Planeje como vai gerenciar seu conteúdo antes de adicioná-lo à Coleção de conteúdo. Você pode organizar o conteúdo em uma forma que melhor atenda às suas necessidades individuais e às necessidades dos seus cursos.

Os arquivos da Coleção de conteúdo são organizados em uma estrutura de árvore de pastas aninhadas que se estende até (e inclui) o nível da área de conteúdo. Uma pasta armazena arquivos e outras pastas. É importante lembrar que todas as pastas ficam dentro de outras pastas, o que se estende até a pasta raiz (/). Áreas de conteúdo, como Usuários, Cursos, Instituição e Biblioteca, são pastas armazenadas dentro da pasta raiz.

Uma pasta é automaticamente disponibilizada para o usuário que a criou, e também pode ser visível para outros usuários se você criá-la na área do curso. Se você desejar compartilhar a pasta que você criou, conceda permissão para outros usuários verem a pasta e seu conteúdo.

As pastas e os arquivos devem ter nomes exclusivos se forem armazenados no mesmo local.

Tipos de pasta

Você pode criar pastas separadas para diferentes tipos de conteúdo e controlar a visibilidade no nível da pasta. Quando você estiver pronto para compartilhar conteúdo com usuários adicionais, você pode copiá-lo ou movê-lo para outra pasta.

As permissões da pasta são herdadas por padrão. Quando você atualiza as permissões de usuário de uma pasta, essas permissões também são automaticamente aplicadas a todos os itens (pastas e arquivos) contidos dentro da pasta. Você pode verificar que os usuários não terão acesso autorizado a certas pastas se você fizer alterações nas permissões da pasta no nível principal.

Mais informações sobre permissões de pasta na Coleção de conteúdo

Pastas do usuário

As pastas do usuário são pastas pessoais e privadas onde você pode armazenar conteúdo que você ainda não está pronto para compartilhar. Quando você seleciona a Coleção de conteúdo na barra de navegação, você é levado até a tela "O meu conteúdo", que lista suas pastas e arquivos de usuário. Para adicionar uma nova pasta nesse local, selecione Criar pasta.

Por padrão, essas pastas são disponibilizadas apenas para o usuário que as criou. Você pode conceder permissão para que usuários adicionais acessem as pastas na seção O meu conteúdo.

Lembre-se que, se o conteúdo relacionado a um curso for armazenado em uma pasta de usuário, ele não foi compartilhado. Ele ficará indisponível caso o usuário deixe a instituição e seja excluído do sistema.

Pastas do curso

Uma pasta do curso para cada curso será exibida por padrão em "Cursos". Você pode criar subpastas adicionais dentro de cada curso. Para adicionar uma nova pasta em um curso, selecione Criar pasta.

As funções padrão que têm permissão total (leitura, gravação, gerenciamento e remoção) para subpastas em um curso são as de instrutores, assistentes de ensino e criadores de curso. Você pode armazenar informações privadas do curso, como os resultados de testes e de pesquisas. Os administradores podem editar essa configuração de permissão padrão. Você precisa entender quais permissões foram concedidas para a pasta antes de definir mais subpastas e permissões adicionais.

Você também pode criar uma pasta que deseja compartilhar com todos os membros de um curso, inclusive com os alunos. Depois de criar uma nova pasta, atualize as permissões da pasta de acordo com suas preferências. Uma pasta de curso pública é um bom local para compartilhar conteúdo com todos os usuários inscritos no curso. Essa pasta incluiria informações do curso ou artigos que devam ser lidos por toda a classe.

Se você preferir, opte por reter a pasta do curso como um espaço de trabalho para o curso, e não permitir que usuários acessem nenhum item dessa pasta. Em vez disso, você pode criar links para itens da Coleção de conteúdo a partir do curso. Nesse cenário, toda a pasta do curso seria uma pasta privada. Para fazer isso, edite as permissões de usuário com base em suas preferências.

Armazenar conteúdo do curso

A natureza temporária dos cursos torna a pasta do curso, associada ao código do curso, útil para o armazenamento de conteúdo específico de um curso. Se um curso for excluído, a pasta associada ao código do curso deixará de ser acessível. Se você deseja reutilizar o conteúdo que foi armazenado em uma pasta do curso, você pode copiar ou mover esses itens.

Talvez você queira armazenar o conteúdo que é usado em vários cursos na pasta da instituição ou na sua pasta de usuário. Verifique como o administrador configurou a pasta da instituição pasta e sua disponibilidade.

Pastas de grupo

As pastas de grupo são parecidas com as pastas de curso, mas elas são compartilhadas com determinados grupos, e não com todos os usuários. Você pode disponibilizar pastas de grupo para grupos individuais ou comunidades para que eles a usem como áreas de colaboração. Depois de criar uma pasta de grupo, edite as permissões para que os grupos de curso tenham acesso à pasta.

Saiba mais sobre as pastas do curso

Como os usuários encontram os tipos de pasta

As configurações de permissão podem afetar como os usuários encontram as pastas e os arquivos na Coleção de conteúdo. Você pode configurar as pastas de duas maneiras para que os usuários possam localizá-las em áreas diferentes.

Use estas etapas para que os alunos possam usar a ferramenta Localizar pasta para localizar a pasta.

  1. Conceda a todos os alunos do curso a permissão de leitura para a pasta de nível superior do curso.
  2. Remova a permissão de leitura de alunos para todas as pastas privadas.
  3. Para pastas de curso, adicione permissões à pasta pública para todos os usuários do curso. Para pastas de grupo, adicione permissões para cada grupo referentes às suas respectivas pastas de grupo.

Você também pode permitir que os alunos usem as opções Pesquisar, Ir para o local e Favoritos para localizar a pasta.

  1. Não conceda permissões para usuários do curso para a pasta do curso no nível principal.
  2. Para uma pasta de curso, conceda permissões para que todos os usuários do curso acessem a pasta pública. Se você estiver usando uma pasta de grupo, conceda permissões para que cada grupo possa acessar sua respectiva pasta de grupo.

Agora os alunos podem usar as opções Pesquisar, Ir para o local e Favoritos para localizar essas pastas.

Mais informações sobre ferramentas para localizar e compartilhar itens na Coleção de conteúdo.

Pastas públicas e privadas

A criação de pastas separadas para conteúdo pessoal (espaço privado) e pastas disponíveis para outros usuários (espaço público) é muito útil. Esse método permite que você tenha determinadas pastas disponíveis apenas para si, onde você pode armazenar conteúdo pessoal. Por exemplo, uma pasta pessoal pode conter relatórios e projetos em andamento, enquanto outra tem conteúdo profissional que não está pronto para ser compartilhado, como currículos e cartas de apresentação para empregos. Permissões adicionais para essas pastas pessoais não serão concedidas a mais ninguém, a menos que você edite as permissões.

Quando estiver pronto para compartilhar um documento, você pode copiá-lo ou movê-lo para uma pasta pública. Caso esteja trabalhando em um documento do curso, você pode criar um rascunho em uma pasta pessoal e depois movê-lo para uma pasta compartilhada quando terminar. Isso permite o acesso rápido e a colaboração para membros do curso.