워크플로 시작
워크플로는 수동 또는 자동으로 배치할 수 있습니다. 이 방식으로 워크플로를 수동으로 시작할 수 있습니다.
- 인스턴트 워크플로(처음부터 새 워크플로 모델 및 인스턴스 생성)를 생성합니다.
- 공유 워크플로 모델에서 새 워크플로를 시작합니다.
- 콘텐츠 컬렉션 항목을 선택하고 주변에서 워크플로 모델을 시작하거나 생성합니다.
인스턴트 워크플로 생성
사용자는 인스턴트 워크플로를 생성하여 새 워크플로를 생성하고 실행하는 원활한 과정을 사용자에게 안내할 수 있습니다.
- 콘텐츠 컬렉션에서 공동 작업을 선택합니다. 화살표를 선택하여 공동 작업 시작 페이지로 이동합니다.
- 시작을 선택합니다.
- 인스턴트 워크플로 생성 또는 기존 워크플로 모델 복사를 선택합니다. 모델을 복사하는 경우 찾아보기를 선택하여 복사하려는 모델을 선택합니다.
- 새 워크플로의 이름을 지정하고 지시 사항(선택 사항)을 입력합니다. 이것은 다른 사용자에 대한 지시 사항입니다. 예를 들어 공유 워크플로의 경우 이 섹션을 사용하여 다른 사용자에게 이 워크플로를 사용하는 방법을 설명할 수 있습니다.
- 이 워크플로에서 사용하는 활동 상태 용어는 진행중, 승인 및 승인안됨으로 정의합니다.
- 이 워크플로에 콘텐츠 항목을 링크하려면 찾아보기를 선택합니다.
- 완료하면 제출을 선택합니다.
공유 워크플로 모델 사용
사용자는 공유 워크플로 모델을 기반으로 워크플로를 시작할 수 있습니다.
- 콘텐츠 컬렉션에서 공동 작업을 선택합니다. 화살표를 선택하여 공동 작업 시작 페이지로 이동합니다.
- 시작을 선택합니다.
- 기존 워크플로 모델 복사를 선택합니다.
- 찾아보기를 선택하여 복사하려는 모델을 선택합니다.
- 제출을 선택합니다.
- 원하는 경우 코멘트 필드에 워크플로와 관련된 추가 코멘트를 입력합니다.
- 이 워크플로에 항목을 추가하려면 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택합니다.
- 마감일 및 콘텐츠 항목을 할당하려면 각 이정표 목록을
- 날짜 지정을 선택하고 날짜 및 시간 필드를 사용하여 이정표의 마감일을 할당합니다.
- 이 활동에 항목을 추가하려면 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택합니다.
- 워크플로가 완료된 경우 이메일을 받으려면 완료 시 이메일 보내기를 선택합니다.
- 다음 옵션 중 하나를 사용하여 이 워크플로를 언제 시작할 것인지 선택합니다.
- 재량에 따라 이 워크플로를 시작하려면 수동으로 시작 옵션을 선택합니다.
- 이 워크플로를 최대한 빨리 시작하려면 지금 시작 옵션을 선택합니다.
- 시작 날짜 지정 옵션을 선택하고 날짜 및 시간 필드를 사용하여 이 워크플로를 시작할 날짜 및 시간을 선택합니다.
- 완료하면 제출을 선택합니다.
항목 기반 워크플로 생성
사용자는 콘텐츠 컬렉션 항목을 시작 지점으로 사용하여 새 워크플로를 생성할 수 있습니다. 이 방법을 통해 특정 항목이 워크플로에 포함되어 있음을 확인할 수 있습니다.
- 콘텐츠 컬렉션 폴더에서 항목을 선택하고 워크플로 시작을 선택합니다.
- 인스턴트 워크플로 생성 또는 기존 워크플로 모델 복사를 선택합니다.
- 인스턴트 워크플로를 생성하는 경우 워크플로의 이름을 지정하고 설명을 입력합니다.
- 원하는 대로 활동 레이블을 편집합니다.
- 원하는 경우 추가 콘텐츠 컬렉션 항목을 첨부하고 권한을 할당합니다.
- 완료하면 제출을 선택합니다.
활성 워크플로 수정
사용자는 소유하고 있고 진행 중인 모든 워크플로를 수정할 수 있습니다. 워크플로를 정지하는 경우 또는 이정표 및 활동이 아직 시작되지 않은 경우에만 워크플로를 편집할 수 있습니다.
워크플로를 수정하기 전에 시스템에서 워크플로를 정지해야 합니다(이를 알리는 경고 메시지가 표시됨). 확인을 선택하여 워크플로를 정지합니다.
