¿Qué es el marco de trabajo de integración de datos del sistema de información de alumnos (SIS)?
El marco de trabajo de integración de datos SIS ofrece a los administradores una interfaz simplificada para configurar, administrar y mantener las integraciones SIS. Está convenientemente ubicado en el Panel del administrador bajo la sección Integración de los datos.
¿Qué ventajas ofrece el marco de trabajo de integración de datos SIS?
El marco de trabajo garantiza la precisión y la coherencia de los datos, además de tiempos de respuesta más rápidos, reduce el tiempo invertido para introducir los datos y ayuda a administrar mejor los costes. Además, ayuda a los administradores del modo siguiente:
- Admite los estándares IMS Enterprise 1.1 y LIS 2.0.
- Admite archivos de instantánea XML y archivos sin formato.
- Permite reutilizar, exportar e importar la configuración de integración existente.
- Proporciona registros de eventos de integración SIS para facilitar la administración.
Para los clientes que actualmente usan otro método de integración, el marco de trabajo simplifica la administración, ya que les permite ser autosuficientes para instalar, configurar y administrar completamente la integración mediante la interfaz de usuario de Blackboard Learn.
Estoy interesado en implementar una integración SIS mediante el marco de trabajo. ¿Por dónde empiezo?
Entender la lógica del negocio de la institución a la que pertenece (como los procesos de registro, entre otros) y los datos que necesita, así como su relación con Blackboard Learn es esencial para determinar la dirección que se debe seguir en el marco de trabajo. También es importante saber cómo extraer los datos necesarios del SIS y cuáles son exactamente estos datos. Debe trabajar con los equipos de SIS, de secretaría y de Blackboard Learn de la institución para alinear las funciones y las necesidades relativas a los datos, de modo que dichos datos puedan aprovisionarse y estén disponibles para el tipo de integración de datos SIS seleccionado.
Blackboard ofrece la documentación de esta sección para ayudarle a implementar el marco de trabajo. Además, recibirá toda la asistencia necesaria del servicio de asistencia de Blackboard. Aun así, también disponemos de un conjunto opcional de servicios de consultoría que pueden ayudarle a entender, planificar e implementar la integración SIS trabajando codo con codo.
Yo uso la herramienta Instantánea como integración. ¿Por qué debería tener en cuenta el marco de trabajo?
La versión de la herramienta Instantánea del marco de trabajo ofrece varias mejoras clave, como las siguientes:
- Compatibilidad con los objetos más recientes (por ejemplo, Periodos, Jerarquía institucional y Combinar curso)
- Acceso directo al registro en la interfaz de usuario para seguir visualmente el estado de la integración
- Capacidad de publicar fuentes de datos puntualmente desde la interfaz de usuario
- Capacidad de probar con seguridad los archivos de datos sin que esto afecte a los datos ya almacenados en la base de datos de Blackboard Learn.
- Asistencia global del servicio de asistencia de Blackboard
¿Puedo seguir usando la integración de la herramienta Instantánea?
Sí, puede seguir usando la integración actual con la salvedad de que no será compatible con los objetos de datos de Blackboard Learn nuevos añadidos en versiones posteriores a Blackboard Learn 9.1 SP 7 ni podrá aprovechar las mejoras en la productividad y la administración de la integración que ofrece el marco de trabajo de la integración de datos SIS.
Me han dicho que la herramienta Instantánea será obsoleta. ¿Qué significa exactamente?
La obsolescencia es el proceso de prepararse para el final de alguna cosa y no el final en sí. En concreto, es el anuncio de que un producto o una función se han sustituido o ya no son necesarios y, por lo tanto, se eliminarán en algún momento en el futuro. Esto permite planificar cómo se administran los cambios. Además, el anuncio de la obsolescencia de hecho "congela" el desarrollo del producto.
Las herramientas de la línea de comandos de Instantánea ya se habían eliminado de la versión del segundo trimestre de 2017 de Blackboard Learn 9.1. Esta herramientas no están disponibles en Blackboard Learn SaaS.
¿Cómo afectará la obsolescencia a la integración de Instantánea?
Ahora mismo no la afectará. Sin embargo, la práctica recomendada de anunciar la obsolescencia le permite empezar a evaluar de forma proactiva su enfoque de integración, avanzar e identificar los cambios necesarios para admitir la nueva funcionalidad Instantánea incluida en el marco de trabajo. Tenga en cuenta que la herramienta Instantánea XML del marco de trabajo proporciona una ruta para los usuarios que usan el formato de archivo XML en la integración de Instantánea. No admite ni admitirá las funciones nuevas posteriores a la versión 9.1 SP 7.
Cuando Blackboard determine el lanzamiento en el que la función Instantánea se eliminará completamente de Blackboard Learn, lo comunicaremos con suficiente antelación para que pueda planificar la transición correctamente.
Dado que el servicio de asistencia de Blackboard cubre el marco de trabajo por completo, usted no necesitará ningún acuerdo de mantenimiento para la personalización de la integración (ICM). A efectos de planificación, si actualmente tiene un acuerdo ICM para la integración de Instantánea, tenga en cuenta que la transición al marco de trabajo no queda cubierta en los acuerdos ICM. Si tiene preguntas sobre la transición al marco de trabajo, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Blackboard.
¿Qué recursos tengo disponibles para empezar a familiarizarme con el marco de trabajo de la integración de datos SIS?
La documentación del producto está disponible en Sistema de información del alumno (SIS).
Las guías y los documentos técnicos están incluidos en la interfaz de la integración de datos SIS de Blackboard Learn. Vaya a Panel del administrador > Integración de datos > Integraciones del sistema de información de estudiantes y haga clic en el enlace Documentos de muestra en el extremo superior derecho. El personal de soporte de Blackboard también está disponible para responder a preguntas relacionadas con la integración.
Si desea obtener asistencia para configurar la integración, Blackboard Consulting puede orientarle en los detalles de la configuración de la integración SIS con la mentoría para el marco de trabajo de integración de datos SIS (transferencia de conocimientos técnicos [TKT]).
Más información sobre las integraciones de Instantánea
¿En qué se diferencian las integraciones de SIS para las implementaciones de SaaS del alojamiento en el servidor del usuario y Managed Hosting?
En los entornos de alojamiento en el servidor del usuario y Managed Hosting, las URL del extremo utilizan un identificador estándar, BBLEARN o bb_bb60. En las implementaciones de SaaS, cada sitio tiene un identificador de base de datos único, por lo que las URL de extremo serán distintas. Para encontrar el identificador de base de datos único, siga estos pasos:
- Diríjase al Panel del administrador > Integración de datos > Integraciones del sistema de información de estudiantes.
- Busque su integración en la lista.
- En el menú Opciones de la integración, seleccione Información HTTP.
- El identificador único de la base de datos es la cadena que comienza con BB justo antes de /endpoint.
Tendrá que sustituir todas las referencias a BBLEARN o bb_bb60 con este identificador en su cURL u otras secuencias de comandos. Por ejemplo, https://servername.domain.edu/webapps/bb-data-integration-flatfile-BBLEARN/endpoint/course/store deberá cambiarse por https://servername.domain.edu/webapps/bb-data-integration-flatfile-BB[DATABASEIDENTIFIER]/endpoint/course/store.
¿Cuándo será LIS compatible con las listas cruzadas y las jerarquías institucionales?
En la especificación LIS, la función de listas cruzadas se denomina "Asignación de secciones". Blackboard planea un enfoque estandarizado que trabaje conjuntamente con los IMS para conseguir el nivel de especificación en los resultados de LIS.
Actualmente, LIS no admite jerarquías institucionales. El objetivo a largo plazo de Blackboard en la implementación de LIS es que sea una correspondencia unívoca, del mismo modo que los datos proporcionados mediante las especificaciones del archivo sin formato. Como los IMS todavía están refinando la especificación de LIS, Blackboard espera realizar más desarrollos en esta área.
Tanto la función de listas cruzadas como la de jerarquía institucional se admiten a través de archivos sin formato y esta debe ser la solución interna para los clientes. En el marco de trabajo de integración de datos de SIS, los clientes pueden usar varios métodos de integración según requieran los datos. Por ello, LIS se puede usar para admitir las necesidades de integración de algunos datos y los archivos sin formato, para complementar otras necesidades.
¿Cuáles son los planes de Blackboard relativos al intercambio de calificaciones en el SIS en el producto central de Blackboard Learn?
Blackboard reconoce la importancia del intercambio de calificaciones. Por ello, quiere enfocarlo de manera estandarizada trabajando conjuntamente con los IMS para conseguir el nivel de especificación en los resultados de los servicios de información de aprendizaje (LIS) con el objetivo de satisfacer las necesidades generales del intercambio de calificaciones en el campo. A medida que vayamos avanzando, pasaremos a actualizar la implementación de LIS.
Learn SaaS admite el intercambio de calificaciones mediante la función Grades Journey.
¿Cuál es el conjunto de caracteres aceptable para los datos de la integración?
El conjunto de caracteres inclusivo y seguro que se usa en los campos de datos principales es:
A-Z a-z 0-9 . ' , " : ! ? $ @ [ ] { } -_
La contraseña y las claves externas también pueden contener:
% & # < > = \ + /
Los siguientes caracteres no están permitidos en ningún campo:
*
¿La integración SIS puede administrar los cursos y los usuarios existentes?
Los cursos y los usuarios que ya existen en el sistema se pueden seguir administrando y actualizando con una integración SIS, siempre que se cumplan los requisitos siguientes:
- Cursos: El valor de batchUid de la fuente debe coincidir con el del curso existente. Es el mismo que el elemento course_id de los cursos creados manualmente, y puede variar si los cursos fueron creados por otro tipo de integración de datos.
- Inscripciones: Los usuarios pueden inscribirse en cualquier curso siempre que los datos de la fuente de inscripción que los identifica coincidan con el valor de batchUid del usuario en Blackboard Learn.
- Tipos de integración IMS/XML: integran los cursos existentes y, a continuación, inscriben a los usuarios existentes.
- Datos: los datos de usuarios y de cursos existentes deben estar en la clave de origen de datos correcta.
Más información sobre las claves del origen de datos
¿Puedo tener varias integraciones?
Puede usar varias integraciones para proporcionar datos para crear objetos de Learn. Sin embargo, tenga en cuenta que el "propietario" de los datos es el tipo de integración, y no la clave del origen de datos, y que debe seleccionar y configurar las integraciones de modo que cada integración actúe sobre los conjuntos de datos específicos.
Recibo errores de datos al intentar actualizar los objetos creados con un tipo de integración previamente instalado mediante una integración nueva de un tipo distinto. ¿Cuál es el problema?
Los tipos de integración del marco de trabajo SIS versión 9.1 SP6-SP11 no admiten la manipulación de tipos distintos. Por ejemplo: una integración de tipo LIS no puede modificar datos creados con un tipo de integración SIS de archivo de instantánea sin formato. Se recomienda no sobrepasar los límites de los tipos de integración para conjuntos de datos. Si tiene dudas, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de Learn.
Recibo un error de clave del origen de datos no encontrada aunque la integración está establecida para usar la clave entrante. ¿Cuál es el problema?
Las claves de origen de datos se deben crear de antemano para que las pueda usar una integración. Consulte la sección sobre cómo crear claves de origen de datos en el apartado de administración de claves de origen de datos.
¿Cómo puedo probar la integración?
Consulte la documentación de cada tipo de integración para ver los procesos y los datos de prueba.
