Relatório de atividades do curso
O relatório de Atividades do curso ajuda você a entender o desempenho dos alunos e o quanto eles estão interagindo com o curso. Este relatório está disponível nos cursos Ultra e nos cursos da versão Original com a navegação base do Ultra.
Todas as funções com o privilégio para visualizar notas podem acessar o relatório de Atividades do curso . Ative o recurso Nota geral para aprimorar a experiência com o relatório de Atividades do curso. Você pode:
- Identifique os alunos com dificuldades com base na nota geral, nas datas de entrega perdidas, no número de horas que passaram no curso e no número de dias desde o último acesso
- Envie mensagens aos alunos que estão ficando para trás e incentive-os a aumentar a atividade no curso
- Parabenize os alunos com bom desempenho no curso e peça que sejam mentores
- Personalize os alertas do curso para identificar alunos com dificuldades quando a nota geral cair abaixo de um valor específico, quando descumprirem as datas de entrega ou não acessarem o curso por um determinado número de dias
- Faça download da visualização da tabela em um arquivo CSV (valores separados por vírgula) para analisar os dados com outras ferramentas
- Faça download do gráfico de dispersão como PDF ou imagem para compartilhar informações com outros instrutores ou mentores do curso
A nota geral no Learn Ultra ou a visualização Learn Ultra do curso é chamada de Nota externa no Learn Original.
Os tópicos desta página incluem:
- Acessar o relatório de Atividades do curso
- Guia para a visualização de tabela
- Guia para o gráfico de dispersão
- Personalizar suas configurações de alerta
- Saiba mais sobre sinalizadores de alerta
- Guia para a linha do tempo
- Informações sobre notificações
- Sobre a contagem de datas de entrega perdidas
Para administradores: Para visualizar os relatórios de Atividades do curso e Detalhes da atividade do aluno, a função do usuário precisa ter o privilégio do “Painel de controle do curso/organização (Centro de notas) > Visualizar notas”. É possível controlar os alertas para Último acesso do aluno, Nota geral baixa do aluno e Datas de entrega perdidas do aluno em nível institucional, nas Configurações de notificação no painel do administrador.
Acessar o relatório de Atividades do curso
Selecione Atividades do curso na guia Ferramenta analítica do curso.
Você também pode acessar o relatório na seção Notas da navegação de base. Selecione o botão do gráfico de pizza ao lado de um curso.
A última maneira de acessar o relatório de Atividades no curso está na seção Desempenho do aluno e nas configurações do Boletim de notas. Abra o painel de configurações selecionando o botão Configurações na parte superior do Boletim de notas. Selecione Visualizar atividades no curso.
Visualização de tabela
Depois que os alunos interagirem com o curso e o relatório tiver dados para exibição, você poderá usar a visualização de tabela.
É possível ver a tabela de modo diferente dependendo das configurações, da atividade do aluno no curso e dos dados coletados no curso.
- Aluno: nome e sobrenome do aluno. Informações adicionais do aluno são exibidas, se disponíveis: necessidades especiais, nome adicional, gravação de pronúncia de nomes, descrição de pronúncia, pronomes e código do aluno.
- Nota geral: a nota geral de um aluno no curso. Se a coluna de notas gerais não estiver ativa ou se não houver nenhum material a ser avaliado, essa coluna não exibirá informações. A coluna é atualizada a cada 24 horas, pela manhã; portanto, a nota geral no relatório pode não corresponder à que está no Boletim de notas no momento.
- Datas de entrega perdidas: conta o número de atividades que um aluno não concluiu antes da data de entrega estabelecida, incluindo avaliações, discussões avaliadas e diários avaliados. A instituição pode escolher se inclui ou não informações sobre as datas de entrega perdidas no relatório de Atividades do curso. Acesse a seção “Sobre contagens de datas de entrega perdidas” nesta página para saber mais sobre como essa contagem é feita.
- Horas no curso: Número de horas que um aluno ficou ativo no curso. As horas no curso são contadas desde o momento em que os alunos selecionam algo dentro do curso até quando eles selecionam algo fora do curso. Se um aluno for desconectado da sessão do curso, somente o horário antes da última ação dele no curso será contado. Essa coluna é atualizada a cada 24 horas, pela manhã.
- Dias desde o último acesso: conta os dias desde que um aluno acessou um curso pela última vez. Cada vez que um aluno acessa o curso, a contagem de dias desde o último acesso muda para 0. Se um aluno nunca tiver acessado o curso, os dias desde o último acesso serão nulos e "--" será exibido.
Há alguns limites no relatório.
- O relatório tem um limite de 3.000 alunos. Em cursos maiores, apenas 3.000 alunos serão exibidos.
- As datas de entrega perdidas não são calculadas para cursos com mais de 3.000 alunos. Apenas um valor nulo de “--” é exibido.
- Quando não houver alunos matriculados no curso, a tabela não estará disponível.
Opções de tabela
- Você pode escolher alunos e enviar mensagens a eles selecionando o botão Enviar mensagem. Quando você envia uma mensagem para vários alunos, cada aluno recebe uma mensagem individual e não sabe quais outros alunos foram incluídos.
- Selecione o botão Download para fazer download da tabela como um CSV. O arquivo exportado contém as seguintes colunas:
- Sobrenome
- Nome
- Nome do usuário
- Código do aluno
- Nota geral
- Alerta de nota geral
- Datas de entrega perdidas
- Alerta de datas de entrega perdidas
- Horas no curso
- Data do último acesso
- Dias de inatividade
- Dias desde o último alerta de acesso
- Selecione um aluno na tabela para abrir a Visão geral do aluno para conferir as informações adicionais, notas, progressos e muito mais do aluno. Consulte o tópico "Visão geral do aluno" para obter mais informações.
Gráfico de dispersão
O eixo Y do gráfico de dispersão representa as notas gerais dos alunos, e o eixo X representa o número de horas dos alunos no curso. Você tem uma visão geral do desempenho dos alunos em relação aos outros e seus níveis de atividade. Os dados exibidos são atualizados a cada 24 horas, no início da manhã. Você pode acessar o gráfico de dispersão na guia Atividades do curso ou selecionando uma notificação de alerta em seu fluxo de atividades.
Nota: O gráfico de dispersão não é compatível com os leitores de tela.
Cada ponto representa um aluno. Os alunos que passam mais horas no curso tendem a ter notas mais altas. Você pode:
- Aumente ou diminua o zoom selecionando os ícones + e – no canto superior direito. Para se concentrar em uma região específica, selecione algum lugar no gráfico e arraste para aumentar o zoom.
- Identifique tendências visualmente ímpares, como alunos com notas baixas que estão passando muito tempo no curso ou alunos com alto desempenho.
- Selecione um ponto para exibir o nome, a nota geral, as datas de entrega perdidas, as horas no curso, os dias de inatividade e os alertas do aluno. As horas no curso são contadas desde o momento em que os alunos selecionam algo dentro do curso até quando eles selecionam algo fora do curso. Se um aluno for desconectado da sessão do curso, somente o horário antes da última ação dele no curso será contado.
- Os pontos roxos indicam os alunos com pelo menos um alerta. Uma seção de alertas exibe os alertas aplicáveis para o aluno.
- Selecione Visualizar detalhes para abrir o relatório de detalhes da atividade do aluno para verificar o progresso semanal dele. Para obter mais informações, visite o tópico "Relatório de detalhes da atividade do aluno".
- Selecione o botão Download para fazer download do gráfico de dispersão como PDF ou arquivo de imagem. O gráfico de dispersão pode ser compartilhado com outros instrutores, equipe acadêmica ou mentores da classe.
Há alguns limites no relatório.
- O relatório tem um limite de 3.000 alunos. Em cursos maiores, apenas 3.000 alunos serão exibidos.
- As datas de entrega perdidas não são calculadas para cursos com mais de 3.000 alunos. Apenas um valor nulo de “--” é exibido.
- Quando não houver alunos matriculados no curso, o gráfico de dispersão não estará disponível.
Configurações de alerta
É possível personalizar os alertas para ajustá-los conforme seu método de ensino.
- Selecione Configurações de alerta no relatório de Atividades do curso para abrir o painel de configurações de alerta.
- Também é possível ajustar alertas na seção Desempenho do aluno das configurações do Boletim de notas. Abra o painel de configurações selecionando o botão Configurações na parte superior do Boletim de notas.
Com base nas suas configurações, você verá os alunos com alertas destacados no relatório de Atividades no curso. Você também receberá notificações da linha do tempo quando novos alunos tiverem alertas.
Há várias opções para personalizar alertas:
- Quando a nota geral de um aluno estiver abaixo ou for igual a uma determinada porcentagem
- Se o número de datas de entrega perdidas de um aluno estiver acima ou for igual a uma determinada quantidade
- Se os dias desde o último acesso de um aluno estiverem acima ou forem iguais a uma determinada quantidade
Os alertas para os dias desde o último acesso são definidos por padrão para 15 dias de inatividade do aluno, mas é possível ajustá-los para cada curso. Não há predefinições para enviar alertas de nota geral ou datas de entrega perdidas.
Para remover alertas, deixe os campos de alerta vazios
Também é possível selecionar se os alunos receberão ou não alertas na linha do tempo com base nas configurações da nota geral baixa e dos alertas de dias desde o último acesso.
Os alunos não receberão notificações com base nas configurações de alerta de datas de entrega perdidas do curso. Se um aluno optar por alertas de datas de entrega perdidas, os alertas serão enviados para cada item de conteúdo.
Sinalizadores de alerta
Os alunos com alertas são destacados com sinalizadores no relatório de Atividades no curso. Você pode identificar alunos em risco, mesmo em cursos maiores.
Visualização em tabela
Na visualização de tabela, os sinalizadores ficam ao lado dos alunos que atendem às condições de alerta definidas para a nota geral, as datas de entrega perdidas e os dias desde o último acesso. Passe o mouse sobre um sinalizador para visualizar o tipo de alerta.
Você pode filtrar a lista de alunos por alertas e focar nos alunos que precisam de mais atenção e enviar mensagens se necessário. Existem três opções de filtro:
- Todos os alunos
- Alunos com alertas
- Alunos sem alertas
No download do CSV, as colunas de alerta de nota geral baixa, datas de entrega perdidas e último acesso indicam quando um aluno recebe um alerta.
Gráfico de dispersão
No gráfico de dispersão, os alunos que possuem pelo menos um alerta são exibidos como um ponto roxo. Selecione o ponto para obter mais informações sobre o aluno. Uma seção de alertas lista todos os alertas que o aluno selecionado possui.
Fluxo de atividade
Na linha do tempo, você receberá um alerta sempre que um novo aluno atender às condições de alerta definidas. Em uma notificação de resumo, é possível ver quantos alunos têm um alerta para nota geral baixa, datas de entrega perdidas ou dias desde o último acesso.
Se você selecionar a notificação na linha do tempo, acessará o relatório de Atividades no curso. O relatório já foi filtrado para os alunos com alertas.
O resumo dos alertas dos alunos na linha do tempo só está disponível para cursos de 10 a 2.000 alunos. Cursos com matrículas fora desse intervalo não receberão notificações. Nenhum alerta aparecerá na linha do tempo até que haja pelo menos duas semanas de atividades no curso.
Você também receberá uma notificação no início do curso quando houver dados de atividade e de nota suficientes para receber alertas.
Para que esses alertas sejam enviados, pelo menos 50% dos alunos devem ter pelo menos um item avaliado, e o aluno específico precisa ter pelo menos trinta minutos de atividade na última semana.
Você pode desativar ou ativar essas notificações nas configurações da linha do tempo. Marque ou desmarque as caixas em Alertas do aluno para ajustar os alertas relacionados ao relatório de Atividades no curso. A caixa de seleção à esquerda dos Alertas do aluno aplica as configurações a todas as notificações. Abra esse painel selecionando o botão Configurações na parte superior da página da linha do tempo.
Informações de notificação
A tabela a seguir é destinada a administradores e instrutores. A tabela corresponde as configurações do sistema do administrador às mesmas configurações da linha do tempo e mensagens de notificação do instrutor, como as regras para acionar o alerta.
Um processo noturno identifica se há novos alunos com alertas e envia uma notificação com o resumo dos alertas dos alunos no curso.
Por exemplo, um alerta de aluno pode ter cinco alunos com alertas de último acesso, três com alertas de notas gerais baixas e dez com alertas de datas de entrega perdidas.
| Configuração de notificação do administrador | Configuração de fluxo de atividade | Mensagem de notificação | Regras |
|---|---|---|---|
| Atividade do aluno disponível | Se os dados das atividades estiverem disponíveis, identifique os alunos que estão participando ou que precisam de ajuda | Revise as atividades do aluno neste curso. Dados de atividades podem ajudar a identificar alunos que estão participando ou podem precisar de ajuda. | A atividade mediana dos alunos no curso deve ter pelo menos 30 minutos na última semana. Essa notificação é enviada apenas uma vez por curso. |
| Dados de notas dos alunos disponíveis | Se os dados das notas estiverem disponíveis, compare as notas com os níveis das atividades | Avalie atividades e notas dos alunos neste curso. Compare as notas dos alunos com os respectivos níveis de atividade. | Pelo menos 50% dos alunos matriculados em um curso devem ter pelo menos um item avaliado. Essa notificação é enviada apenas uma vez por curso. |
| Alerta de último acesso do aluno para instrutores | Alerta de último acesso | Alertas do aluno: Um com alerta de último acesso | Há pelo menos um aluno com um novo alerta de último acesso. Esse alerta é emitido porque um aluno deixou de fazer login no curso durante o período que você estabeleceu. |
| Alerta de nota geral baixa do aluno para instrutores | Nota geral baixa | Alertas do aluno: Um com alerta de nota geral baixa | Há pelo menos um aluno com um novo alerta de nota geral baixa. Esse alerta é emitido porque a nota geral de um aluno ficou abaixo da porcentagem que você estabeleceu. |
| Alerta de datas de entrega perdidas do aluno para os instrutores | Alerta de datas de entrega perdidas | Alertas do aluno: Um com alerta de data de entrega perdida | Há pelo menos um aluno com um novo alerta de data de entrega perdida. Isso acontece porque um aluno ultrapassou a quantidade de datas de entrega perdidas que você estabeleceu. |
Para administradores: Este recurso está disponível para todos os cursos. Não há configurações necessárias.
Sobre a contagem de datas de entrega perdidas
A contagem de datas de entrega perdidas permite que você saiba se os alunos estão enviando o trabalho dentro do prazo. Os alunos que corresponderem às configurações da contagem de datas de entrega perdidas aparecem na tabela do relatório de Atividade do curso e no gráfico de dispersão, no arquivo CSV baixado e na linha do tempo. Você receberá notificações da linha do tempo para os novos alunos que corresponderem aos alertas de contagem de entregas perdidas todos os dias.
As datas de entrega perdidas são contadas quando um aluno não faz o envio antes da data de entrega nas seguintes circunstâncias:
- Avaliações, incluindo em grupo e formativas
- Avaliações com a opção “Receber os envios off-line” selecionada: quando você cria uma tentativa e insere a data e hora do envio após a data de entrega.
- Avaliações com a opção “Ocultar nomes dos alunos” selecionada: você receberá alertas apenas depois que todos os envios dos alunos forem avaliados e os nomes dos alunos forem exibidos.
- Discussões e diários que são pacotes SCORM avaliados com a opção “Avaliar objetos de conteúdo compartilhável individuais” são selecionados nas definições SCORM
- Outros recursos de terceiros, como LTI e Respondus
Exceções à contagem de datas de entrega perdidas:
- Alunos com essa necessidade especial ou requisito diferenciado da data de entrega nunca terão o trabalho marcado como atrasado.
- Alunos com uma exceção de data de entrega terão uma data de entrega perdida apenas se essa exceção passar e não houver envio.
- Alunos com uma isenção nunca terão o trabalho marcado como atrasado. Um aluno com uma isenção não terá datas de entrega perdidas na atividade isenta.
- O conteúdo oculto com uma data de entrega ou conteúdo com condições de liberação de data, hora ou desempenho está incluído na contagem de datas de entrega perdidas.
- O conteúdo com data de entrega e condições de liberação para membros individuais ou grupos do curso contará como uma data de entrega perdida apenas para os alunos ou grupos incluídos na condição que perder a data de entrega.
- Novos itens adicionados ao boletim de notas com uma data de entrega não são incluídos na contagem de datas de entrega perdidas.
Para administradores: Uma opção de configuração para a contagem de datas de entrega perdidas está no Painel do administrador, denominada “Métrica e alerta de datas de entrega perdidas incluídas no relatório de Atividades do curso”. O estado padrão é ativado. Se a opção de datas de entrega perdidas estiver definida como desativada, o relatório de Atividades do curso ainda exibirá a nota geral, as horas no curso e os dias desde o último acesso dos alunos.
