워크플로 페이지에서는 연계된 모든 워크플로를 표시하고 워크플로를 시작한 사람인지, 아니면 참가자인지를 표시합니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 워크플로 구독 신청 관리
  • 생성한 워크플로 수정, 시작 또는 중지
  • 워크플로 상세보기 확인
  • 이 페이지에서 워크플로에 코멘트 추가

공동 작업 메뉴에서 진행 확인을 선택하여 워크플로 페이지에 접근합니다.

예정되었지만 아직 도달하지 않은 워크플로에 참여하는 사용자의 경우 워크플로 상세보기에 접근할 수 없습니다.

워크플로 보기

연계된 워크플로를 보려면 공동 작업 메뉴에서 진행 확인을 선택합니다. 이 페이지는 다음 기능을 포함합니다.

  • 삭제 - 선택한 워크플로를 영구적으로 제거하려면 이 옵션을 선택합니다.
  • 구독 - 선택한 워크플로를 구독하려면 이 옵션을 선택합니다.
  • 워크플로 표시화면 - 표시된 워크플로 목록을 구체화하려면 화면표시 옵션을 사용합니다.
  • 이름 - 워크플로의 이름을 표시합니다.
  • 유형 - 워크플로의 유형 즉, 보낸 워크플로 또는 받은 워크플로로 표시합니다.
  • 진행률 - 워크플로의 진행률을 표시합니다.
  • 현이정표 마감일 - 특정 워크플로의 현재 이정표 마감일을 표시합니다.
  • 상태 - 시작/정지 버튼을 표시합니다. 사용자는 시작을 선택하여 생성한 워크플로 인스턴스를 시작하고 정지를 클릭하여 워크플로를 정지할 수 있습니다.  시작을 선택하여 정지한 워크플로 인스턴스를 다시 시작할 수 있습니다. 워크플로를 받았으면 이 열은 진행 중이라고 표시됩니다.

생성한 모델을 편집하려고 하십니까? 워크플로 모델 생성 및 편집을 참조합니다.

모델 디자인 페이지

이정표 및 활동을 포함한 워크플로 모델의 모든 세부 사항을 보려면 워크플로 페이지의 목록에서 워크플로 모델의 이름을 선택합니다. 모델 디자인 페이지로 이동합니다.

모델 디자인 페이지는 특정 워크플로 인스턴스의 세부 사항을 편리하게 표시합니다. 각 이정표는 이 페이지에 나열되고 이정표를 구성하는 활동에 대한 자세한 정보를 포함합니다. 워크플로 참가자는 이정표 내에서 활동을 수정하고 코멘트를 추가할 수 있습니다.

워크플로 소유자인 경우 활동을 재정의하여 완료하거나 실패할 수 있습니다. 예를 들어, Joe는 이정표 1에서 활동을 할당받았지만 몸이 아파서 활동을 완료할 수 없습니다. 활동 승인 기능을 사용하여 다음 이정표로 워크플로를 이동할 수 있습니다.

모델 디자인 페이지에는 이 정보와 기능이 포함되어 있습니다.

  • 이정표 펼치기/축소하기 - 해당 이정표의 세부 사항을 펼치거나 접으려면 더하기/빼기 아이콘을 선택합니다.
  • 콘텐츠 항목 - 이러한 링크를 선택하여 이정표와 연계된 각 콘텐츠 항목에 접근할 수 있습니다.
  • 활동 승인 - 이 활동을 승인하고 워크플로를 다음 이정표로 이동하려면 이 버튼을 클릭합니다.
  • 활동 실패 - 이 활동에 실패하려면 이 버튼을 선택합니다.
  • 활동 수정 - 워크플로 활동 페이지를 표시하려면 이 버튼을 선택합니다.
  • 코멘트 - 이 활동에 코멘트를 추가하려면 이 옵션을 선택합니다.
  • 모두 펼치기 - 아래 필드에 각 코멘트의 텍스트를 표시합니다.
  • 모두 접기 - 아래 필드에 있는 각 코멘트의 텍스트를 접습니다.

할 일 목록

콘텐츠 컬렉션에서, 공동 작업 메뉴에서 할 일을 선택합니다. 참여하고 있는 워크플로와 연계된 모든 활동을 정리 및 표시하는 활동 페이지로 이동합니다. 창의 상단 모서리의 워크플로를 선택하여 할 일의 워크플로 페이지에 접근할 수도 있습니다.

활동을 완료하면 이는 활동 페이지에서 자동으로 제거됩니다. 사용자는 워크플로 페이지에서 이 워크플로 및 활동에 계속해서 접근할 수 있습니다.

활동 페이지에는 이 정보와 기능이 포함되어 있습니다.

  • 활동 표시화면 - 표시된 워크플로 목록을 구체화하려면 화면표시 옵션을 사용합니다.
  • 활동 이름 - 활동의 이름을 표시합니다.
  • 활동 상태 - 활동의 상태를 표시합니다.
  • 활동 마감일 - 활동의 마감일을 표시합니다.
  • 워크플로 이름 - 이 활동과 연계된 워크플로의 이름을 표시합니다.
  • 워크플로 진행 - 워크플로의 완료된 작업 및 남은 작업을 표시합니다.
  • 수정 - 활동의 메뉴에서 워크플로 활동 페이지를 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.
  • 열기 - 활동의 메뉴에서 워크플로의 세부 사항을 보려면 이 옵션을 선택합니다.

활동 업데이트

활동을 업데이트하려면 할 일 페이지의 활동 메뉴에서 수정을 선택합니다. 모델 디자인 페이지의 활동 편집 옵션을 통해 접근할 수도 있습니다.

워크플로 활동 페이지에서는 모든 세부 사항 및 특정 워크플로 활동과 연계된 콘텐츠 항목을 나열합니다. 이 페이지의 활동 업데이트 섹션에서 활동의 상태를 변경하고 코멘트를 추가할 수 있습니다.

워크플로에 연계된 모든 사용자는 활동에 코멘트를 추가할 수 있습니다. 그러나 특정 활동에 할당된 사용자만 해당 활동의 상태를 편집할 수 있습니다.

워크플로 동작 페이지에는 이 기능이 포함되어 있습니다.

  • 지시 사항 - 이 활동의 지시 사항을 표시합니다.
  • 마감일 - 이 활동의 마감일을 표시합니다.
  • 받는 사람 - 이 활동에 할당된 사용자의 이름을 표시합니다.
  • 필수 - 활동의 필수 여부를 표시합니다.
  • 콘텐츠 항목 - 이 활동과 연계된 모든 콘텐츠 항목의 링크를 표시합니다.
  • 상태 - 이 활동의 상태를 변경하려면 다음 옵션에서 선택합니다.
  • 주제 - 업데이트의 주제를 입력합니다.
  • 코멘트 - 상태 변경과 관련된 코멘트를 입력합니다.
  • 상태 내역 - 이 활동의 상태 내역을 표시합니다. 모두 펼치기 및 모두 접기를 사용하여 내역 데이터를 펼치거나 접습니다.

워크플로 알림

워크플로의 정기 업데이트를 받으려면 이 업데이트를 구독할 수 있습니다.

  1. 워크플로 페이지에서 워크플로 옆의 확인란을 선택한 다음 구독을 선택합니다. 워크플로 알림 페이지로 이동하여 알림을 관리할 수 있습니다.
  2. 통지에서 이 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 나는 활동을 완료해야 합니다: 완료해야 하는 활동 및 이정표와 관련된 상태 알림을 받습니다.
    • 모든 이벤트가 발생합니다: 활동 및 이정표 상태를 포함한 워크플로의 모든 알림을 수신합니다.
    • 워크플로가 완료되거나 실패합니다: 워크플로가 완료 또는 실패한 경우에만 알림을 수신합니다.
    • 안 함: 선택한 워크플로에 대한 알림을 받지 않습니다.
  3. 제출을 선택합니다.

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