Запуск рабочего процесса

Рабочие процессы можно развертывать вручную или автоматически. Запустить рабочий процесс вручную можно такими способами:

  • Создать мгновенный рабочий процесс — создать модель и экземпляр рабочего процесса с самого начала.
  • запустить новый рабочий процесс из совместно используемого рабочего процесса;
  • выбрать элемент коллекции материалов и на его основе запустить или создать модель рабочего процесса.

Создание мгновенного рабочего процесса

Пользователи могут создать мгновенный рабочий процесс, который представляет из себя пошаговый процесс создания нового рабочего процесса и его выполнения.

  1. Выберите в коллекции материалов пункт Совместная работа. Выберите стрелку для перехода на целевую страницу «Совместная работа».
  2. Выберите Начало работы.
  3. Выберите пункт Создать мгновенный рабочий процесс или Копировать существующую модель рабочего процесса. При копировании модели выберите пункт Обзор и затем модель для копирования.
  4. Задайте имя для нового рабочего процесса и по желанию введите инструкции для других пользователей. Например, в случае совместно используемого рабочего процесса с помощью этого раздела можно объяснить другим пользователям, как использовать этот рабочий процесс.
  5. Определите значения параметра Состояние деятельности, используемые в этом рабочем процессе: Выполняется, Одобрено и Не одобрено.
  6. Выберите Обзор, чтобы связать элементы содержимого с этим рабочим процессом.
  7. Выберите Сохранить после завершения.

Применение модели совместно используемого рабочего процесса

Пользователи могут начать рабочий процесс на основе модели совместно используемого рабочего процесса.

  1. Выберите в коллекции материалов пункт Совместная работа. Выберите стрелку для перехода на целевую страницу «Совместная работа».
  2. Выберите Начало работы.
  3. Выберите пункт Копировать существующую модель рабочего процесса.
  4. Выберите Обзор и копируемую модель.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.
  6. По желанию введите дополнительные комментарии относительно рабочего процесса в поле Комментарии
  7. Выберите Обзор коллекции материалов, чтобы добавить элемент к этому рабочему процессу.
  8. Разверните каждый список этапов, чтобы назначить сроки выполнения и элементы содержимого
    • Назначьте дату выполнения для этапа, выбрав параметр Указать дату и используя поля даты и времени.
    • Выберите Обзор коллекции материалов, чтобы добавить элемент к этому действию.
  9. Для получения сообщения электронной почты по окончании рабочего процесса выберите параметр Отправить электронное письмо по завершении.
  10. Выберите время запуска этого рабочего процесса, используя один из указанных ниже параметров.
    • Выберите параметр Запустить вручную, чтобы начать этот рабочий процесс в любое время по собственному усмотрению.
    • Выберите параметр Запустить сейчас, чтобы начать этот рабочий процесс как можно скорее.
    • Выберите параметр Указать дату запуска и используйте поля даты и времени, чтобы выбрать точные дату и время начала этого рабочего процесса.
  11. Выберите Сохранить после завершения.

Создание рабочего процесса на основе элемента

Пользователи могут создать новый рабочий процесс, используя в качестве начальной точки элемент коллекции материалов. Этот метод позволяет включить в рабочий процесс определенный элемент.

  1. Выберите элемент в папке коллекции материалов и затем Начать рабочий процесс.
  2. Выберите пункт Создать мгновенный рабочий процесс или Копировать существующую модель рабочего процесса.
  3. При создании мгновенного рабочего процесса задайте его имя и введите описание.
  4. При необходимости измените ярлыки действия.
  5. По желанию прикрепите дополнительные элементы коллекции материалов и выдайте разрешения.
  6. Выберите Сохранить после завершения.

Изменение активного рабочего процесса

Пользователи могут изменять любой выполняемый рабочий процесс, который им принадлежит. Изменить можно только остановленный рабочий процесс, а также еще не начатые этапы и действия.

Система должна остановить рабочий процесс, прежде чем его можно будет изменить; отобразится соответствующее предупреждение. Выберите ОК, чтобы остановить рабочий процесс.

Дополнительная информация об изменении рабочего процесса