit van een student, maar je kunt de waarschuwingen voor elke cursus aanpassen. Er zijn geen standaardinstellingen voor het verzenden van waarschuwingen over het totaalcijfer of gemiste einddatums. 

Als je waarschuwingen wilt verwijderen, laat je de waarschuwingsvelden leeg

Je kunt ook selecteren of studenten waarschuwingen ontvangen in hun activiteitenstream op basis van je instellingen voor een laag totaalcijfer en dagen sinds de laatste toegang.

Studenten ontvangen geen meldingen op basis van de instellingen voor de waarschuwing voor gemiste einddatums. Als een student kiest voor meldingen over gemiste einddatums, wordt er voor elk inhoudsitem een waarschuwing verstuurd.

Waarschuwingsvlaggen

Studenten met waarschuwingen worden gemarkeerd met vlaggen in het rapport Cursusactiviteit. Je kunt studenten die risico lopen identificeren, zelfs binnen grotere cursussen. 

Tabelweergave 

In de tabelweergave staan er vlaggen naast de studenten die voldoen aan de waarschuwingsvoorwaarden die je hebt ingesteld voor het totaalcijfer, gemiste einddatums en dagen sinds de laatste toegang. Beweeg met je muis over de vlag om het type waarschuwing te zien.

Je kunt de lijst met studenten filteren op waarschuwingen en je richten op studenten die meer aandacht nodig hebben. Je kunt ze indien nodig een bericht sturen. Er zijn drie filteropties:

• Alle studenten
• Studenten met waarschuwingen
• Studenten zonder waarschuwingen

In de download van het CSV-bestand geven de waarschuwingskolommen Laag totaalcijfer, Gemiste einddatums en Laatste toegang aan wanneer een student een waarschuwing heeft.

Spreidingsdiagram

In het spreidingsdiagram worden studenten met ten minste één waarschuwing weergegeven als een paarse stip. Selecteer de stip voor meer informatie over de student. Een sectie Waarschuwingen bevat alle waarschuwingen die de geselecteerde student heeft ontvangen.

Activiteitenstream

In de activiteitenstream ontvang je elke keer dat een nieuwe student aan je waarschuwingsvoorwaarden voldoet een waarschuwing. In een samenvattingsmelding kun je zien hoeveel studenten een waarschuwing hebben ontvangen voor een laag totaalcijfer, gemiste einddatums of dagen sinds de laatste toegang. 

Als je de melding selecteert in je activiteitenstream, word je omgeleid naar het rapport Cursusactiviteit. Het rapport is al gefilterd op studenten met waarschuwingen.

Het overzicht van waarschuwingen voor studenten in de activiteitenstream is alleen beschikbaar voor cursussen met minimaal 10 en maximaal 2000 studenten. Cursussen met inschrijvingen buiten dat bereik krijgen geen meldingen. Er worden geen waarschuwingen in de activiteitenstream weergegeven totdat er ten minste twee weken aan activiteit in de cursus is geweest.

Je ontvangt aan het begin van je cursus ook een melding wanneer er voldoende activiteit en cijfergegevens zijn om waarschuwingen te ontvangen. 

Deze waarschuwingen kunnen alleen worden verzonden als ten minste 50% van de studenten ten minste één beoordeeld item heeft en als de specifieke student de afgelopen week ten minste dertig minuten aan activiteit heeft gehad.

Je kunt deze meldingen uit- of inschakelen in de instellingen van je activiteitenstream. Vink de selectievakjes aan of uit onder waarschuwingen voor studenten om waarschuwingen voor het Cursusactiviteitsrapport aan te passen. In het selectievakje links van waarschuwingen voor studenten worden je instellingen toegepast op alle meldingen. Open dit venster door op de knop Instellingen bovenaan de pagina van de activiteitenstream te klikken.

Meldingsinformatie

Deze tabel is bedoeld voor beheerders en cursusleiders. In de tabel worden de instellingen van het beheerderssysteem gekoppeld aan de bijbehorende instellingen en meldingen uit de activiteitenstream van de cursusleider, inclusief de regels voor het activeren van de waarschuwing.

Er wordt 's nachts een proces uitgevoerd dat identificeert of er nieuwe studenten met waarschuwingen zijn. Vervolgens ontvang je een melding met het overzicht van waarschuwingen voor studenten in de cursus. 

Een studentenwaarschuwing kan bijvoorbeeld bestaan uit 5 studenten met waarschuwingen voor laatste toegang, 3 studenten met waarschuwingen voor een laag totaalcijfer en 10 studenten met waarschuwingen voor gemiste einddatums.

Voor beheerders: Deze functie is beschikbaar voor alle Ultra-cursussen. Er zijn geen configuraties nodig.

Over de tellingen van gemiste einddatums 

Met tellingen van gemiste einddatums kun je weten of je studenten hun werk op tijd inleveren. Studenten die overeenkomen met je instellingen voor de tellingen van gemiste einddatums worden opgenomen in de tabel en het spreidingsdiagram van het rapport Cursusactiviteit, het gedownloade CSV-bestand en je activiteitenstream. Je ontvangt elke dag meldingen in de activiteitenstream voor nieuwe studenten die voldoen aan voorwaarden voor de waarschuwing voor tellingen van gemiste einddatums. 

Gemiste einddatums worden meegeteld wanneer een student niet voor de einddatum inzendt in de volgende omstandigheden: 

• Beoordelingen, inclusief groep en formatief 
• Beoordelingen met de optie 'Inzendingen offline verzamelen' geselecteerd: bij het aanmaken van een poging en het invoeren van de datum en tijd voor de inzending na de einddatum 
• Beoordelingen met de optie 'Namen van studenten verbergen' geselecteerd: je ontvangt alleen waarschuwingen nadat alle inzendingen van studenten zijn beoordeeld en de namen van studenten niet meer zichtbaar zijn 
• Discussies en dagboeken die beoordeelde SCORM-pakketten zijn met de optie ‘Cijfer toekennen voor individuele SCO’s’ geselecteerd in de SCORM-instellingen 
• Andere functies van derden, zoals LTI en Respondus

 Uitzonderingen op de tellingen van gemiste einddatums: 

• Het werk van studenten met een speciale maatregel voor einddatums wordt nooit als te laat gemarkeerd. 
• Studenten met een uitzondering op de einddatum hebben alleen een gemiste einddatum als de uitzondering voor de einddatum is verstreken en er geen inzending is. 
• Het werk van studenten met een uitsluiting nooit als te laat markeren. Studenten met een uitsluiting hebben geen gemiste einddatums in de uitgesloten activiteit. 
• Verborgen inhoud met een einddatum of inhoud met vrijgavevoorwaarden van datum, tijd of prestaties worden opgenomen in het aantal gemiste einddatums. 
• Inhoud met een einddatum en vrijgavevoorwaarden voor individuele cursusleden of groepen telt alleen een gemiste einddatum voor die studenten of groepen die in de voorwaarde zijn opgenomen en die de einddatum missen. 
• Nieuwe items die met een einddatum aan de cijferlijst zijn toegevoegd, worden niet meegenomen in de tellingen van gemiste einddatums. 

Voor beheerders: Een configuratieoptie voor de tellingen van gemiste einddatums is in het configuratiescherm voor systeembeheer. Dit heet 'Statistieken van gemiste einddatums en waarschuwingen opgenomen in het rapport Cursusactiviteit'. Dit is standaard ingeschakeld. Als de optie voor gemiste einddatums is uitgeschakeld, bevat het rapport Cursusactiviteit nog steeds het totaalcijfer van studenten, uren in de cursus en het aantal dagen sinds de laatste toegang.