您可以将资源库项目或文件从本地硬盘驱动器链接到工作流程,包括在重要事件和操作级别进行链接。
在工作流程模型级别链接的项目将级联到模型中的所有重要事件。在重要事件级别链接项目时,会向下级联到重要事件中的所有操作。
项目将显示在模型中链接它们的位置,但在工作流程实例中,它们都显示在操作级别。
只有在停止工作流程后或操作和重要事件尚未开始时,才能向工作流程中添加项目。
添加至已在进行中的工作流程的项目仅可用于该特定实例。
将资源库项目链接到工作流程
工作流程级别
- 在资源库中,转到创建工作流程模型页面。
- 在工作流程模型的菜单中,选择编辑。
- 在“内容”下,选择浏览资源库以查找要链接的项目。
- 选择项目后,选择提交。
- 选中相应的框以授予对项目的权限。
- 完成后,选择提交。
重要事件级别
- 在资源库中,转到创建工作流程模型页面。
- 在工作流程模型的菜单中,选择构建。
- 查找要向其添加内容的重要事件。在重要事件的菜单中,选择编辑。
- 在“链接内容”下,选择浏览资源库以查找要链接的项目。
- 选择项目后,选择提交。
- 选中相应的框以授予对项目的权限。
- 完成后,选择提交。
要在操作级别添加资源库项目,遵循的步骤与在重要事件级别添加项目的步骤相同,不过是在特定操作的菜单中选择编辑。
将本地文件添加到工作流程
想要将文件添加到工作流程,但该文件还不在资源库中吗?如果您有权将文件添加到当前文件夹,可以直接从浏览资源库窗口中上传文件。项目随后会上传到资源库,您可以像往常一样将其添加到工作流程、重要事件或操作。