Configurar Ally

Nosotros nos encargamos de la configuración. Si no tiene Ally instalado, comuníquese con el representante de Blackboard o envíe una solicitud en Behind the Blackboard.


Generar un token de acceso de Ally

Ally necesita poder sincronizar los datos, como los cursos y los archivos de la API REST de Canvas, para generar informes y proporcionar comentarios de los profesores. Para hacerlo de forma segura, necesita crear un token de acceso.

Más información sobre cómo generar un token de acceso de Ally


Acceder a la Configuración de Ally

Los administradores pueden acceder a la Configuración de Ally desde la página Administrador.

Configuración de Ally: cursos


Configuración de cursos

Diríjase a la página Configuración de Ally y active Ally para todos los cursos o elija uno por uno. Depende de usted.

  1. Vea cuántos de sus cursos usan Ally.
  2. Active o desactive Ally en todos los cursos actuales. Decida con anticipación si desea tenerlo habilitado para todos los cursos futuros.
  3. Busque cursos individuales o filtre todos los cursos por habilitado, deshabilitado y período.
  4. Active o desactive Ally en cursos individuales.

Active o desactive Ally en un único curso

Cuando Ally está activado, los profesores y estudiantes se benefician con las calificaciones de accesibilidad, los comentarios para el profesor y los formatos alternativos que ofrece.

El informe institucional está disponible para todos los cursos. No importa si Ally está activado en un curso o no. El curso aparece en el informe institucional.

En Configuración de Ally, busque el curso que desea actualizar. Use el campo Buscar y los filtros para buscar por título, identificador o código del curso.

Seleccione Habilitar o Deshabilitar en la columna Habilitado para activar o desactivar Ally.

  • Ally está desactivado: Seleccione Habilitar integración con UI del curso para activarlo.
  • Ally está activado: Seleccione Deshabilitar integración con UI del curso para desactivarlo.

Active o desactive Ally en todos los cursos

¿No sabe con certeza si todos los cursos usan Ally o no? Al principio de la página de configuración de Ally, puede ver cuántos cursos usan Ally en ese momento.

Cuando Ally está activado, los profesores y estudiantes se benefician con las calificaciones de accesibilidad, los comentarios para el profesor y los formatos alternativos que ofrece.

El informe institucional está disponible para todos los cursos. No importa si Ally está activado en un curso o no. El curso aparece en el informe institucional.

Puede activar o desactivar Ally en cada uno de los cursos actuales desde la página de configuración de Ally. Seleccione Deshabilitar/habilitar todos los cursos y seleccione Deshabilitar o Habilitar.

Seleccione Habilitar en cursos futuros si desea que Ally se active automáticamente en todos los cursos nuevos.

Si no selecciona esta opción, no se habilitará Ally en los cursos nuevos. Si desea que Ally se active más adelante, active Ally en cursos individuales.

Después de elegir deshabilitar o habilitar Ally en todos los cursos, debe confirmar la acción. Seleccione Habilitar o Deshabilitar, según lo que desee. Seleccione Cancelar si cambió de idea y no quiere modificar nada.


Active Ally únicamente en todos los cursos nuevos

Cuando Ally está activado, los profesores y estudiantes se benefician con las calificaciones de accesibilidad, los comentarios para el profesor y los formatos alternativos que ofrece.

El informe institucional está disponible para todos los cursos. No importa si Ally está activado en un curso o no. El curso aparece en el informe institucional.

Seleccione Habilitar en cursos futuros si desea que Ally se active automáticamente en todos los cursos nuevos.

Si no selecciona esta opción, no se habilitará Ally en los cursos nuevos. Si desea que Ally se active más adelante, active Ally en cursos individuales.

Configuración de Ally: ajustes de la ayuda


Establezca los ajustes de la ayuda para los usuarios de Ally

Configure los mensajes de ayuda personalizados que se muestran en las modalidades Formatos alternativos y Comentarios para el profesor. Los mensajes de ayuda personalizados se pueden usar para dirigir a los estudiantes y los profesores a la documentación institucional existente, compartir información de contacto, entre otras cosas. Se puede configurar el contenido de ayuda personalizado en la interfaz de usuario Configuración de Ally y utilizar el formato Markdown para transmitir un mensaje estructurado (y accesible).

En los casos en los que no se ha configurado un mensaje personalizado, los enlaces de Ayuda dirigen a estas páginas en la ayuda de Blackboard:

  1. Vaya a Configuración de Ally y haga clic enAjustes de la Ayuda.
  2. Elija la opción de ayuda personalizada o predeterminada tanto para la ayuda de Formatos alternativos como para la ayuda de Comentarios para el profesor.
  3. Si selecciona la opción personalizada, edite el Mensaje personalizado.

    Use el formato Markdown para ayudar a transmitir un mensaje estructurado (y accesible).

  4. Seleccione Guardar cambios.

Realice una configuración para obtener ayuda de expertos

Ofrezca a sus profesores y estudiantes acceso fácil a su equipo de expertos en accesibilidad. Habilite la ayuda de expertos para que los usuarios soliciten más ayuda directamente desde los paneles de formatos alternativos y comentarios para el profesor.

Cuando se realiza una solicitud, se envía un correo electrónico con la solicitud de ayuda y los detalles sobre el curso actual, el elemento de contenido y el usuario a la dirección de correo electrónico que estableció.

  1. Vaya a Configuración de Ally y haga clic en Ajustes de la Ayuda.
  2. Elija la opción Proporcionar ayuda personalizada tanto para la ayuda de formatos alternativos como para la de comentarios para el profesor.
  3. Seleccione Habilitar la ayuda de expertos.
  4. Escriba la dirección de correo electrónico de su equipo de expertos en accesibilidad.
  5. Seleccione Guardar cambios.

El usuario de la API de Ally para la integración de Blackboard Learn debe obtener el permiso "Administrator Panel (Users) > Users" o "system.user.view" para que Ally incluya el nombre del estudiante y la dirección de correo electrónico en el correo electrónico de solicitud de ayuda. El usuario de la API de Ally para la integración de Moodle debe obtener el permiso "moodle/user:viewalldetails" para que Ally incluya el nombre del estudiante y la dirección de correo electrónico en el correo electrónico de solicitud de ayuda.


Configurar el informe de accesibilidad del curso

Configurar el informe de accesibilidad del curso para Canvas

Registrar la clave del usuario, el secreto compartido y el ID de cliente

  1. Inicie sesión como el administrador que configuró el informe institucional y diríjase a Configuración en el área de trabajo del administrador.
  2. Seleccione la pestaña Aplicaciones y luego Editar junto a la aplicación Informe institucional de Ally.
  3. Registre la Clave del usuario, el Secreto compartido y el ID de cliente.

    Si el "Secreto compartido" no está visible, el consultor técnico se lo debería haber proporcionado durante la implementación. También debe tomar nota de su ID de cliente, que es el número que aparece entre "v1/" y "/lti" en la "URL de inicio". Necesitará estos valores durante la configuración del informe de accesibilidad del curso.

Agregar una aplicación nueva

  1. Inicie sesión como administrador y vaya a Configuración de la cuenta (secundaria) para la que se debe agregar el informe de accesibilidad del curso.
  2. Seleccione la pestaña Aplicaciones y luego Ver las configuraciones de la aplicación.
  3. Haga clic en el botón Agregar aplicación para agregar una aplicación nueva.
  4. Proporcione la siguiente información:
  5. Utilice una de estas URL para la URL del proveedor de herramientas. Reemplace "[ClientID]" con el ID de cliente que registró.
    • Instituciones alojadas en el centro de datos de EE. UU.: https://prod.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
    • Instituciones alojadas en el centro de datos de Canadá: https://prod-ca-central-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
    • Instituciones alojadas en el centro de datos de Europa: https://prod-eu-central-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
    • Instituciones alojadas en el centro de datos de Singapur: https://prod-ap-southeast-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
    • Instituciones alojadas en el centro de datos de Australia: https://prod-ap-southeast-2.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
  6. Envíe el formulario.

La opción Informe de accesibilidad ya debería estar disponible en el lado izquierdo del curso. Tenga en cuenta que también puede realizar estos pasos en la Configuración de un curso individual en caso de que deba agregar los informes de accesibilidad a un curso individual. Si se presenta algún problema durante la configuración del informe, envíe un caso en Behind the Blackboard.