Qu'est-ce que la structure d'intégration des données des systèmes d'informations étudiants (SIS) ?

La structure d'intégration des données SIS fournit aux administrateurs une interface simplifiée pour la configuration, la gestion et la maintenance des intégrations SIS. Elle est facilement accessible dans le panneau de configuration de l'administrateur, sous Intégration de données.


Quels sont les avantages de la structure d'intégration des données SIS ?

Cette structure garantit l'exactitude et la cohérence des données, réduit les temps de réponse et de saisie des données, et améliore la gestion des coûts. La structure aide les administrateurs en :

  • prenant en charge les normes IMS Enterprise 1.1 et LIS 2.0 ;
  • prenant en charge le format XML d'instantanés et les fichiers plats ;
  • offrant la possibilité de réutiliser, d'exporter et d'importer les paramètres d'intégration existants ;
  • fournissant des journaux d'événements d'intégration SIS qui simplifient l'administration.

Cette structure offre une simplicité de gestion aux clients qui utilisent actuellement une autre méthode d'intégration. Vous pouvez vous-même installer, configurer et gérer votre intégration grâce à l'interface utilisateur Blackboard Learn.


Je suis intéressé par la mise en œuvre d'une intégration SIS à l'aide de la structure. Par où dois-je commencer ?

Il est essentiel de comprendre la logique opérationnelle de votre établissement (comme les processus de votre bureau des inscriptions, etc.) et les besoins en matière de données, ainsi que leur relation avec Blackboard Learn, afin de déterminer l'orientation à prendre avec la structure. Il est également important de comprendre comment extraire de votre SIS les données nécessaires et d'identifier précisément les données à extraire. Travaillez avec les équipes SIS, Blackboard Learn et du bureau des inscriptions de votre établissement pour aligner les besoins et les capacités en matière de données afin d'approvisionner ces données et de les mettre à la disposition du type d'intégration de données SIS sélectionné.

Blackboard fournit la documentation nécessaire dans cette section pour vous aider à implémenter la structure. De plus, celle-ci est entièrement prise en charge par l'assistance Blackboard. Un ensemble facultatif de services de conseil est toutefois à votre disposition pour vous aider à comprendre, planifier et mettre en œuvre votre intégration SIS.


J'utilise actuellement l'intégration d'instantanés. Pourquoi devrais-je envisager la structure ?

La version structure des instantanés offre plusieurs améliorations clés, notamment :

  • Prise en charge des derniers objets (par exemple, Plages de dates, Hiérarchie de l'établissement et Fusion de cours)
  • Accès à la journalisation directement dans l'interface utilisateur pour suivre visuellement l'état d'intégration
  • Possibilité d'afficher des flux de données JIT (Just-in-Time) depuis l'interface utilisateur
  • Possibilité de tester en toute sécurité des fichiers de données sans affecter les données déjà stockées dans la base de données Blackboard Learn
  • Prise en charge complète par l'assistance Blackboard

Puis-je continuer à utiliser mon intégration d'instantanés ?

Oui, vous pouvez continuer à utiliser votre intégration. Sachez toutefois qu'elle ne prendra pas en charge les nouveaux objets de données Blackboard Learn ajoutés après Blackboard Learn 9.1 SP 7. Vous ne bénéficierez pas non plus des améliorations de productivité et de gestion des intégrations introduites par la structure d'intégration des données SIS.


J'ai entendu dire que l'intégration d'instantanés est sur le point de devenir obsolète. Qu'en est-il réellement ?

Il s'agit d'un processus qui prépare à la fin de quelque chose ; il ne s'agit pas d'une fin en soi. Plus précisément, ce processus annonce qu'un produit ou une capacité a été remplacé ou n'est plus nécessaire et sera retiré prochainement. Cela permet de planifier la gestion du changement. De plus, l'annonce de l'obsolescence « fige » le développement du produit.

Les outils de ligne de commande d'instantanés ont été officiellement supprimés de Blackboard Learn 9.1 dans la version du deuxième trimestre 2017. Ces outils ne sont pas disponibles dans Blackboard Learn SaaS.


Comment l'obsolescence affectera-t-elle mon intégration d'instantanés ?

Votre intégration ne sera pas affectée pour le moment. Cependant, après l'annonce de l'obsolescence, vous pouvez commencer à évaluer de façon proactive votre approche d'intégration et à identifier les changements nécessaires pour prendre en charge la nouvelle fonctionnalité d'instantané de la structure. Notez que le format XML d'instantanés de la structure fournit une feuille de route à ceux qui utilisent actuellement le format de fichier XML dans leur intégration d'instantanés. Il ne prend pas en charge les nouvelles capacités post-9.1 SP 7, et ne les prendra pas en charge à l'avenir.

Une fois que Blackboard aura déterminé la version à partir de laquelle la fonction d'instantanés sera entièrement supprimée de Blackboard Learn, nous vous en informerons suffisamment à l'avance afin que vous puissiez planifier votre transition.

Puisque la structure est entièrement prise en charge par l'assistance Blackboard, vous n'avez pas besoin d'un accord de maintenance de personnalisation de l'intégration (ICM, Integration Customization Maintenance). Pour des questions de planification, si vous avez conclu un accord ICM pour votre intégration d'instantanés, sachez que la transition vers la structure ne sera pas couverte par cet accord. Si vous avez des questions concernant votre transition vers la structure, contactez l'assistance Blackboard.


Quelles sont les ressources dont je dispose pour commencer à utiliser la structure d'intégration des données SIS ?

La documentation du produit est disponible dans le système d'informations étudiants (SIS)..

Les documents et guides techniques sont intégrés à l'interface d'intégration de données SIS dans Blackboard Learn. Accédez à Panneau de configuration de l'administrateur > Intégration de données > Intégrations des systèmes d'informations étudiants, puis sélectionnez le lien Exemples de documents dans l'angle supérieur droit. Le personnel d'assistance de Blackboard est également disponible pour répondre aux questions d'intégration.

Blackboard Consulting peut vous aider à configurer votre intégration en vous fournissant des conseils avancés sur la configuration de l'intégration SIS via le service de mentorat de la structure d'intégration de données SIS (transfert de connaissances techniques (TKT, Technical Knowledge Transfer).

En savoir plus sur les intégrations d'instantanés


En quoi les intégrations SIS pour les déploiements SaaS diffèrent-elles de l'hébergement autogéré/géré ?

Dans les environnements gérés et autogérés, les URL des points d'arrêt utilisent un identifiant standard, BBLEARN ou bb_bb60. Dans les déploiements SaaS, chaque site possède un identifiant de base de données unique, de sorte que les URL de points d'arrêt changent. Pour rechercher l'identifiant unique de base de données, procédez comme suit :

  1. Accédez au panneau de configuration de l'administrateur > Intégration de données > Intégrations des systèmes d'informations étudiants.
  2. Trouvez votre intégration dans la liste.
  3. Ouvrez le menu d'Options d'intégration et sélectionnez Informations HTTP.
  4. L'identifiant unique de la base de données est la chaîne commençant par BB directement avant /endpoint.

Vous devrez remplacer toutes les références à BBLEARN ou bb_bb60 avec cet identifiant dans votre URL ou autres scripts. Par exemple, https://servername.domain.edu/webapps/bb-data-integration-flatfile-BBLEARN/endpoint/course/store devra être modifiée en https://servername.domain.edu/webapps/bb-data-integration-flatfile-BB[DATABASEIDENTIFIER]/endpoint/course/store.


Quand LIS prendra-t-il en charge la mise en commun et les hiérarchies de l'établissement ?

Dans la spécification LIS, la mise en commun est désignée sous le nom d'affectation de section. Blackboard prévoit d'aborder cette question de façon normalisée en collaboration avec l'IMS afin d'atteindre le niveau de spécification dans les résultats LIS.

Les hiérarchies de l'établissement ne sont actuellement pas prises en charge par LIS. L'objectif à long terme de l'implémentation LIS de Blackboard est d'obtenir un mappage 1:1, similaire à celui fourni par les spécifications de fichier plat. Comme la spécification LIS est encore en cours d'amélioration par l'IMS, Blackboard attend d'autres développements dans ce domaine.

La mise en commun et les hiérarchies de l'établissement sont prises en charge via le format de fichier plat. Il devrait s'agir d'une solution provisoire pour les clients. Grâce à la structure d'intégration des données SIS, les clients peuvent utiliser une variété de méthodes d'intégration pour répondre à leurs besoins en matière de données. Par conséquent, LIS peut être utilisé pour répondre à certains besoins d'intégration de données, tandis que les fichiers plats pourront servir à compléter d'autres besoins en matière de données.


Qu'envisage Blackboard concernant le renvoi des notes au système SIS dans le produit principal Blackboard Learn ?

Blackboard reconnaît l'importance et la signification de l'échange des notes. Blackboard souhaite aborder cette question de façon normalisée en collaborant avec l'IMS pour atteindre le niveau de spécification dans les résultats LIS (Learning Information Services) dans le but de répondre plus généralement aux besoins des échanges de notes. Lorsque nous aurons atteint cet objectif, nous procéderons à la mise à jour de notre implémentation de LIS.

L'échange de notes est pris en charge dans Learn SaaS à l'aide de la fonctionnalité Grades Journey.


Quel est le jeu de caractères acceptable pour les données d'intégration ?

Les caractères de sécurité inclus dans les champs de données de base sont les suivants :

A-Z a-z 0-9 . ' , " : ! ? $ @ [ ] { } -_

Le mot de passe et les clés externes peuvent également contenir les caractères suivants :

% & # < > = \ + /

Caractères non autorisés :

*


L'intégration SIS peut-elle gérer les cours et les utilisateurs existants ?

Les cours et les utilisateurs qui existent déjà dans votre système peuvent être gérés et mis à jour à l'aide d'une intégration SIS tant que les exigences suivantes sont remplies :

  • Cours : le code batchUid du flux doit correspondre au cours existant. Il en va de même pour le code course_id des cours créés manuellement. Il peut varier si les cours ont été créés par une autre intégration de données.
  • Inscriptions : les utilisateurs peuvent être inscrits dans n'importe quel cours tant que les données du flux d'inscription identifiant l'utilisateur correspondent au code de batch batchUid de l'utilisateur dans Blackboard Learn.
  • Types d'intégration IMS/XML : intégrez les cours existants, puis inscrivez les utilisateurs existants.
  • Données : les données des cours et des utilisateurs existants doivent être dans la clé de source de données appropriée.

En savoir plus sur les clés de source de données


Puis-je avoir plusieurs intégrations ?

Vous pouvez utiliser plusieurs intégrations pour fournir des données en vue de la création d'objets Learn. Notez cependant qu'il s'agit du type d'intégration qui « possède » les données et non la clé de source de données, et que vous devez sélectionner et configurer vos intégrations afin de vérifier que chaque intégration agit sur des ensembles de données spécifiques.


Je reçois des erreurs de données lorsque j'essaie de mettre à jour des objets créés avec un précédent type d'intégration à l'aide d'une nouvelle intégration de type différent. Quel est le problème ?

Les types d'intégration de la structure SIS 9.1 SP6-SP11 ne prennent pas en charge la manipulation de différents types. Par exemple : un type d'intégration LIS ne peut pas modifier les données créées avec une intégration SIS de type Fichier plat d'instantané. Il est recommandé de rester dans les limites des types d'intégration pour les ensembles de données. En cas d'interrogations, contactez l'assistance Learn.


Je reçois une erreur m'indiquant qu'une clé de source de données est introuvable alors que mon intégration est configurée pour utiliser la clé de source de données entrante. Quel est le problème ?

Les clés de source de données doivent être créées avant leur utilisation par une intégration. Voir la section Création de clés de source de données dans Gestion des clés de source de données.


Comment effectuer des tests d'intégration ?

Reportez-vous aux documents portant sur les différents types d'intégration pour les données de test et les processus.