Puede crear enlaces de archivos o elementos de Content Collection de una unidad de disco duro local a un flujo de trabajo, incluso en los niveles de hito y acción.

Los elementos enlazados en el nivel de modelo de flujo de trabajo se distribuyen a todos los hitos del modelo. Si enlaza un elemento en el nivel de hito, este se distribuye a todas las acciones de un hito.

Los elementos aparecen en el modelo en el lugar donde se crearon los enlaces, pero, si se trata de una instancia de flujo de trabajo, aparecen en el nivel de acción.

Solo puede agregar elementos a un flujo de trabajo si detiene el flujo de trabajo o si las acciones y los hitos no se han iniciado aún.

Los elementos añadidos a flujos de trabajo en proceso solo se aplican a esa instancia determinada.

Crear enlaces de elementos de Content Collection a un flujo de trabajo

Nivel de flujo de trabajo

  1. En Content Collection, vaya a la página Crear un modelo de flujo de trabajo.
  2. En el menú del modelo de flujo de trabajo, seleccione Editar.
  3. En Contenido, seleccione Buscar en Content Collection para buscar el elemento para el que desee crear un enlace.
  4. Una vez que haya seleccionado el elemento, haga clic en Enviar.
  5. Marque las casillas para otorgar privilegios para el elemento.
  6. Seleccione Enviar cuando haya terminado.

Nivel de hito

  1. En Content Collection, vaya a la página Crear un modelo de flujo de trabajo.
  2. En el menú del modelo de flujo de trabajo, seleccione Crear.
  3. Busque el hito donde desea agregar contenido. Seleccione Editar en el menú del hito.
  4. En Contenido enlazado, seleccione Buscar en Content Collection para buscar el elemento para el que desee crear un enlace.
  5. Una vez que haya seleccionado el elemento, haga clic en Enviar.
  6. Marque las casillas para otorgar privilegios para el elemento.
  7. Seleccione Enviar cuando haya terminado.

Para agregar un elemento de Content Collection en el nivel de acción, realice los mismos pasos que para los hitos, pero seleccione Editar en el menú de la acción específica.

Agregar archivos locales a un flujo de trabajo

¿Desea agregar un archivo a un flujo de trabajo, pero aún no está en Content Collection? Puede cargar archivos directamente desde la ventana Buscar en Content Collection si tiene permisos para agregar archivos a la carpeta actual. El elemento luego se carga en Content Collection y podrá agregarlo al flujo de trabajo, a un hito o a una acción como lo hace habitualmente.