向资源库添加任何内容之前,请先规划您管理内容的方式。您能够以最能满足您个人需求以及课程需求的方式来组织内容。
资源库中的文件以树结构(从嵌套文件夹到内容区层级)的形式进行组织。文件夹既可以存储文件,也可以存储其他文件夹。切记所有文件夹都包含在其他文件夹一直到根 (/) 文件夹中。内容区(如用户、课程、机构和资料库)是存储在根文件夹下的文件夹。
文件夹自动对创建它的用户可用,也可能对其他用户可见(如果是在课程区中创建的它)。如果要共享您创建的文件夹,应授予其他用户查看文件夹及其内容的权限。
如果文件夹和文件存储在同一位置,它们必须具有唯一的名称。
文件夹类型
您可以为不同类型的内容创建单独的文件夹并在文件夹级别控制可见性。准备好与其他用户共享内容时,您可以将其复制或移动到其他文件夹。
默认情况下,会继承文件夹权限。更新文件夹的用户权限时,这些权限也会自动应用到该文件夹内包含的所有项目(文件夹和文件)。如果您对顶级文件夹权限进行更改,您可能要验证用户是否无法对某些文件夹进行未经授权的访问。
用户文件夹
用户文件夹是个人私有文件夹,您可以从中存储尚未准备好共享的内容。从导航栏中选择资源库时,您将转到“我的内容”屏幕,其中列出了您的用户文件夹和文件。要在该位置添加一个新的文件夹,请选择“创建文件夹”。
默认情况下,这些文件夹仅对创建它们的用户可用。您可以授予其他用户访问“我的内容”中的文件夹的权限。
切记,如果与课程相关的内容存储在用户文件夹中,则此内容尚未共享。如果用户离开了机构或被从系统中删除,此内容将不可用。
课程文件夹
默认情况下,每门课程的课程文件夹均显示在“课程”下方。在每个课程中,您可以创建额外的子文件夹。要在课程中添加一个新的文件夹,请选择“创建文件夹”。
对课程中的子文件夹具有完全权限(读取、写入、管理及删除)的默认角色为教师、助教和课程内容构建者。您可以存储私人课程信息,如测试和调查结果。管理员可以编辑此默认权限设置。您必须了解已经向文件夹授予的权限,然后再设置更多子文件夹和其他权限。
您也可以创建一个要与所有课程成员(包括学生)共享的文件夹。创建新文件夹后,根据您的首选项更新文件夹的权限。公共课程文件夹是与在课程中注册的所有用户共享内容的好地方。此文件夹可以包含课程信息或全班需要阅读的文章。
如果愿意,您可以决定将课程文件夹保留为课程的工作区,并且不允许用户访问课程文件夹中的任何项目。但是,您可以链接到课程中的资源库项目。在此情况下,整个课程文件夹会成为一个私人文件夹。要执行此操作,请根据您的首选项编辑用户权限。
存储课程内容
课程的临时性使课程文件夹(与课程 ID 相对应)对于存储特定于一门课程的内容非常有用。如果课程被删除,则与课程 ID 相对应的文件夹将不再能访问。如果要重复使用存储在课程文件夹中的内容,您可以复制或移动这些项目。
您可能希望将在多个课程中使用的内容存储在机构文件夹或您的用户文件夹中。查看管理员如何配置机构文件夹及其可用性。
小组文件夹
小组文件夹与课程文件夹类似,但其共享对象只是某些小组,而不是所有用户。您可以将小组文件夹设置为对单个小组或组织可用,以将其用作协作区域。创建小组文件夹后,编辑权限以授予课程小组对文件夹的访问权限。
用户如何查找文件夹类型
权限设置可能会影响用户如何在资源库中查找文件夹和文件。您可以通过两种方式设置文件夹,以便用户在不同区域进行查找。
请按照以下步骤操作,方便学生使用查找文件夹工具找到相应文件夹。
- 将对顶级课程文件夹的读取权限授予课程中的所有学生。
- 删除学生对所有私人文件夹的读取权限。
- 对于课程文件夹,添加所有课程用户对公共文件夹的权限。对于小组文件夹,添加每个小组对各自小组文件夹的权限。
或者,您可以允许学生使用搜索、转到位置和书签找到文件夹。
- 请勿授予课程用户对顶级课程文件夹的任何权限。
- 对于课程文件夹,授予所有课程用户对公共文件夹的权限。如果您使用小组文件夹,请授予每个课程小组对各自小组文件夹的权限。
学生现在可以使用搜索、转到位置和书签来查找这些文件夹。
私人和公共文件夹
为个人内容创建单独文件夹(私人空间)并创建可供其他用户使用的文件夹(公共空间),这样做很有帮助。使用此方法,您可以创建仅供自己使用的特定文件夹,在其中存储个人内容。例如,一个个人文件夹可以包含正在进行的论文和项目,而另一个文件夹则可包含不准备用于共享的专业内容,如简历和求职信。这些个人文件夹的附加权限没有授予给其他任何人,除非您编辑权限。
准备好共享文档时,您可以将其复制或移动到公共文件夹。如果您正在编写课程文档,则可以选择在个人文件夹中拟订草稿,完成后再将其移动到共享文件夹。这样一来,课程成员便可快速访问和协作。