Запуск рабочего процесса
Рабочие процессы можно развертывать вручную или автоматически. Запустить рабочий процесс вручную можно такими способами:
- Создать мгновенный рабочий процесс — создать модель и экземпляр рабочего процесса с самого начала.
- запустить новый рабочий процесс из совместно используемого рабочего процесса;
- выбрать элемент коллекции материалов и на его основе запустить или создать модель рабочего процесса.
Создание мгновенного рабочего процесса
Пользователи могут создать мгновенный рабочий процесс, который представляет из себя пошаговый процесс создания нового рабочего процесса и его выполнения.
- Выберите в коллекции материалов пункт Совместная работа. Выберите стрелку для перехода на целевую страницу «Совместная работа».
- Выберите Начало работы.
- Выберите пункт Создать мгновенный рабочий процесс или Копировать существующую модель рабочего процесса. При копировании модели выберите пункт Обзор и затем модель для копирования.
- Задайте имя для нового рабочего процесса и по желанию введите инструкции для других пользователей. Например, в случае совместно используемого рабочего процесса с помощью этого раздела можно объяснить другим пользователям, как использовать этот рабочий процесс.
- Определите значения параметра Состояние деятельности, используемые в этом рабочем процессе: Выполняется, Одобрено и Не одобрено.
- Выберите Обзор, чтобы связать элементы содержимого с этим рабочим процессом.
- Выберите Сохранить после завершения.
Применение модели совместно используемого рабочего процесса
Пользователи могут начать рабочий процесс на основе модели совместно используемого рабочего процесса.
- Выберите в коллекции материалов пункт Совместная работа. Выберите стрелку для перехода на целевую страницу «Совместная работа».
- Выберите Начало работы.
- Выберите пункт Копировать существующую модель рабочего процесса.
- Выберите Обзор и копируемую модель.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- По желанию введите дополнительные комментарии относительно рабочего процесса в поле Комментарии
- Выберите Обзор коллекции материалов, чтобы добавить элемент к этому рабочему процессу.
- Разверните каждый список этапов, чтобы назначить сроки выполнения и элементы содержимого
- Назначьте дату выполнения для этапа, выбрав параметр Указать дату и используя поля даты и времени.
- Выберите Обзор коллекции материалов, чтобы добавить элемент к этому действию.
- Для получения сообщения электронной почты по окончании рабочего процесса выберите параметр Отправить электронное письмо по завершении.
- Выберите время запуска этого рабочего процесса, используя один из указанных ниже параметров.
- Выберите параметр Запустить вручную, чтобы начать этот рабочий процесс в любое время по собственному усмотрению.
- Выберите параметр Запустить сейчас, чтобы начать этот рабочий процесс как можно скорее.
- Выберите параметр Указать дату запуска и используйте поля даты и времени, чтобы выбрать точные дату и время начала этого рабочего процесса.
- Выберите Сохранить после завершения.
Создание рабочего процесса на основе элемента
Пользователи могут создать новый рабочий процесс, используя в качестве начальной точки элемент коллекции материалов. Этот метод позволяет включить в рабочий процесс определенный элемент.
- Выберите элемент в папке коллекции материалов и затем Начать рабочий процесс.
- Выберите пункт Создать мгновенный рабочий процесс или Копировать существующую модель рабочего процесса.
- При создании мгновенного рабочего процесса задайте его имя и введите описание.
- При необходимости измените ярлыки действия.
- По желанию прикрепите дополнительные элементы коллекции материалов и выдайте разрешения.
- Выберите Сохранить после завершения.
Изменение активного рабочего процесса
Пользователи могут изменять любой выполняемый рабочий процесс, который им принадлежит. Изменить можно только остановленный рабочий процесс, а также еще не начатые этапы и действия.
Система должна остановить рабочий процесс, прежде чем его можно будет изменить; отобразится соответствующее предупреждение. Выберите ОК, чтобы остановить рабочий процесс.