На странице Рабочие процессы отображаются все рабочие процессы, с которыми вы связаны как инициатор или участник. Можно выполнять описанные ниже действия:

  • управлять подписками на рабочие процессы;
  • изменять, запускать или останавливать созданные вами рабочие процессы;
  • просматривать сведения о рабочем процессе;
  • добавлять комментарии к рабочим процессам с этой страницы.

Выберите в меню «Совместная работа» пункт Ход выполнения моего рабочего процесса для получения доступа к странице Рабочие процессы.

Если пользователи принимают участие в запланированном рабочем процессе, время выполнения которого еще не наступило, они не смогут получить доступ к сведениям о рабочем процессе.

Просмотр рабочих процессов

Для просмотра рабочих процессов, в которых вы участвуете, выберите в меню «Совместная работа» параметр Ход выполнения моего рабочего процесса. На этой странице предоставлены такие функции:

  • Удалить — удаление выбранного рабочего процесса без возможности восстановления.
  • Подписаться — подписка на выбранные рабочие процессы.
  • Отобразить рабочие процессы — отображение параметров для уточнения списка показанных рабочих процессов.
  • Название — отображение названия рабочего процесса.
  • Тип — отображение типа рабочего процесса: Отправлено или Получено.
  • Ход выполнения — отображение хода выполнения рабочего процесса.
  • Дата выполнения текущего этапа — отображение даты выполнения текущего этапа определенного рабочего процесса.
  • Состояние — отображение кнопки Пуск/Пауза. Пользователи могут нажать кнопку Пуск, чтобы начать выполнение экземпляра рабочего процесса, который они создали, и кнопку Пауза, чтобы его остановить. Остановленные экземпляры рабочего процесса можно перезапустить, нажав кнопку Пуск. Если вы получили рабочий процесс, в этом столбце отображается Выполняется.

Хотите изменить созданную вами модель? См. раздел Создание и изменение моделей рабочих процессов.

Страница «Разработка модели»

Для просмотра всех сведений о модели рабочего процесса, в том числе этапов и действий, выберите название модели рабочего процесса из списка на странице Рабочие процессы. Вас перенаправят на страницу Разработка модели.

На странице Разработка модели удобно отображены детали конкретного экземпляра рабочего процесса. На этой странице перечислены все этапы и приведена подробная информация о действиях, из которых состоит каждый этап. Участники рабочего процесса могут изменять действия в пределах этапа и добавлять комментарии.

Владелец рабочего этапа может заменить действие, чтобы его выполнить или не выполнять. Например, Ивану назначено действие на этапе 1, но Иван болен и не может его выполнить. С помощью функции Одобрить действие можно переместить рабочий процесс на следующий этап.

На странице Разработка модели содержатся такие сведения и функции:

  • «Разворачивание и сворачивание сведений об этапе» — выбирайте значок «плюс» или «минус», чтобы развернуть или свернуть сведения об этапе.
  • Элементы содержимого — доступ к каждому элементу содержимого, связанному с этапом, можно по этим ссылкам.
  • Одобрить действие — выбирайте эту кнопку, чтобы одобрить настоящее действие и переместить рабочий процесс на следующий этап.
  • Сбой действия — выбирайте эту кнопку, чтобы завершить действие со сбоем.
  • Изменить действие — выбирайте эту кнопку, чтобы отобразить страницу Действие рабочего процесса.
  • Комментарии — выбирайте этот параметр для добавления комментарий к действию.
  • Развернуть все — отображение текста каждого комментария в поле ниже.
  • Свернуть все — сворачивание текста каждого комментария в поле ниже.

Список дел

Выберите в меню «Совместная работа» коллекции материалов пункт Список дел. Вас перенаправят на страницу Действия, где упорядочены и отображены все действия, связанные с рабочими процессами, в которых вы участвуете. Страницу Рабочие процессы можно также открыть в окне «Список дел», выбрав параметр Рабочие процессы в верхнем углу.

После завершения действие автоматически удаляется со страницы Действия. Вы все еще можете получить доступ к настоящему рабочему процессу (и действию) на странице Рабочие процессы.

На странице Действия содержатся такие сведения и функции:

  • Отобразить действия — отображение параметров для уточнения списка показанных рабочих процессов.
  • Наименование действия — отображение наименования действия.
  • Состояние действия — отображение состояния действия.
  • Дата выполнения действия — отображение даты выполнения действия.
  • Наименование рабочего процесса — отображение наименования рабочего процесса, связанного с этим действием.
  • Выполнение рабочего процесса — отображение выполненной и оставшейся работы для рабочего процесса.
  • Изменить — выбирайте в меню действия этот параметр, чтобы отобразить страницу Действие рабочего процесса.
  • Открыть — выбирайте этот параметр в меню действия, чтобы просмотреть сведения о рабочем процессе.

Обновление действия

Для обновления действия выберите Изменить в меню действия на странице Список дел. Доступ можно также получить с помощью параметра Изменить действие на странице Разработка модели.

На странице Действие рабочего процесса перечисляются все сведения и элементы содержимого, связанные с определенным действием рабочего процесса. В разделе «Обновление действия» этой страницы можно менять состояние действия и добавлять комментарии.

Добавлять комментарии к действию может любой пользователь, участвующий в рабочем процессе. Но изменять состояние действия может только пользователь, который ему назначен.

На странице Действия рабочего процесса содержатся такие функции:

  • Инструкции — отображение инструкций для этого действия.
  • Дата выполнения — отображение даты выполнения этого действия.
  • Уполномоченный — отображение имени пользователя, назначенного этому действию.
  • Обязательное — отображение информации о том, является ли действие обязательным.
  • Элементы содержимого — отображение ссылок на любые элементы содержимого, связанные с этим действием.
  • Состояние — выберите параметр из списка, чтобы изменить состояние этого действия.
  • Тема — введите тему для обновления.
  • Комментарий — введите комментарий, связанный с изменением состояния.
  • История состояния — отображение истории состояния этого действия. Используйте кнопки Развернуть все и Свернуть все, чтобы развернуть или свернуть данные истории.

Уведомления о рабочем процессе

Если вы хотите периодически получать обновления для рабочего процесса, можно на него подписаться.

  1. Установите на странице Рабочие процессы флажок рядом с рабочим процессом и затем выберите параметр Подписаться. Вас перенаправят на страницу Уведомления о рабочем процессе, где можно управлять уведомлениями.
  2. В разделе Уведомления выберите один из перечисленных параметров:
    • Мне необходимо завершить действие. Получать уведомления о состоянии, касающиеся действий и этапов, которые вам нужно выполнить.
    • Происходит любое из событий. Получать все уведомления в отношении рабочего процесса, включая сведения о состоянии действий и этапов.
    • Рабочий процесс завершается или дает сбой. Получать уведомления только по завершении рабочего процесса (как успешном, так и со сбоем).
    • Никогда. Не получать никаких уведомлений для выбранного рабочего процесса.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Для отказа от всех уведомлений о рабочих процессах перейдите к пункту Персональные настройки в меню Средства. Установите флажок Отказаться от уведомлений рабочего процесса и выберите «Сохранить».