Yüz yüze ve karma kurslarda öğretmenlik yapan pek çok eğitmen, öğrencilerinin genel notlarını verirken yoklama verilerinden de yararlanır. Ayrıca bazı kurumlarda ve programlarda, öğrencilerin sınıftaki devamsızlık sayısının eğitmenler tarafından takip edilmesini zorunlu tutan devamlılık politikaları vardır.

Eğitmenler ve kurumlar yoklama verilerini aşağıdaki gibi de kullanabilirler:

  • Yabancı öğrencilerin vizelerinin geçerliliğini koruması için bu öğrencilerin, devamlılıkla ilgili şartlara uymaları gerekebilir.
  • Resmî burs veya akreditasyon için kurumların, "kurs devamlılık durumunu" kanıtlamaları gerekebilir.
  • Pek çok kurum ve eğitmen, öğrenci sayısı istikrarına odaklanırken yoklama verilerini kullanır.

Her sınıf toplantısında öğrenciler için "var", "geç", "yok" veya "mazeretli" durumlarından birini işaretleyebilirsiniz. Her öğrencinin yoklama kayıtları, diğer notların yanındaki tek bir sütunda görünür. Öğrencileri kolayca tanıyabilmeniz için Yoklama sayfasında öğrencilerin profil resimleri görünür.

Tıpkı ödev notu sütununda olabileceği gibi yoklamayı da not hesaplamanın bir parçası olarak kullanabilirsiniz.

Yoklama verilerine erişme

Denetim Masası > Kurs Araçları > Yoklama

Yoklama özelliğine ilk eriştiğinizde, Not Merkezi'ne yoklama eklemek isteyip istemediğinize karar verirsiniz. Yoklama sayfasında Yoklama Ekle'yi seçin, Ayarlar paneli açılır.

Not ekranının ve not şemasındaki Geç durumunun varsayılan ayarlarını değiştirebilirsiniz. Var ve Yok durumlarının yüzdelerini şu anda değiştiremezsiniz. Ayarlarınızı kaydedin veya herhangi bir değişiklik yapmak istemiyorsanız paneli kapatın. Not Merkezi'nde bir yoklama sütunu görünür, ancak yoklama durumunu Denetim Masası > Kurs Araçları > Yoklama bölümünden işaretlersiniz.

Şemayı, istediğiniz zaman Ayarlar panelinden değiştirip kaydedebilir, ardından da sayfayı yenileyebilirsiniz. Yeni seçtiğiniz şemanın, Genel görünümündeki Yoklama sayfasında bulunan not simgelerine de yansıdığını göreceksiniz.


ULTRA: Yoklama verilerine erişme

Tanıdık gelmiyor mu? Yoklama verilerine erişmeyle ilgili bilgi için "Orijinal" yardım bölümüne geçin.

Kurs İçeriği sayfasında, Ayrıntılar ve Eylemler panelinden Yoklama durumunu işaretle öğesini seçin.

Yoklama özelliğine ilk eriştiğinizde, not defterinize yoklama eklemek isteyip istemediğinize karar verirsiniz. Yoklama sayfasında Yoklama Ekle'yi seçin, Ayarlar paneli açılır.

Not ekranının ve not şemasındaki Geç durumunun varsayılan ayarlarını değiştirebilirsiniz. Var ve Yok durumlarının yüzdelerini şu anda değiştiremezsiniz. Ayarlarınızı kaydedin veya herhangi bir değişiklik yapmak istemiyorsanız paneli kapatın. Not defterinde bir yoklama sütunu görünür.

Şemayı, istediğiniz zaman Ayarlar panelinden değiştirip kaydedebilir, ardından da sayfayı yenileyebilirsiniz. Yeni seçtiğiniz şemanın, Genel görünümündeki Yoklama sayfasında bulunan not simgelerine de yansıdığını göreceksiniz.

Not defterinden yoklama ekleme

Not defterinde hiç notun bulunmadığı yeni bir kursta, Yoklama Ekle'yi seçin.

Başka notlar varsa yoklama ekleyebilirsiniz. Kılavuz görünümünde, mevcut bir sütunun yanına yoklama sütunu ekleyebilirsiniz. Menüye erişmek için artı işaretini seçin, ardından Yoklama Ekle'yi seçin. Liste görünümünde, yoklama eklemek istediğiniz yerlerde artı işaretini ve ardından Yoklama Ekle'yi seçin.

Yoklama eklendikten sonra ekleme seçeneği bir daha görünmez.

Yoklamayı silme

Ultra not defterinde, hiç yoklama kaydı yoksa yoklamayı silebilirsiniz. Kılavuz görünümünde, menüye erişmek için Yoklama sütun başlığını ve ardından Sil'i seçin. Liste görünümünde, yoklama satırının menüsüne erişerek Sil'i seçin.

Yoklama sayfasında gezinme

Varsayılan olarak; yoklama durumunu açtığınızda, önceki bir toplantı için işaretlemeyi bitirmediyseniz dahi geçerli güne ait Toplantı görünümünü görürsünüz. Genel görünümünde, çeşitli toplantıları ve genel kurs istatistiklerini görebilirsiniz. Yoklamayı her iki görünümden de işaretleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.

Toplantı görünümü

Toplantı görünümünde, her öğrencinin yoklama durumunu işaretleyebilirsiniz. Ayrıca bir durum başlığındaki menüyü kullanarak, tüm öğrencilerin durumunu "mevcut" veya "katılmadı" olarak işaretleyebilirsiniz. Ardından, gerekiyorsa öğrencilerin durumlarını bireysel olarak değiştirebilir veya tüm işaretleri temizleyebilirsiniz. Çalışmanız otomatik olarak kaydedilir.

Siz bir yandan öğrencilerin yoklama durumlarını işaretlerken bir yandan yoklama notları da otomatik olarak gönderilir. Öğrencilerin yoklama durumlarını değiştirir veya seçim işaretlerini temizlerseniz öğrenciler, değişiklikleri hemen görürler.

Toplantı görünümü küçük cihazlarda görünen tek görünümdür.

Menüye erişmek ve aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek için tarih sütun başlığını seçin:

  • Bir toplantıya ait tüm öğrenci işaretlerini temizleme
  • Tüm öğrenciler için başka bir durum seçme
  • Toplantıyı hariç tutma
  • Toplantıyı düzenleme
  • Toplantıyı silme

Tüm öğrenciler için aynı durumu işaretledikten sonra durumu değiştirmek isterseniz bir geçersiz kılma onayı alırsınız.

Durumlar

  • Mevcut: %100'e ayarlıdır. Şu anda yüzdeyi değiştiremezsiniz.
  • Geç: Varsayılan olarak %50'ye ayarlıdır. Yüzdeyi Ayarlar panelinden ayarlayın.
  • Katılmadı: %0'a ayarlıdır. Şu anda yüzdeyi değiştiremezsiniz.
  • Mazeretli: Puanlama açısından Mevcut sayılır. Mazeretli durumu, bir öğrencinin genel yoklama notunu olumsuz şekilde etkilemez. Not simgesinde bir boş değer (--) görüntülenir.

Ayarlar panelinde seçtiğiniz şema ne olursa olsun Toplantı görünümü puanları her zaman yüzdeliktir. Toplantı görünümünde sadece tek bir durum görüntülendiğinden, tek bir durumun ağırlığı olduğundan yüzdeyi görürsünüz.

Toplantılar arasında geçiş yapmak için Önceki Toplantı ve Sonraki Toplantı oklarını kullanın.

Genel yoklama kayıtlarının özetini görmek için öğrenci adlarını seçin. Her öğrencinin kaç sınıf toplantısını kaçırdığını görebilirsiniz. Her öğrencinin Genel Puanı, Ayarlar panelinde seçtiğiniz şemayla birlikte görünür. Bu görünüm salt okunurdur.

Ultra Kurs Görünümü'nde, istisnaları olan öğrencilerin yanında bir simge görürsünüz.

Genel görünüm

Genel görünümde; yoklama durumunu işaretleyebilir, yoklama geçmişini ve sınıf özet istatistiklerini görüntüleyebilir, yeni toplantılar oluşturabilirsiniz.

Siz bir yandan öğrencilerin yoklama durumlarını işaretlerken bir yandan yoklama notları da otomatik olarak gönderilir. Öğrencilerin yoklama durumlarını değiştirir veya seçim işaretlerini temizlerseniz öğrenciler, değişiklikleri hemen görürler.

İşaretlemeniz gereken en yeni toplantı ekranın sağ tarafında görünür. Siz tüm öğrenciler için işaretleri ekleyene kadar sütun mor renktedir.

Bir sütun başlığındaki menüyü kullanarak, tüm öğrencilerin durumunu "mevcut" veya "katılmadı" olarak işaretleyebilirsiniz. Ardından, gerekiyorsa öğrencilerin durumlarını kendi hücrelerinden tek tek değiştirebilirsiniz. Çalışmanız otomatik olarak kaydedilir.

Tüm öğrenciler için aynı durumu işaretledikten sonra durumu değiştirmek isterseniz bir geçersiz kılma onayı alırsınız.

Ultra Kurs Görünümü'nde, istisnaları olan öğrencilerin yanında bir simge görürsünüz.

Not simgesinde öğrenci özeti

Her öğrencinin not simgesi, Ayarlar panelinde seçtiğiniz şemayla birlikte genel yoklama notunu görüntüler (100 yerine A+ gibi). Genel yoklama kayıtlarının özetini görmek için öğrenci adlarını seçin. Her öğrencinin kaç sınıf toplantısını kaçırdığını görebilirsiniz. Bu görünüm salt okunurdur. Öğrencilerin yoklama durumlarını değiştirir veya seçim işaretleri temizlerseniz öğrenciler, genel notlarındaki değişikliği hemen görürler.

Genel kurs özeti

Genel görünümde, öğrencilerinizin yoklama durumuyla ilgili kurs özet istatistikleri görüntülenir. Bu istatistikler şunları içerir:

  • Not simgesinde görüntülenen kurs ortalaması
  • Mükemmel düzeyde devamlılık
  • Ortalama veya ortalamanın üstünde devamlılık: Devamlılığı mükemmel düzeyde olan öğrenciler dahildir
  • Ortalamanın altında devamlılık

Bir öğrencinin kayıtlarında sadece mazeretli durumu varsa, hiçbir kaydı yoksa veya kursunuzdan çıkarılmışsa, öğrencinin yoklama bilgileri kurs özet istatistiklerine dahil edilmez. Her istatistik için listelenen öğrenci sayısı toplam öğrenci sayınıza eşit olmayabilir.

Her öğrencinin bir yoklama kaydı varsa ortalama/ortalamanın üzerinde ve ortalamanın altında istatistikleri tüm öğrencilerin sayısı kadardır.

Mevcut olmayan öğrencilerin bilgileri salt okunur olarak görünür ve önceki yoklama notları kurs özet istatistiklerine dahil edilmez.


Bir toplantıyı düzenleme

Menüye erişmek için tarih sütun başlığını seçin, ardından Toplantıyı düzenle'yi seçin. Açılır takvimden yeni bir tarih seçebilirsiniz. Bir toplantının tarihini değiştirir veya Bugün'e Git'i seçerseniz; Yoklama sayfasını kapatıp açtığınızda tüm toplantılar kronolojik olarak sıralanır.

Gelecekte bir toplantı tarihi seçebilirsiniz. Gelecekte bir veya daha fazla toplantınız varsa Toplantı görünümü en yeni Bugün toplantısını görüntülemeye devam eder.


Toplantı ekleme veya silme

Genel görünümünde, sınıfınız belirlenmiş kurs planının dışına çıkıyorsa bir toplantı ekleyebilirsiniz. Ayrıca sınıfı iptal ettiyseniz bir toplantıyı silebilirsiniz.

Toplantı ekleme

Genel görünümünde, bir gün içinde öğrencilerin katılması gereken birden fazla toplantı ekleyebilirsiniz. Örneğin, sınıfınız düzenli ders programınızdan sonra bir saha gezisi için buluşacaksa bir toplantı ekleyip mevcut olan kişileri işaretleyebilirsiniz. Yeni bir toplantı eklemek için varolan bir toplantı gününün yanındaki artı işaretini seçin.

Bir toplantıyı silme

Bir toplantıyı her iki görünümden de silebilirsiniz ancak en az bir toplantı kalmalıdır. Yoklama sayfanız boş olamaz. Sadece tek bir toplantınız varsa ve o toplantıyı silerseniz onun yerini yeni bir Bugün toplantısı alır.

Öğrencilerin genel yoklama notları silinen toplantıyı içermeyecek şekilde güncelleştirilir.

Toplantı görünümünde, menüye erişmek için tarih sütun başlığını ve ardından Toplantıyı sil'i seçin.

Genel görünümünde, menüye erişmek için bir tarih sütun başlığını ve ardından Toplantıyı sil'i seçin.


Toplantıyı hariç tutma

Toplantı veya Genel görünümünde, artık yoklama notu gerektirmeyen bir toplantıyı hariç tutabilirsiniz. Öğrencilerin genel yoklama notları, öğrenci hücrelerinin bazılarını veya tümünü işaretlediyseniz dahi hariç tutulan toplantıyı içermeyecek şekilde güncelleştirilir. İstisnayı her iki görünümden de silebilirsiniz.

Bir toplantıyı hariç tuttuğunuzda, o toplantının sütun başlığı menüsünde artık tüm öğrencileri "mevcut" veya "katılmadı" olarak işaretleme seçenekleri bulunmaz. Ayrıca Toplantıyı hariç tut menü seçeneğinin yerini de Muafiyeti temizle seçeneği alır.

Hariç tutulan toplantı sütunları gri renkte görünür ve tüm kılavuz hücre menüleri devre dışı olur. İşareti olmayan tüm öğrenciler için bir boş değer (--) görünür. Öğrenciler için bir durum işaretlediyseniz o durumlar kalır ancak salt okunur olur ve değiştirilemez.

Daha küçük cihazlarda, yoklama durumunu sadece Toplantı görünümünde görebilirsiniz. Bir toplantıyı hariç tuttuğunuzda, muafiyeti silene kadar durum seçeneklerini göremezsiniz.

Not Merkezi'nde yoklama durumunu görüntüleme

Tanıdık gelmiyor mu? Not defterinde yoklama durumunu görüntüleme ile ilgili bilgi için "Ultra" yardım bölümüne geçin.

Not Merkezi'nde yoklama durumunu görüntüleyebilirsiniz ancak yoklama durumuna ilişkin işaretleme yapamazsınız. Öğrencilerin toplam yoklama puanları, her zaman 100 puan üzerinden görünür. Yoklama sütununu silemezsiniz, ancak görünümünüzde gizleyebilirsiniz.

Yoklama sütunu, Yoklama kategorisine otomatik olarak eklenir. Kategoriyi Sütun Düzenle sayfasından değiştirebilirsiniz.

Diğer sütunlardaki işlemlerin çoğunu yoklama sütununda da yapabilirsiniz. Örneğin, bir görünen ad ekleyebilir, Birincil Görüntü gibi ayarları değiştirebilir ve hesaplamalarda yoklama verilerini kullanabilirsiniz.

Notları hesaplama hakkında daha fazla bilgi

Bir öğrencinin genel yoklama kayıtlarının özetini görüntülemek için bir hücrenin menüsüne gidin ve Kullanıcı Etkinliğine Not Ver'i seçin.

Öğrencinin kaç sınıf toplantısını kaçırdığını görebilirsiniz. Her öğrencinin Genel Puanı, yoklama durumunun Ayarlar panelinde seçtiğiniz şemayla birlikte görünür. Bu görünüm salt okunurdur. Ekranın altında, kılavuza geri dönmek için Not Merkezine Geri Dön'ü seçin.

Öğrencilerin genel yoklama notlarını Not Merkezi'ndeki not hücrelerinden değiştirebilirsiniz ancak zaten işaretlemiş olduğunuz toplantılar için hiçbir değişiklik görünmez. Dolayısıyla bir öğrenci tüm toplantılarda mevcutsa ve öğrencinin katlım notu hücresini düzenleyip 100 puanı 75 yaparsanız genel yoklama notu 75 olur. Öğrenci tüm toplantılara gelmiş olsa da, yoklamayı açtığınızda genel not olarak 75 görünür. Bir öğrencinin genel puanını değiştirmek istediğinizde toplantılarda bireysel değişiklik yapmanızı öneririz.


ULTRA: Not defterinde yoklama durumunu görüntüleme

Tanıdık gelmiyor mu? Not Merkezi'nde yoklama durumuna erişim ile ilgili bilgi için "Orijinal" yardım bölümüne geçin.

Not defterindeki öğe listesinden veya kılavuz görünümünden yoklama verilerine erişebilirsiniz. Yoklama sütunu, Yoklama kategorisine otomatik olarak eklenir.

Yoklama verilerini, hesaplamalarda ve genel notun parçası olarak kullanabilirsiniz.

Notları hesaplama hakkında daha fazla bilgi

Liste görünümünde, yoklama durumunu işaretlemek üzere en yeni Toplantı görünümünü açmak için Yoklama'yı seçin. Kılavuz görünümünde, menüye erişmek için Yoklama sütun başlığını ve ardından Düzenle'yi seçin.

Kılavuz görünümünde, yoklama hücrelerini düzenleyemezsiniz. Bir öğrencinin yoklama hücresini ve ardından Öğrenci kaydını görüntüle'yi seçerek öğrencinin genel yoklama kaydının bir özetini görüntüleyin. Öğrencinin kaç sınıf toplantısını kaçırdığını görebilirsiniz. Öğrencinin Genel Puanı Ayarlar panelinde seçtiğiniz şemayla birlikte görünür. Bu görünüm salt okunurdur.


Mobil ve tablet görünümleri

Yüz yüze eğitim verilen sınıfınızda, sınıfın önünde dururken cep telefonunuzu veya tabletinizi kullanarak yoklama durumunu işaretleyebilirsiniz. Öğrencilerinizin profil resimleriyle birlikte her seferinde bir toplantıyı görüntüleyen kompakt bir yoklama görünümüne erişirsiniz. Daha sonra uygulamak üzere not almanız veya bilgisayarınızda yoklama yapmanız gerekmez.

Ekranın üst kısmından bir durum seçip tüm öğrencilerin durumunu tek bir adımda işaretleyebilirsiniz. Çalışmanız otomatik olarak kaydedilir. Veya bir durumu bazı öğrenciler için işaretleyip, bir sonraki duruma geçebilirsiniz. Öğrenciler atadığınız durumlara göre gruplandırılır. İşaretsiz öğrenciler listenin en üstünde görünür. Gelmemiş olan öğrenciler ise ayrı bir bölümde görünür.

Siz bir yandan öğrencilerin yoklama durumlarını işaretlerken bir yandan yoklama notları da otomatik olarak gönderilir. Öğrencilerin yoklama durumlarını değiştirir veya seçim işaretlerini temizlerseniz öğrenciler, değişiklikleri hemen görürler.

Toplantılar arasında geçiş yapmak için Önceki Toplantı ve Sonraki Toplantı oklarını kullanın.

Öğrenci görünümü

Öğrenciler yoklama durumlarına ilişkin bir özeti görüntüleyerek, kaç sınıf toplantısını kaçırdıklarını kolayca görebilirler.

Öğrenciler için yoklama görünümü ile ilgili daha fazla bilgi


Yoklama verilerini dışa verme

Genel görünümünde, öğrencilerinizin yoklama kayıtlarını içeren bir CSV dosyasını indirmek için Dışa Ver simgesini seçin. İndirme işlemi onay gerekmeden hemen başlar.


Kurs arşivlerindeki yoklama verileri

Yoklama verileri kurs arşivlerine eklenir. Kursunuzu arşivlediğinizde, kursunuzun donmuş bir anlık görüntüsünü veya kalıcı bir kaydını oluşturmuş olursunuz. Bir arşivde tüm içerikler, kurs istatistikleri, kullanıcılar ile tartışmalar, yoklama ve notlar gibi kurs etkileşimleri bulunur.

Kurslarınızı arşivleme ile ilgili daha fazla bilgi