Vous pouvez inscrire des professeurs, des étudiants, des assistants et d'autres utilisateurs à un cours individuellement ou utiliser un fichier batch pour inscrire un nombre important d'utilisateurs. Sur cette page, vous apprendrez à effectuer les actions suivantes :

Inscrire des utilisateurs dans un cours

Si vous souhaitez inscrire plusieurs utilisateurs à un cours, inscrivez-les dans des groupes en vous basant sur leur rôle au sein du cours. Vous pouvez sélectionner un rôle par groupe d'utilisateurs. Par exemple, si un cours comporte un ou plusieurs professeurs, inscrivez-les d'abord. Ensuite, passez aux étudiants.

Vous pouvez également inscrire tous les utilisateurs sous le rôle Étudiant, puis modifier individuellement le rôle des utilisateurs. Par exemple, si vous inscrivez 23 étudiants, un professeur et un assistant, vous pouvez inscrire les 25 utilisateurs avec le rôle Étudiant. Ensuite, remplacez le rôle des deux utilisateurs concernés respectivement par Professeur ou Assistant.

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
  2. Recherchez un cours.
  3. Sur la page Cours, ouvrez le menu du cours et sélectionnez Inscriptions.
  4. Sur la page Inscriptions, sélectionnez Inscrire des utilisateurs.

  5. Sur la page Ajouter des inscriptions, si vous connaissez les noms exacts des utilisateurs, saisissez-les dans le champ Nom d'utilisateur en les séparant par une virgule.

    Si vous ne connaissez pas les noms des utilisateurs, sélectionnez Parcourir pour rechercher les utilisateurs. Cochez la case correspondant à chaque utilisateur à inscrire, puis sélectionnez Valider.

  1. Dans le menu Rôle, sélectionnez un rôle au sein du cours pour ce groupe d'utilisateurs, Professeur par exemple. Le rôle sélectionné s'applique à ce cours uniquement. Votre établissement peut créer des rôles personnalisés.
  2. Définissez la disponibilité d'inscription pour ce groupe d'utilisateurs. Pour inscrire des utilisateurs sans qu'ils puissent accéder au cours, sélectionnez Non. Pour inscrire des utilisateurs et mettre immédiatement le cours à leur disposition, sélectionnez Oui. Si vous utilisez l'expérience Ultra, vous pouvez remplacer la disponibilité des cours d'un utilisateur.
  3. Sélectionnez Valider.

Lorsque vous fusionnez un cours dans un cours maître unique, ses étudiants sont automatiquement inscrits au cours maître fusionné. Toutefois, lorsque les étudiants accèdent au cours, seul le code du cours enfant auquel ils se sont inscrits à l'origine s'affiche. Pour en savoir plus sur la fusion de cours, reportez-vous à Fusionner et séparer des cours.

Modifier la fonction d'un utilisateur au sein d'un cours

Vous pouvez modifier le rôle d'un utilisateur au sein d'un cours à tout moment. Par exemple, si un professeur requiert un assistant supplémentaire durant cette période, vous pouvez remplacer le rôle Étudiant d'un utilisateur par Assistant pour ce cours.

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
  2. Recherchez un cours.
  3. Sur la page Cours, ouvrez le menu du cours et sélectionnez Inscriptions.
  4. Sur la page Inscriptions, ouvrez le menu du nom d'utilisateur et sélectionnez Modifier.
  5. Sur la page Modifier les inscriptions, sélectionnez un nouveau rôle dans le menu Rôle. Le rôle sélectionné s'applique à ce cours uniquement.
  6. Sélectionnez Valider.

Limiter les inscriptions par rôle au sein du cours

Si les professeurs et le personnel de votre établissement gèrent manuellement certains aspects de l'adhésion à un cours, vous pouvez limiter ou restreindre les rôles au sein du cours qu'un utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer d'un annuaire de cours.

1. Dans la section Utilisateurs du panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Rôle au sein du cours/de la communauté.

2. Sélectionnez le rôle au sein du cours/de la communauté que vous souhaitez gérer, puis sélectionnez Modifier dans le menu.

Administrator panel to manage course enrollments by role

3. Sur la page Rôles au sein du cours/de la communauté, sous Limiter la gestion des inscriptions au cours, sélectionnez les rôles que le rôle en cours de modification peut gérer dans un cours. Par exemple, vous souhaitez que le rôle Professeur puisse inscrire les rôles Assistant, Évaluateur et Concepteur de cours. Cela permet aux enseignants d'inscrire, de modifier ou de supprimer ces rôles d'assistance d'un annuaire de cours.

4. Déplacez les rôles sélectionnés dans le champ Gérable par utilisateur.

5. Sélectionnez Valider.

Les professeurs peuvent désormais inscrire d'autres personnes avec le rôle Assistant, Évaluateur ou Concepteur de cours. Le professeur peut également modifier ou supprimer ces rôles du cours si ces privilèges sont accordés. Pour plus d'informations sur la gestion des privilèges des rôles au sein du cours et de la communauté, consultez la section Rôles au sein du cours et de la communauté.

Vous devez revoir les configurations des rôles au sein des cours afin de les aligner au mieux sur les politiques de l'établissement. Confirmez l'attribution des privilèges attendus. Définissez toutes les restrictions de rôle de cours appropriées pour les rôles de cours disposant des privilèges ci-dessus.

Deux privilèges permettent à un utilisateur d'un cours d'ajouter d'autres inscriptions :

  • Panneau de configuration Cours (Utilisateurs et groupes) > Utilisateurs > Inscrire un utilisateur
    • Utilisez ce privilège lorsque vous souhaitez que les limites de rôles au sein du cours s'appliquent.
  • Panneau de configuration Cours (Utilisateurs et groupes) > Utilisateurs > Inscrire un utilisateur pour tous les rôles
    • Utilisez ce privilège pour que l'utilisateur puisse inscrire des utilisateurs avec n'importe quel rôle au sein du cours, mais appliquer des limites de rôle au sein du cours aux privilèges d'inscription, de modification et de suppression.

Il existe désormais deux privilèges pour l'inscription des utilisateurs en mode batch :

  • Panneau de configuration Cours/Communauté (Utilisateurs et groupes) > Utilisateurs > Inscrire des utilisateurs en mode batch
    • Utilisez ce privilège lorsque vous souhaitez que les limites de rôle au sein du cours s'appliquent aux actions en mode batch.
  • Panneau de configuration Cours (Utilisateurs et groupes) > Utilisateurs > Inscrire des utilisateurs en mode batch pour tous les rôles
    • Utilisez ce privilège pour que l'utilisateur puisse inscrire en mode batch d'autres utilisateurs avec n'importe quel rôle au sein du cours. Les restrictions relatives aux rôles au sein du cours s'appliquent toujours aux privilèges de modification et de suppression.

Ces restrictions s'appliquent également aux privilèges d'autres rôles au sein du cours pour la modification et la suppression d'inscriptions. Lorsque les privilèges avec les balises « tous les rôles » sont autorisés, ils permettent à l'utilisateur de modifier et de supprimer tous les rôles du cours sans restriction ni limite.

Modification des inscriptions :

  • Panneau de configuration Cours/Communauté (Utilisateurs et groupes) > Utilisateurs > Modifier la disponibilité des utilisateurs de la clé de source de données système au sein du cours/de la communauté
  • Panneau de configuration Cours/Communauté (Utilisateurs et groupes) > Utilisateurs > Modifier le rôle des utilisateurs de la clé de source de données système au sein du cours/de la communauté
  • Panneau de configuration Cours/Communauté (Utilisateurs et groupes) > Utilisateurs > Définir les professeurs de la clé de source de données système comme principaux dans la vue de cours Ultra
  • Panneau de configuration Cours/Communauté (Utilisateurs et groupes) > Utilisateurs > Modifier la disponibilité des utilisateurs de la clé de source de données non-système au sein du cours/de la communauté
  • Panneau de configuration Cours/Communauté (Utilisateurs et groupes) > Utilisateurs > Modifier le rôle des utilisateurs de la clé de source de données non-système au sein du cours/de la communauté
  • Panneau de configuration Cours/Communauté (Utilisateurs et groupes) > Utilisateurs > Définir les professeurs de la clé de source de données non-système comme principaux dans la vue de cours Ultra

Suppression d'inscriptions :

  • Panneau de configuration Cours/Communauté (Utilisateurs et groupes) > Utilisateurs > Supprimer des utilisateurs de la clé de source de données système du cours/de la communauté
  • Panneau de configuration Cours/Communauté (Utilisateurs et groupes) > Utilisateurs > Supprimer des utilisateurs de la clé de source de données non-système du cours/de la communauté

Pour en savoir plus sur les rôles et privilèges, consultez la page Rôles et privilèges.

Répertorier les utilisateurs inscrits à un cours

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
  2. Recherchez un cours.
  3. Sur la page Cours, ouvrez le menu du cours et sélectionnez Inscriptions. La liste des utilisateurs inscrits s'affiche.
  4. Vous pouvez utiliser cette page pour envoyer un e-mail à un utilisateur en sélectionnant son adresse e-mail. Votre programme de messagerie électronique par défaut ouvre un nouveau message adressé à cet utilisateur.
  5. Accédez au menu d'un utilisateur pour effectuer d'autres actions :
    • Changer de mot de passe : modifiez le mot de passe d'un utilisateur. Saisissez et vérifiez le mot de passe, puis sélectionnez Valider.
    • Inscriptions aux cours : affichez ou modifiez les cours auxquels un utilisateur est inscrit.
    • Inscriptions à la communauté : affichez ou modifiez les inscriptions d'un utilisateur à des communautés.

Inscrire des utilisateurs en mode batch

Vous pouvez inscrire jusqu'à 500 utilisateurs à la fois à l'aide d'un fichier batch. Si le fichier batch n'inclut pas d'attribut Rôle au sein du cours pour un utilisateur, Blackboard Learn lui attribue le rôle Étudiant, qui est le rôle par défaut.

En savoir plus sur les recommandations relatives aux inscriptions par fichiers batch

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
  2. Sur la page Cours, sélectionnez Inscrire des utilisateurs.
  3. Sur la page Inscrire des utilisateurs, sélectionnez Choisir un fichier.
  4. Dans la zone Téléchargement de fichier, accédez au fichier batch et sélectionnez Ouvrir.
  5. Sélectionnez le type de séparateur utilisé par le fichier batch de l'utilisateur. Si vous sélectionnez Automatique, Blackboard Learn analyse le fichier batch et détermine le séparateur d'après la fréquence du caractère dans le fichier.
  6. Sélectionnez Valider.

Supprimer des utilisateurs d'un cours

La suppression d'utilisateurs d'un cours n'entraîne pas leur suppression de Blackboard Learn. Une fois supprimé d'un cours, l'utilisateur ne peut plus accéder au matériel pédagogique ni aux interactions des utilisateurs. L'utilisateur n'est plus inscrit au cours.

Vous ne pouvez pas restaurer automatiquement des utilisateurs dans des cours une fois qu'ils en ont été supprimés. Vous pouvez toutefois les réinscrire.

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
  2. Recherchez un cours.
  3. Sur la page Cours, ouvrez le menu du cours et sélectionnez Inscriptions. La liste des utilisateurs inscrits s'affiche.
  4. Cochez les cases correspondant aux utilisateurs à supprimer.
  5. Sélectionnez Supprimer des utilisateurs du cours.
  6. Sélectionnez Valider.

Inviter des étudiants

Vous pouvez inviter des étudiants à un cours par e-mail.

  1. Accédez à la page Contenu du cours. Sélectionnez Annuaire sous Détails et Actions.
  2. Sélectionnez Inviter des étudiants en haut du panneau de l'annuaire des étudiants. Le panneau Inviter des étudiants s'ouvre.
  3. Saisissez l'adresse e-mail d'un étudiant dans le champ Adresse e-mail. Si vous souhaitez inviter plusieurs étudiants, séparez les adresses e-mail par une virgule. Vous ne pouvez pas effectuer un envoi vers plus de 50 adresses e-mail à la fois. Les étudiants recevront un lien d'invitation par e-mail. Les étudiants peuvent sélectionner S'inscrire maintenant dans l'e-mail pour s'inscrire eux-mêmes au cours.
  4. Pour envoyer l'invitation aux étudiants, sélectionnez Envoyer en bas du panneau.

Lorsque le ou les étudiants ouvrent le lien depuis leur invitation par e-mail, ils peuvent se connecter à Blackboard Learn avec leurs informations d’identification et être inscrits au cours. Le lien n’est pas unique à chaque destinataire d’une invitation avec plusieurs destinataires. Le lien n’expire pas après une heure définie.

Expérience Ultra : activer l'auto-inscription

Vous pouvez activer l'auto-inscription dans les cours Ultra. Lorsque cette option est activée, les professeurs peuvent copier l'URL du cours et le partager avec les personnes qu'ils souhaitent inviter à s'inscrire. Les destinataires sélectionnent le lien qui les mène à la page d'auto-inscription où les étudiants pourront s'inscrire au cours.

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
  2. Recherchez un cours.
  3. Sur la page Cours, accédez au menu du cours et sélectionnez Modifier.
  4. Sous Options d'inscription, sélectionnez Auto-inscription.
  5. Vous avez la possibilité de fixer la période durant laquelle les utilisateurs pourront s'inscrire. Choisissez une date de début et une date de fin pour l'auto-inscription au cours. Si un utilisateur tente de s'inscrire en dehors de la plage de dates, il ne sera pas dirigé vers la page d'auto-inscription.
  6. Vous avez la possibilité d'exiger un code d'accès pour l'inscription au cours. Pour activer cette option, sélectionnez Exiger un code d'accès pour l'inscription. Vous pouvez créer un code d'accès dans le champ correspondant.

Expérience Ultra : Personnaliser la disponibilité des cours

Vous pouvez modifier l'inscription d'étudiants souhaitant accéder à un cours en dehors de la plage de dates standard. Ils auront accès au cours jusqu'à la date que vous avez définie.

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
  2. Recherchez un cours.
  3. Sur la page Cours, ouvrez le menu du cours et sélectionnez Inscriptions. La liste des utilisateurs inscrits s'affiche.
  4. Ouvrez le menu du nom d'utilisateur, puis sélectionnez Modifier.
  5. Sur la page Inscrire des utilisateurs, sélectionnez un jour à associer à la date de remplacement de disponibilité. Ce faisant, vous autorisez l'utilisateur à accéder au cours jusqu'à la date définie. Cette option annule tout paramétrage antérieur de date d'inscription.

La page Inscrire des utilisateurs est également accessible via la page Utilisateurs sur le panneau de configuration de l'administrateur. Recherchez un utilisateur, puis sélectionnez Inscriptions au cours.

En savoir plus sur l'inscription aux cours

Recommandations sur les fichiers batch pour les inscriptions
Fusionner les inscriptions