Introducción a la integración de Google Workspace para administradores
Puede integrar Google Workspace con Learn. Cuando Google Workspace está habilitado en la institución, los profesores pueden acceder a los archivos desde Google Drive y vincularlos a los cursos Ultra. Los archivos incluyen documentos, diapositivas y hojas de cálculo creados en Google Drive.
Los profesores pueden vincular los archivos de Google Workspace al área de contenido del curso, a los módulos de aprendizaje y a las carpetas. Todos los cambios que los profesores realicen en el archivo de Google Workspace se aplicarán a cada enlace que haya agregado el profesor.
Solo los archivos de la carpeta Mi unidad de un profesor pueden vincularse a un curso a través de Google Workspace.
Para integrar Google Workspace, debe seguir los pasos a continuación:
- Registrar Google Workspace en Learn
- Configurar Google Workspace en Google Cloud
- Activar la integración Google Workspace en Learn
En el segundo paso, deberá acceder a la documentación oficial de Google.
Registrar Google Workspace en Learn
1. En el Panel del administrador de su institución en Learn, seleccione Proveedores de herramientas LTI en la categoría Integraciones.
2. Haga clic en Registrar la herramienta LTI 1.3.
3. En el campo ID del cliente, escriba o copie y pegue el ID de cliente de su región.
| Región | ID del cliente |
|---|---|
| us-east-1 | 57dfd374-a957-4352-a6f8-9cf398a554eb |
| eu-central-1 | 136cad97-f53f-4719-a320-be308424864b |
| ca-central-1 | 4f3043a9-2687-4f2b-8014-7d662142f3eb |
| ap-southeast-2 | 43dcf283-7e70-4594-9caa-30a16ce2b605 |
| ap-southeast-1 | c4cb2aff-2f3f-4cc3-93a4-2fa7dd317d0d |
| ap-northeast-2 | b863c2bb-2b80-45d1-af82-1a3e152eaaa8 |
| af-south-1 | 5cf09ba6-60be-4b5b-aaf9-61f7f3c0be9c |
4. Seleccione Enviar.
5. Revise todas las configuraciones que se completaron de manera automática en la vista Estado de la herramienta. Asegúrese de que el botón Estado de la herramienta esté configurado como Aprobado.
6. En las políticas de la institución, todos los ajustes están activados de forma predeterminada. Recomendamos dejar todos los ajustes activados, en caso de que la institución decida utilizar más ajustes más adelante.
7. Seleccione Enviar para finalizar el registro de LTI 1.3. La integración con Google ahora se muestra como una opción en el Panel del administrador en la categoría Herramientas y utilidades.
Al agregar el ID de cliente, se configuran diferentes ubicaciones de integración de Google en Learn de forma predeterminada.
- Enlaces LTI de Google en el esquema de contenido
- Configuración del administrador
- Enlaces LTI de Google en Content Market
Configurar Google Workspace en Google Cloud
Learn admite varios dominios configurados dentro de un dominio principal que se registra en Google Cloud. Si su institución administra varios dominios (por ejemplo, uno para profesores y otro para estudiantes), puede agregar uno con alias de usuario o uno secundario en Google Cloud. Siga las instrucciones que se detallan en la Ayuda para administradores de Google Workplace.
Debe configurar los ajustes de su institución en Google Cloud, también conocida como cuenta de desarrollador de Google. Google Cloud es un servicio externo a Learn al que se debe acceder mediante las credenciales de Google. Siga los pasos que se detallan a continuación.
Puede ver un ejemplo práctico de estos pasos en PDF. La información detallada se proporciona en la documentación de Google vinculada en cada paso a continuación.
1. Configure un proyecto nuevo. Visite la página de ayuda de Google para obtener información sobre cómo configurar un nuevo proyecto para su institución.
2. Configure una pantalla de consentimiento. Consulte el sitio de ayuda de Google a fin de aprender a configurar una pantalla de consentimiento para su institución. Para completar la configuración de la pantalla de consentimiento, deberá agregar el alcance ingresando manualmente la dirección URL https://www.googleapis.com/auth/drive en su cuenta de desarrollador de Google.
3. Configuración del cliente de Google Visite la página de ayuda de Google para obtener información sobre cómo configurar el cliente de Google. Use esta tabla para identificar el URI de redirección. Necesita este URI para completar el paso.
| ID del cliente | Región | URI de redirección |
|---|---|---|
| 57dfd374-a957-4352-a6f8-9cf398a554eb | us-east-1 | us.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback |
| 136cad97-f53f-4719-a320-be308424864b | eu-central-1 | eu.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback |
| 4f3043a9-2687-4f2b-8014-7d662142f3eb | ca-central-1 | ca.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback |
| 43dcf283-7e70-4594-9caa-30a16ce2b605 | ap-southeast-2 | au.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback |
| c4cb2aff-2f3f-4cc3-93a4-2fa7dd317d0d | ap-southeast-1 | sg.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback |
| b863c2bb-2b80-45d1-af82-1a3e152eaaa8 | ap-northeast-2 | kr.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback |
| 5cf09ba6-60be-4b5b-aaf9-61f7f3c0be9c | af-south-1 | sa.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback |
La siguiente información debe registrarse en Google Cloud para completar la integración de la institución con Google:
- ID del cliente
- Clave de API
- Secreto de cliente
- Nombre de la cuenta de servicio
- Archivo con credenciales de la cuenta de servicio
- ID de la unidad compartida
Visite la página de ayuda de Google Workspace para obtener toda la información requerida.
Puede obtener el ID de la unidad compartida si copia el ID de la carpeta de Workspace de su institución. Puede encontrar el ID de la carpeta si copia lo que aparece en el campo URL de su navegador cuando accede a la carpeta. Copie todo lo que aparece después de drive.google.com/drive/u/1/folders/
4. Habilite las API desde la biblioteca de aplicaciones. Visite la página de ayuda de Google para habilitar las API de Google. Debe seleccionar las siguientes API:
- API de Google Drive
- API de Google Picker
Activar la integración Google Workspace en Learn
1. En el Panel del administrador de Learn, seleccione la página Integración de Google en Herramientas y utilidades.
2. Complete todos los campos obligatorios con la información que obtuvo de Google Cloud cuando configuró Workspace. Si su institución tiene dos Google Workspaces, seleccione Conectar otro Google Workspace para introducir información del segundo Google Workspace.
Todos los estudiantes deben tener el rol institucional de estudiante para poder acceder al contenido de Google que el profesor haya agregado al curso.
3. Seleccione Enviar para activar la integración de Google Workspace en su institución.
