사용자는 어떤 문서 및 개인이 연계되었는지를 비롯하여 작업 및 특정 프로세스의 실행 순서를 정의하는 워크플로를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 작업이 할당된 시간 또는 워크플로가 한 이정표에서 다른 이정표로 진행된 시간 등 참여하고 있는 워크플로에 대한 이메일 통지를 수신하는 옵션이 있습니다.
워크플로는 모델을 사용하여 배치됩니다. 모델은 다음과 같이 워크플로의 기반으로 기능합니다. 워크플로를 쉽고 빠르게 배치할 수 있도록 이정표 및 동작은 사전 정의됩니다. 하나의 모델은 여러 워크플로 인스턴스를 가질 수 있으며 다른 콘텐츠 관리 사용자와 공유될 수 있습니다. 적절한 역할이 있는 모델을 교육기관 내에서 공유하여 효율과 정확성을 높일 수 있습니다.
워크플로를 통해 교육기관은 다음과 같은 일반적인 비즈니스 프로세스에 구조를 제공할 수 있습니다.
- 라이브러리 관리자는 교수자 및 학생의 저작권 인증 프로세스를 설정할 수 있습니다.
- IT 부서는 리소스 요청 방법을 설정할 수 있습니다.
- 교육기관은 특정 코스 콘텐츠에 대한 접근 권한 요청 절차를 설정할 수 있습니다.
- 학생은 클래스 프로젝트에서 공동 작업할 수 있습니다.
콘텐츠 컬렉션 메뉴의 공동 작업 섹션에서 워크플로를 찾을 수 있습니다. 이러한 페이지는 각 사용자에게 맞게 조정되어 해당 사용자의 워크플로 모델, 참여하고 있는 워크플로 및 할당된 동작을 표시합니다.
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