콘텐츠 컬렉션은 콘텐츠를 공유하고 검색할 수 있는 많은 도구를 포함합니다. 이러한 옵션은 공유 폴더 수준에 따라 달라집니다. 예를 들어, 최상위 수준 폴더나 하위 폴더에서 설정하는 권한은 해당 사용자가 사용할 수 있는 검색 도구에 영향을 줍니다.

폴더를 공유할 때는 폴더의 모든 콘텐츠에 권한이 부여된다는 점을 기억합니다.

모든 폴더와 등록된 폴더

콘텐츠 컬렉션을 열면 사용자 폴더와 사용자가 등록한 코스 및 조직의 폴더가 표시됩니다. 콘텐츠를 보다 쉽게 찾을 수 있도록 모든 폴더 표시와 등록된 폴더 표시를 서로 전환하여 폴더 간 화면표시를 필터링할 수 있습니다.

이 옵션은 다음 최상위 수준 폴더에서 사용할 수 있습니다.

  • 사용자
  • 코스
  • 조직
  • 온라인 예약

이 도구는 온라인 예약에서 여러 코스 폴더에 대한 권한을 보유할 수 있는 온라인 예약 라이브러리 관리자에게 특히 유용합니다. 이 도구를 통해 라이브러리 관리자는 코스에 등록하지 않고 콘텐츠 컬렉션 메뉴의 eReserves 폴더에서 이러한 폴더를 표시할 수 있습니다.

폴더 검색

폴더 검색 옵션을 사용하면 교수자는 권한이 있는 최상위 수준 폴더를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 사용자가 교수자에게 사용자명 폴더에 대한 읽기 권한을 부여한 경우 이는 폴더 검색을 사용하는 검색에 나타날 수 있습니다. 콘텐츠 컬렉션 메뉴에 폴더를 추가하면 정기적으로 폴더에 접근하는 일이 쉬워질 수 있습니다.

다른 사용자와 최상위 수준 폴더를 공유한 다음 폴더 내 콘텐츠에 대한 권한을 조정하여 접근을 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자에게 사용자명 폴더에 대한 읽기 권한만 부여하고 해당 폴더 내의 모든 콘텐츠는 공유하지 않으려면 이 사용자가 보면 안 되는 폴더 내 콘텐츠에 대한 읽기 권한을 제거합니다. 사용자는 폴더 검색 옵션을 계속해서 사용할 수 있지만 폴더의 특정 콘텐츠만 볼 수 있습니다.

폴더 검색 옵션은 중첩된 폴더를 찾는 데에는 사용할 수 없습니다.

파일 및 폴더 검색

사용자는 검색을 통해 공유된 모든 파일 및 폴더를 찾을 수 있습니다. 사용자가 검색을 수행하는 경우 시스템은 사용자가 권한을 갖고 있는 항목만 반환합니다. 중첩된 폴더에 대한 권한이 부여되어 있지만 최상위 레벨 폴더에 대해서는 권한이 부여되지 않은 경우 사용자는 해당 폴더를 검색하고 북마크를 지정할 수 있습니다.

컨텐츠 컬렉션 검색에 대한 자세한 내용

위치 이동

교수자는 위치 이동을 통해 콘텐츠 컬렉션에서 공유된 특정 폴더로 바로 이동할 수 있습니다. 이러한 시간 단축 기능을 통해 사용자는 폴더를 여는 경로로 들어가고 이와 동시에 북마크할 수 있습니다.

북마크

북마크를 통해 여러 폴더를 탐색할 필요 없이 자주 사용하는 콘텐츠에 빠르게 접근할 수 있습니다. 필요에 따라 폴더 및 하위 폴더로 북마크를 정리할 수 있습니다. 폴더 찾기 도구에서는 중첩된 폴더를 반환하지 않으므로 중첩된 폴더에 접근할 수 있는 경우 이 도구를 유용하게 사용할 수 있습니다.

사용자 메뉴에서 북마크에 접근할 수도 있습니다. 사용자 메뉴는 페이지 헤더의 사용자 이름 옆에서 접근할 수 있습니다.

사용자 메뉴에서 북마크에 접근하는 방법 자세히 알아보기

워크플로

사용자가 항목에 대해 작업을 수행하거나 응답할 것으로 예상되는 경우 항목과 함께 워크플로 모델을 보내는 것이 유용할 수 있습니다. 워크플로 모델을 생성하면 항목을 공유할 사용자를 선택하고 해당 사용자에게 공유할 권한을 부여합니다. 이 항목은 해당 사용자들이 공유하고 있으며 워크플로 모델이 첨부되었음을 알리는 이메일을 사용자에게 보내는 옵션을 선택할 수도 있습니다.

워크플로에 대한 자세한 내용

패스 생성

패스는 특정 기간 동안 사용자와 파일을 공유하는 데 사용됩니다. 패스는 시스템 계정이 없는 사용자와 파일을 공유할 때 특히 유용합니다. 패스를 생성할 때 패스로 파일에 읽기 전용 또는 읽기 및 쓰기 권한을 부여할지 결정합니다. 패스에 할당된 시간이 지나면 사용자는 더 이상 파일에 접근할 수 없습니다.

패스를 생성하려면 항목 메뉴에서 패스를 선택합니다. 패스 생성을 선택하고 설정을 선택합니다. 작업이 완료되면 제출을 선택합니다.

패스에 대한 자세한 내용

포트폴리오 생성

포트폴리오를 통해 사용자정의 웹 페이지에 파일을 수집 및 정리할 수 있습니다. 코스 외부의 개인과 사용자 그룹에 이러한 포트폴리오를 제공할 수 있습니다. 포트폴리오에서 링크된 파일에 대해 선택된 권한을 고려하는 것이 중요합니다. 다른 사용자에게 포트폴리오에 링크된 파일에 대한 권한(읽기 제외)이 있으면, 파일이 수정 또는 삭제될 수 있으며 이는 포트폴리오 사용자에게 문제가 될 수 있습니다.

이메일

특정 사용자, 사용자 그룹 또는 콘텐츠 컬렉션의 영역에 유효한 이메일 주소가 있는 모든 사용자에게 파일 및 폴더를 이메일로 보낼 수 있습니다.

이 도구의 사용 가능 여부는 교육기관에서 결정합니다.

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 보내려는 파일 또는 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.
  2. 항목을 선택하는 확인란을 사용한 다음 이메일 항목을 선택합니다.
  3. 받는 사람 버튼을 선택하여 이메일 메시지를 보낼 대상을 선택합니다.
    • 사용자명을 찾아보려면 사용자 추가를 선택합니다. 제출을 선택하여 수신자 목록에 추가합니다.
    • 그룹을 선택하려면 여러 사용자 선택을 사용합니다. 코스, 코스 그룹, 조직 또는 조직 그룹을 선택합니다. 적절한 확인란을 선택하여 그룹을 선택합니다. 제출을 선택하여 수신자 목록에 추가합니다.
    • 수동으로 이메일 주소를 입력하려면 이메일 주소 추가를 선택합니다. 완료하면 제출을 선택합니다.
  4. 선택 사항으로 참조 및 숨은참조를 사용하여 이메일 메시지의 사본을 보낼 대상을 선택합니다.
  5. 제출을 선택합니다.