Les bibliothécaires sont les utilisateurs Blackboard Learn responsables de la gestion du contenu au sein d'un ou de plusieurs onglets de la bibliothèque de contenus. Ces utilisateurs se voient accorder des autorisations de lecture, d'écriture, de gestion et de suppression pour un ou plusieurs onglets de la bibliothèque. Au départ, il n'existe aucun bibliothécaire dans le système. Les administrateurs doivent accorder des autorisations de bibliothécaire à des utilisateurs spécifiques.

N'importe quelle combinaison d'autorisations peut être accordée à un utilisateur affecté au rôle de bibliothécaire. Pour ajouter des fichiers à la bibliothèque, un utilisateur bibliothécaire a besoin des autorisations de lecture et d'écriture. Pour définir des autorisations de sous-dossiers et de fichiers pour les autres utilisateurs, un bibliothécaire a besoin de l'autorisation de gestion. Pour supprimer des éléments, l'autorisation de suppression est obligatoire.

Les bibliothécaires ayant l'autorisation de gestion peuvent ajouter des autorisations à d'autres au sein d'un ou plusieurs onglets de la bibliothèque. Les bibliothécaires disposant des autorisations appropriées peuvent être chargés de la création d'autres bibliothécaires et de la surveillance de la gestion de tout le contenu de la bibliothèque.

Désignation d'un bibliothécaire

Il est possible d'assigner le rôle de bibliothécaire à plusieurs utilisateurs.

  1. Vérifiez que les eReserves sont activées dans le panneau de configuration de l'administrateur.
  2. Dans le Panneau de configuration de l'administrateur, sous Gestion de contenu, sélectionnez Gérer le contenu.
  3. Sélectionnez Contenu de la bibliothèque dans le menu Bibliothèque de contenus.
  4. Ouvrez le menu eReserves ou Contenu de la bibliothèque, puis sélectionnez Autorisations.
  5. Sélectionnez Sélectionner des utilisateurs spécifiques.
  6. Saisissez le nom de l'utilisateur auquel affecter les autorisations de bibliothécaire. Il est possible d'utiliser l'option Parcourir pour rechercher l'utilisateur.
  7. Dans la section Définir les autorisations, cochez les cases appropriées. En règle générale, les bibliothécaires devraient disposer de toutes les autorisations liées au contenu des onglets auxquels ils sont affectés.
  8. Sélectionnez l'option Écraser si l'utilisateur disposait précédemment d'autorisations pour la bibliothèque ou un onglet de la bibliothèque Les autorisations précédentes seront ainsi remplacées par les nouvelles autorisations sélectionnées.
  9. Sélectionnez Soumettre.

Les bibliothécaires peuvent accéder aux dossiers eReserves à l'aide de l'option Rechercher un dossier. Si le bibliothécaire est inscrit au cours, les dossiers de cours associés dans eReserves s'affichent automatiquement.