Mit Berechtigungen können einzelne Benutzer, Arten von Benutzern und Gruppen Ihre Elemente auf bestimmte Weise bearbeiten, z. B. sie lesen, darin schreiben oder etwas entfernen. Nutzen Sie Berechtigungen, um Kontrolle darüber zu haben, wer auf Ihre Dateien und Ordner zugreifen und sie bearbeiten kann. Gleichermaßen kann Ihr Kursleiter Berechtigungen nutzen, um die Kontrolle über Inhalte zu behalten, die Sie oder sonstige Kursteilnehmer einsehen und bearbeiten können.

Was sind Berechtigungen?

Wenn Inhalte zur Content Collection hinzugefügt werden, müssen Berechtigungen erteilt werden, damit Benutzer und Benutzergruppen auf die Inhalte zugreifen können. Berechtigungen ermöglichen es Benutzern, bestimmte Handlungen bei Elementen in der Content Collection vorzunehmen, vom einfachen Lesezugriff bis zum Bearbeiten, Verwalten und Entfernen von Inhalten. Sie können Berechtigungen für einzelne Dateien oder für gesamte Ordner und die gesamten Ordnerinhalte konfigurieren. Berechtigungen können möglicherweise in Kombination zur Anwendung kommen. Daher ist es wichtig zu wissen, was die verschiedenen Zugriffsebenen bedeuten.

Wenn Sie die Elemente außerhalb der Content Collection verknüpfen, stellen Sie sicher, dass die Berechtigung den richtigen Benutzern zugewiesen werden, damit die Verknüpfungen auch funktionieren. Haben Benutzer keine Berechtigung zum Anzeigen eines Elements, wird ihnen die Meldung Zugriff verweigert angezeigt, wenn sie einem Link zu einem Element in einem Kurs oder Portfolio folgen.

Arten von Berechtigungen

Content Collection-Berechtigungen:

  • Lesen: Benutzer können Dateien oder Ordner anzeigen.
  • Schreiben: Benutzer können Änderungen an Dateien oder Ordnern vornehmen.
  • Löschen: Benutzer können Dateien in einem Ordner oder den Ordner selbst löschen.
  • Verwalten: Benutzer können die Eigenschaften und Einstellungen der Dateien und Ordner steuern.

Wenn Sie nach Dateien oder Ordnern suchen oder versuchen, diese zu ändern (beispielsweise durch Kopieren, Verschieben oder Löschen), können Sie den Inhalt nur soweit anzeigen oder ändern, wie dies Ihre vorhandenen Berechtigungen zulassen. Wenn Sie beispielsweise etwas suchen und nicht über die Leseberechtigung für dieses Element verfügen, wird es nicht in den Suchergebnissen angezeigt.

Standardberechtigungen

Manche Benutzer verfügen für bestimmte Ordner über Standardberechtigungen. In einem solchen Fall werden für die betreffenden Ordner automatisch eine Reihe von Berechtigungen erteilt.

  • Benutzerordner: Diese Ordner werden im Content Collection-Menü unter Meine Inhalte angezeigt. Ein Benutzer verfügt für seinen Benutzerordner über die Berechtigung zum Lesen, Schreiben, Löschen und Verwalten. Der Administrator bestimmt die Verfügbarkeit dieser Ordner innerhalb des Systems.
  • Kursordner: Diese Ordner werden im Bereich Kurse des Content Collection-Menüs angezeigt und dienen zum Speichern von Inhalten für spezifische Kurse. Kursleiter, Lehrassistenten und Inhaltsverwalter besitzen für die Ordner ihrer Kurse die Berechtigung zum Lesen, Schreiben, Löschen und Verwalten. Der Kursordner wird automatisch erstellt, wenn einer dieser Benutzer zum ersten Mal auf die Content Collection zugreift. Andere Kursbenutzer (z. B. Teilnehmer), die zu einem Kurs angemeldet sind, können diese Ordner nicht anzeigen, da es sich hierbei um einen Arbeitsbereich für Kursentwickler handelt. Teilnehmer müssen für den Zugriff auf einen Kursordner über eine Leseberechtigung verfügen. Organisationsordner von Benutzern funktionieren auf dieselbe Weise wie Kursordner.
  • Institutions- und Bibliotheksordner: Alle Benutzer mit System-Accounts besitzen eine Leseberechtigung für diese Ordner.
  • Kursordner in eReserve: Alle zu einem Kurs angemeldeten Benutzer verfügen über eine Leseberechtigung für den jeweiligen Kursordner in eReserves.

Berechtigungen erteilen und erhalten

Alle Benutzer, die über die Berechtigung zum Lesen und Verwalten einer Datei oder eines Ordners verfügen, können anderen Benutzern und Benutzerlisten Berechtigungen erteilen.

Benutzern und Benutzergruppen können eine oder mehrere Berechtigungen erteilt werden. So kann beispielsweise die Leseberechtigung für ein Element einer gesamten Kursliste erteilt werden. Der Eigentümer kann einzelnen Benutzern in der Kursliste weitere Berechtigungen erteilen. Berechtigungen für Unterordner und Dateien innerhalb eines Ordners können bearbeitet werden.

Berechtigungen verwalten

Der Benutzerzugriff auf eine Datei oder einen Ordner wird über die Seite Berechtigungen verwalten gesteuert. Sie können Benutzern einzeln, in Gruppen oder basierend auf ihrer Funktion Berechtigungen erteilen.

Weitere Informationen zu Berechtigungen in der Content Collection

Wenn Berechtigungen für einen Ordner erteilt werden, gelten sie für alle Unterordner und Dateien innerhalb des Ordners.