Configuration d'Ally

Nous nous occupons de la configuration. Si vous n'avez pas installé Ally, contactez votre représentant Blackboard et créez un ticket sur Behind the Blackboard.


Générer un jeton d'accès Ally

Ally doit pouvoir synchroniser des données telles que des cours et des fichiers à partir de l'API REST Canvas pour générer des rapports et fournir le feed-back du professeur. Pour garantir la sécurité de cette opération, un jeton d'accès doit être généré.

En savoir plus sur comment générer des jetons d'accès Ally


Accéder à la configuration d'Ally

Les administrateurs peuvent accéder à la Configuration Ally à partir de leur page Administrateur.

Configuration de cours Ally


Configurer des cours

Accédez à votre page Configuration d'Ally et activez Ally pour tous les cours ou choisissez les cours qui vous intéressent. À vous de choisir.

  1. Découvrez combien de cours utilisent Ally.
  2. Activez ou désactivez Ally pour tous les cours existants. Décidez à l'avance si vous souhaitez l'activer également pour tous les cours à venir.
  3. Recherchez des cours spécifiques ou filtrez tous les cours selon leur statut d'activation ou le trimestre concerné.
  4. Activez ou désactivez Ally pour des cours spécifiques.

Activation ou désactivation d'Ally pour un cours spécifique

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux autres formats offerts par la solution.

Le rapport d'établissement est disponible pour tous les cours, qu'Ally soit activé ou non. Le cours apparaît dans le rapport d'établissement.

Sur la page Configuration Ally, recherchez le cours à mettre à jour. Utilisez le champ Rechercher un cours et les filtres pour effectuer une recherche par titre ou par code de cours.

Activez ou désactivez Ally dans la colonne Activé.

  • Ally est désactivé : sélectionnez Enable course UI integration (Activer l'intégration du cours dans l'interface utilisateur) pour l'activer.
  • Ally est activé : Sélectionnez Disable course UI integration (Désactiver l'intégration du cours dans l'interface utilisateur) pour le désactiver.

Activation ou désactivation d'Ally pour tous les cours

Vous ne savez pas vraiment si tous les cours utilisent Ally ou non ? Vous pouvez voir le nombre de cours qui utilisent actuellement Ally en haut de la page Configuration Ally.

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux autres formats offerts par la solution.

Le rapport d'établissement est disponible pour tous les cours, qu'Ally soit activé ou non. Le cours apparaît dans le rapport d'établissement.

Vous pouvez activer ou désactiver Ally pour chaque cours existant sur la page Configuration Ally. Sélectionnez Disable/enable all courses (Désactiver/activer tous les cours), puis sélectionnez Désactiver ou Activer.

Sélectionnez Enable in future courses (Activer pour les cours à venir) si vous souhaitez activer Ally automatiquement pour tous les nouveaux cours.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, Ally ne sera pas activé pour les nouveaux cours. Si vous souhaitez activer Ally ultérieurement, activez Ally pour des cours spécifiques.

Après avoir choisi de désactiver ou d'activer Ally pour tous les cours, vous devez confirmer votre choix. Sélectionnez Activer ou Désactiver. Sélectionnez Annuler si vous avez changé d'avis et ne souhaitez rien modifier.


Activation d'Ally pour tous les nouveaux cours uniquement

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux autres formats offerts par la solution.

Le rapport d'établissement est disponible pour tous les cours, qu'Ally soit activé ou non. Le cours apparaît dans le rapport d'établissement.

Sélectionnez Activer dans les prochains cours si vous souhaitez activer Ally automatiquement pour tous les nouveaux cours.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, Ally ne sera pas activé pour les nouveaux cours. Si vous souhaitez activer Ally ultérieurement, activez Ally pour des cours spécifiques.

Configuration des paramètres d'aide Ally


Configurer les paramètres d'aide pour les utilisateurs d'Ally

Configurez les messages d'aide personnalisés qui s'affichent dans les modaux Formats alternatifs et Feed-back du professeur. Les messages d'aide personnalisés peuvent être utilisés pour indiquer aux étudiants et professeurs une documentation d'établissement existante, partager des informations de contact, etc. Le contenu de l'aide personnalisée peut être configuré dans le menu Configuration d'Ally. Le format Markdown y est utilisé pour fournir un message structuré (et accessible).

Si aucun message personnalisé n'a été configuré, les liens Aide dirigent vers ces pages de l'aide Blackboard :

  • Formats alternatifs : cette page explique comment et quand les différents formats alternatifs peuvent être utilisés
  • Aide pour les professeurs : tous les professeurs doivent savoir comment fonctionne Ally pour leurs cours.
  1. Accédez à votre Configuration Ally et sélectionnez Paramètres de l'aide.
  2. Choisissez l'option d'aide par défaut ou personnalisée pour les aides relatives au feed-back du professeur et aux formats alternatifs.
  3. Si vous choisissez l'option de personnalisation, modifiez le message personnalisé.

    Utilisez le format Markdown pour rédiger un message structuré (et accessible).

  4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Configurer l'aide d'experts

Permettez à vos professeurs et aux étudiants de consulter facilement votre équipe d'experts en matière d'accessibilité. Activez l'aide d'experts pour mettre à la disposition de vos utilisateurs une aide supplémentaire, directement accessible à partir des volets de formats alternatifs et de feed-back du professeur.

Lorsqu'une aide est sollicitée, un e-mail contenant la demande et les détails relatifs au cours, à l'élément de contenu et à l'utilisateur concernés est envoyé à l'adresse e-mail que vous configurez.

  1. Accédez à votre Configuration Ally et sélectionnez Paramètres de l'aide.
  2. Sélectionnez Fournir une aide personnalisée pour les aides relatives au feed-back du professeur et aux formats alternatifs.
  3. Sélectionnez Activer l'aide d'experts.
  4. Saisissez l'adresse e-mail de votre équipe d'experts en matière d'accessibilité.
  5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

L'utilisateur de l'API d'Ally pour l'intégration de Blackboard Learn doit disposer de l'autorisation « Panneau de configuration de l'administrateur (utilisateurs) > Utilisateurs » ou « system.user.view » pour permettre à Ally d'inclure le nom et l'adresse e-mail de l'étudiant dans l'e-mail de demande d'aide. L'utilisateur de l'API d'Ally pour l'intégration de Moodle doit disposer de l'autorisation « moodle/user:viewalldetails » pour permettre à Ally d'inclure le nom et l'adresse e-mail de l'étudiant dans l'e-mail de demande d'aide.


Configurer les rapports sur l'accessibilité des cours

Configurer le rapport sur l'accessibilité des cours pour Canvas

Enregistrer la clé client, le secret partagé et le code client

  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur ayant configuré le rapport d'établissement et accédez aux Paramètres dans l'espace de travail de l'administrateur.
  2. Sélectionnez l'onglet Applications puis Modifier à côté de l'application Rapport d'établissement Ally.
  3. Enregistrez la Clé client, le Secret partagé, et le Code client.

    Si le « secret partagé » n'est pas visible, il doit vous avoir été fourni par votre conseiller technique lors de la mise en œuvre. Prenez également note de votre Code client, qui est le nombre entre « v1/ » et « /lti » dans l'« URL de lancement ». Ces valeurs seront nécessaires lors de la configuration du rapport sur l'accessibilité des cours.

Ajouter une nouvelle application

  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur et accédez aux Paramètres du (sous-)compte pour lequel le rapport sur l'accessibilité des cours doit être ajouté.
  2. Sélectionnez l'onglet Applications, puis Afficher les configurations d'application.
  3. Sélectionnez le bouton + Application pour ajouter une nouvelle application.
  4. Saisissez ces informations :
  5. Utilisez l'une de ces URL comme URL du fournisseur d'outils. Remplacez « [ClientID] » par le Code client que vous avez enregistré.
    • Établissements hébergés dans le centre de données des États-Unis :https://prod.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
    • Établissements hébergés dans le centre de données du Canada :https://prod-ca-central-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
    • Établissements hébergés dans le centre de données d'Europe :https://prod-eu-central-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
    • Établissements hébergés dans le centre de données de Singapour :https://prod-ap-southeast-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
    • Établissements hébergés dans le centre de données d'Australie :https://prod-ap-southeast-2.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
  6. Soumettez le formulaire.

Le lien Rapport d’accessibilité doit maintenant être disponible dans la navigation du cours à gauche. Notez que vous pouvez également effectuer ces étapes dans les Paramètres pour un cours individuel au cas où des rapports sur l'accessibilité doivent être ajoutés à un cours individuel. Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration du rapport, veuillez envoyer un ticket sur Behind the Blackboard.