قبل إضافة أي محتوى إلى مركز ملفات المحتوى، يجب أن تضع خطة حول كيفية إدارة المحتوى. ويمكنك تنظيم المحتوى بأفضل طريقة تلبي احتياجاتك الشخصية واحتياجات مقرراتك الدراسية.
يتم تنظيم الملفات الموجودة في Content Collection على شكل بنية شجرية من المجلدات المتداخلة التي تصل إلى مستوى منطقة المحتوى. يتيح المجلد إمكانية تخزين كل من الملفات والمجلدات الأخرى. ويجب الوضع في الاعتبار أن كافة المجلدات توجد في مجلدات أخرى حتى المجلد الجذر (/). أما مناطق المحتوى، مثل "المستخدمين" و"المقررات الدراسية" و"المؤسسة" و"المكتبة"، فهي عبارة عن مجلدات تم تخزينها ضمن المجلد الجذر.
يتم تلقائيًا إتاحة مجلد للمستخدم الذي قام بإنشائه، ويمكن أيضًا أن يكون مرئيًا للمستخدمين الآخرين إذا قمت بإنشائه في منطقة المقرر الدراسي. وإذا كنت ترغب في مشاركة مجلد قمت بإنشائه، فامنح المستخدمين الآخرين صلاحية لعرض المجلد ومحتوياته.
يجب أن تكون المجلدات والملفات لها أسماء فريدة إذا كان سيتم تخزينها في نفس الموقع.
أنواع المجلدات
يمكنك إنشاء مجلدات منفصلة لعدة أنواع من المحتوى والتحكم في إظهارها على مستوى المجلد. عندما تكون جاهزًا لمشاركة المحتوى مع مستخدمين إضافيين، يمكنك نسخه أو نقله إلى مجلد آخر.
يتم اكتساب صلاحيات المجلد بشكل افتراضي. عند قيامك بتحديث صلاحيات المستخدم الخاصة بأحد المجلدات، يتم تطبيق هذه الصلاحيات أيضًا تلقائيًا على جميع العناصر (المجلد والملفات) المضمنة داخل هذا المجلد. وقد ترغب في التحقق من عدم امتلاك المستخدمين لوصول غير مصرح به إلى مجلدات معينة في حالة قيامك بإجراء تغييرات على صلاحيات المجلد ذي المستوى الأعلى.
المزيد عن صلاحيات المجلد في Content Collection
مجلدات المستخدم
تعد مجلدات المستخدم مجلدات شخصية وخاصة حيث يمكنك أن تقوم فيها بتخزين المحتوى الذي لم تكن جاهزًا بعد لمشاركتها. وعند قيامك بتحديد Content Collection من شريط التنقل، يتم إرجاعك إلى الشاشة "محتوياتي"، التي تقوم بسرد ملفات ومجلدات المستخدم الخاصة بك. لإضافة مجلد جديد في هذا الموقع، حدد "إنشاء مجلد".
تتاح هذه المجلدات بشكل افتراضي فقط للمستخدم الذي قام بإنشائها. يمكنك منح صلاحية إضافية للمستخدمين للوصول إلى المجلدات الموجودة في "محتوياتي".
يجب مراعاة أنه إذا تم تخزين المحتوى المتعلق بالمقرر الدراسي في مجلد مستخدم، فلن تتم مشاركته. سيكون هذا المحتوى غير متاح في حالة خروج المستخدم من المؤسسة وحذفه من النظام.
مجلدات المقرر الدراسي
يظهر مجلد المقرر الدراسي لكل مقرر دراسي بشكل افتراضي ضمن المقررات الدراسية. ويمكنك إنشاء مجلدات فرعية إضافية بداخل كل مقرر دراسي. لإضافة مجلد جديد في أحد المقررات الدراسية، حدد "إنشاء مجلد".
الأدوار الافتراضية التي تتوفر لديها الصلاحيات الشاملة (قراءة وكتابة وإدارة وإزالة) للمجلدات الفرعية الموجودة في مقرر دراسي هي المدرسون والمدرسون المساعدون ومنشئو المقررات الدراسية. يمكنك تخزين معلومات المقرر الدراسي الخاصة، مثل نتائج الاختبارات والاستطلاعات. ويمكن للمسؤولين تحرير إعداد الصلاحيات الافتراضي هذا. لكن يتعين عليك فهم الصلاحيات التي تم منحها للمجلد قبل إعداد مزيد من المجلدات الفرعية والصلاحيات الإضافية.
يمكنك أيضًا إنشاء أحد المجلدات التي تريد مشاركتها مع جميع أعضاء المقرر الدراسي، بما في ذلك الطلاب. بعد قيامك بإنشاء مجلد جديد، قم بتحديث صلاحيات المجلد حسب تفضيلاتك. يعتبر مجلد المقرر الدراسي العام مكانًا جيدًا لمشاركة المحتوى مع جميع المستخدمين المسجَّلين في المقرر الدراسي. بحيث يشتمل هذا المجلد على المعلومات المتعلقة بالمقرر الدراسي أو المقالات التي يحتاج الفصل بأكمله إلى قراءتها.
إذا أردت، يمكن أن تقرر الاحتفاظ بمجلد المقرر الدراسي كمساحة عمل للمقرر الدراسي، وعدم السماح للمستخدمين بالوصول إلى أي عناصر موجودة في مجلد المقرر الدراسي. وبدلًا من ذلك، يمكنك الارتباط بعناصر Content Collection من المقرر الدراسي. بهذا السيناريو سيصبح مجلد المقرر الدراسي بأكمله مجلدًا خاصًا. للقيام بذلك، قم بتحرير صلاحيات المستخدم حسب تفضيلاتك.
تخزين محتوى المقرر الدراسي
تتيح طبيعة المقررات الدراسية المرحلية إمكانية الاستفادة من مجلد المقرر الدراسي —المرتبط بمعرف المقرر الدراسي— في تخزين محتوى خاص بمقرر دراسي واحد. في حالة حذف أحد المقررات الدراسية، لا يمكن الوصول إلى المجلد المرتبط بمعرف المقرر الدراسي. إذا أردت إعادة استخدام المحتوى الذي يتم تخزينه في مجلد مقرر دراسي، يمكنك نسخ هذه العناصر أو نقلها.
ربما تريد تخزين المحتوى المستخدَم في مقررات دراسية متعددة في مجلد المؤسسة أو في مجلد المستخدم الخاص بك. تحقق من طريقة تكوين مجلد المؤسسة وإتاحته من قِبل المسؤول.
مجلدات المجموعات
تتشابه مجلدات المجموعات مع مجلدات المقرر الدراسي، إلا أنه يتم مشاركتها مع مجموعات معينة بدلًا من مشاركتها مع جميع المستخدمين. يمكنك إتاحة مجلدات المجموعات للمجموعات الفردية أو منتديات المجموعات لكي يقوموا باستخدامها كمناطق للتعاون. بعد إنشاء أحد مجلدات المجموعات، قم بتحرير الصلاحيات لمنح مجموعات المقرر الدراسي حق الوصول إلى المجلد.
كيفية عثور المستخدمين على أنواع المجلدات
يمكن أن توثر إعدادات الصلاحية على الكيفية التي يقوم المستخدمون من خلالها بالعثور على المجلدات والملفات الموجودة في Content Collection. يمكنك إعداد المجلدات بطريقتين بحيث يستطيع المستخدمون العثور عليها في مناطق مختلفة.
استخدم هذه الخطوات بحيث يستطيع الطلاب استخدام أداة البحث عن مجلد لتحديد موقع المجلد.
- منح كافة الطلاب في المقرر الدراسي حق القراءة الخاص بمجلد المقرر الدراسي ذي المستوى الأعلى.
- إزالة إذن القراءة الخاص بالطلاب لكل المجلدات الخاصة.
- بالنسبة لمجلدات المقرر الدراسي، قم بإضافة صلاحيات لجميع مستخدمي المقرر الدراسي للمجلد العام. بالنسبة لمجلدات المجموعات، قم بإضافة صلاحيات لكل مجموعة لمجلد المجموعة الخاص بها.
أو يمكنك السماح للطلاب باستخدام الخيارات بحث والانتقال إلى الموقع والإشارات المرجعية لتحديد موقع المجلد.
- لا تقم بمنح أي صلاحية لمستخدمي المقرر الدراسي بالنسبة لمجلد المقرر الدراسي ذي المستوى الأعلى.
- بالنسبة لمجلد المقرر الدراسي، قم بمنح صلاحيات لجميع مستخدمي المقرر الدراسي للمجلد العام. في حالة استخدام مجلد مجموعة، امنح صلاحية لكل مجموعة مقرر دراسي بالنسبة لمجلد المجموعة الخاص بها.
ويمكن الآن للطلاب استخدام الخيارات بحث، والانتقال إلى الموقع، والإشارات المرجعية للبحث عن هذه المجلدات.
المزيد عن الأدوات المطلوبة للبحث عن العناصر الموجودة في Content Collection ومشاركتها
المجلدات الخاصة والعامة
تُعد ميزة إنشاء مجلدات مستقلة للمحتوى الشخصي (المساحة الخاصة) ومجلدات عامة للمستخدمين الآخرين (المساحة العامة) من الميزات المفيدة جدًا، ويسمح لك هذا الأسلوب بعدم إتاحة مجلدات معينة إلا لك، يمكنك أن تقوم فيها بتخزين المحتوى الشخصي. فعلى سبيل المثال، قد يحتوي مجلد شخصي واحد على أبحاث ومشروعات قيد التقدم، بينما يحتوي مجلد آخر على محتوى متخصص غير جاهز للمشاركة مثل السير الذاتية وخطابات التعريف الخاصة بالوظائف. ولا يتم منح أي شخص صلاحيات إضافية لهذه المجلدات الشخصية، ما لم تقم بتحرير الصلاحيات.
عندما تصبح جاهزًا لمشاركة أحد المستندات، يمكنك نسخه أو نقله إلى أحد المجلدات العامة. في حالة قيامك باستخدام أحد مستندات المقرر الدراسي، يمكنك اختيار إنشاء المسودة في أحد المجلدات الشخصية، ومن ثمّ نقلها إلى مجلد مشترك بمجرد اكتمالها. وسيسمح ذلك بالوصول السريع والتعاون مع أعضاء المقرر الدراسي.
Tweet Support @BlackboardHelp