Bevor Sie Content Collection irgendwelche Inhalte hinzufügen, müssen Sie planen, wie Sie diese Inhalte verwalten möchten. Sie können Inhalte so verwalten, dass sie Ihren persönlichen Anforderungen und den Anforderungen Ihres Kurses optimal entsprechen.

Dateien in der Content Collection sind in einer Baumstruktur aus verschachtelten Ordnern bis zur Ebene des Inhaltsbereichs gegliedert. Ein Ordner kann sowohl Dateien als auch andere Ordner enthalten. Denken Sie daran, dass alle Ordner bis hinauf zum Stammordner (/) in anderen Ordnern enthalten sind. Inhaltsbereiche wie „Benutzer“, „Kurse“, „Institution“ und „Bibliothek“ sind Ordner, die im Stammordner gespeichert sind.

Ein Ordner ist automatisch für den Benutzer verfügbar, der ihn erstellt hat. Er kann auch für andere Benutzer sichtbar sein, wenn Sie ihn im Kursbereich erstellen haben. Wenn Sie einen von Ihnen erstellten Ordner teilen möchten, müssen Sie anderen Benutzer die Berechtigung zum Anzeigen des Ordners und seines Inhalts gewähren.

Ordner und Dateien müssen eindeutige Namen haben, wenn sie am selben Ort gespeichert werden.

Ordnertypen

Sie können separate Ordner für unterschiedliche Typen von Inhalt erstellen und die Sichtbarkeit auf Ordnerebene festlegen. Wenn Sie soweit sind, Inhalten mit weiteren Benutzern zu teilen, können Sie die Inhalte in andere Ordner kopieren oder verschieben.

Ordnerberechtigungen werden standardmäßig vererbt. Wenn Sie Benutzerberechtigungen für einen Ordner aktualisieren, werden diese Berechtigungen automatisch auf alle Elemente (Ordner und Dateien) in diesem Ordner angewendet. Wenn Sie Änderungen für Ordner auf oberster Ebene vornehmen, sollten Sie überprüfen, dass Benutzer keinen unberechtigten Zugriff auf bestimmte Ordner haben.

Weitere Informationen zu Ordnerberechtigungen in der Content Collection

Benutzerordner

Benutzerordner sind persönliche, private Ordner, in denen Sie Inhalte speichern können, die Sie nicht teilen möchten. Wenn Sie die Content Collection in der Navigationsleiste auswählen, gelangen Sie zum Bildschirm „Meine Inhalte“, in dem Ihre Ordner und Dateien aufgelistet werden. Um einen neuen Ordner an diesem Ort hinzuzufügen, wählen Sie „Ordner erstellen“ aus.

Standardmäßig sind diese Ordner nur für die Benutzer verfügbar, die sie erstellen. Unter „Meine Inhalte“ können Sie zusätzliche Benutzerberechtigungen für den Ordnerzugriff vergeben.

Denken Sie daran, dass wenn kursrelevante Inhalte in einem Benutzerordner gespeichert sind, diese nicht freigegeben sind. nicht mehr verfügbar sind, wenn der Benutzer die Institution verlässt und aus dem System gelöscht wird.

Kursordner

Standardmäßig wird unter „Kurse“ für jeden Kurs ein Kursordner angezeigt. In jedem Kurs können Sie zusätzliche Unterordner erstellen. Um einen neuen Ordner in einem Kurs hinzuzufügen, wählen Sie „Ordner erstellen“ aus.

Kursleiter, Lehrassistenten und Inhaltsverwalter verfügen standardmäßig über uneingeschränkten Zugriff (Lesen, Schreiben, Verwalten und Löschen) auf Unterordner. Sie können private Kursinformationen wie Test- und Umfrageergebnisse speichern. Administratoren können diese Standardeinstellungen für Berechtigungen bearbeiten. Sie müssen wissen, welche Zugriffsberechtigungen für den Ordner erteilt wurden, bevor Sie mit dem Einrichten weiterer Unterordner und weiterer Berechtigungen fortfahren.

Sie können auch einen Ordner erstellen, den Sie mit allen Kursmitgliedern, einschließlich Teilnehmern, teilen möchten. Aktualisieren Sie nach dem Erstellen eines neuen Ordners die zugehörigen Berechtigungen entsprechend Ihren Präferenzen. Ein öffentlicher Kursordner ist ein guter Platz, um Inhalte mit allen für den Kurs angemeldeten Benutzern zu teilen. Dieser Ordner könnte Kursinformationen oder Artikel enthalten, die die gesamte Klasse lesen soll.

Sie können den Kursordner auch als Arbeitsbereich für den Kurs beibehalten und Benutzern keinen Zugriff auf Elemente in diesem Kursordner erteilen. Stattdessen können Sie im Kurs Links zu Elementen in der Content Collection erstellen. In diesem Szenario wäre der gesamte Kursordner ein persönlicher Ordner. Bearbeiten Sie hierfür die Benutzerberechtigungen entsprechend Ihren Präferenzen.

Kursinhalte speichern

Da Kurse meist von begrenzter Dauer sind, eignet sich ein Kursordner – der an die Kurs-ID gebunden ist – für das Speichern von Inhalten, die für einen einzelnen Kurs vorgesehen sind. Wenn ein Kurs gelöscht wird, kann auf den an die Kurs-ID gebundenen Ordner nicht mehr zugegriffen werden. Wenn Sie Inhalte wiederverwenden möchten, die in einem Kursordner gespeichert sind, können Sie diese Elemente Kopieren oder verschieben.

Sie können Inhalte, die in mehreren Kursen verwendet werden, im Institutionsordner oder in Ihrem Benutzerordner speichern. Überprüfen Sie, wie der Administrator den Institutionsordner und dessen Verfügbarkeit konfiguriert hat.

Gruppenordner

Gruppenordner ähneln Kursordnern, werden jedoch mit bestimmten Gruppen anstatt mit allen Benutzern geteilt. Sie können Gruppenordner für einzelne Gruppen oder Organisationen verfügbar machen, sodass sie als Bereiche für die Zusammenarbeit verwendet werden können. Bearbeiten Sie nach dem Erstellen eines Gruppenordners die Berechtigungen, damit die Kursgruppen Zugriff auf den Ordner haben.

Weitere Informationen zu Gruppenordnern

Wie Benutzer Ordnertypen finden

Die Berechtigungseinstellungen können Einfluss darauf haben, wie Benutzer Ordner und Dateien in der Content Collection finden. Sie können Ordner auf zweierlei Weise einrichten, so dass Benutzer sie in verschiedenen Bereichen finden.

Nutzen Sie diese Schritte, damit Teilnehmer das Tool „Ordner suchen“ nutzen können.

  1. Erteilen Sie allen Kursteilnehmern Leseberechtigungen für den Kursordner der obersten Ebene.
  2. Löschen Sie die Leseberechtigungen für Teilnehmer für alle persönlichen Ordner.
  3. Erteilen Sie für Kursordner allen Kursteilnehmern Berechtigungen für den öffentlichen Ordner. Fügen Sie für Gruppenordner für jede Gruppe Berechtigungen für den jeweiligen Gruppenordner hinzu.

Alternativ können Sie den Teilnehmern gestatten, den Ordner mit Hilfe von Suche, Zu Speicherort gehen und Textmarken zu finden.

  1. Erteilen Sie Kursteilnehmern keine Berechtigungen für den Kursordner der obersten Ebene.
  2. Erteilen Sie für Kursordner allen Kursteilnehmern Berechtigungen für den öffentlichen Ordner. Gewähren Sie, wenn Sie einen Gruppenordner verwenden, jeder Kursgruppe die Berechtigung für den jeweiligen Gruppenordner.

Die Teilnehmer können diese Ordner mit Hilfe von Suche, Zu Speicherort gehen und Textmarken finden.

Mehr zu den Tools zum Suchen und Teilen von Elementen in der Content Collection

Persönliche und öffentliche Ordner

Die Erstellung separater Ordner für persönliche Inhalte (persönlicher Bereich) und von Ordnern, die für andere Benutzer verfügbar sind (öffentlicher Bereich), ist sehr sinnvoll. Auf diese Weise können Sie Ordner bereitstellen, auf die nur Sie zugreifen und in denen Sie persönliche Inhalte speichern können. Beispielsweise kann ein persönlicher Ordner laufende Beiträge und Projekte beinhalten, während in einem anderen Ordner berufsbezogene Inhalte gespeichert sind, die noch nicht freigegeben werden können, wie beispielsweise Lebensläufe oder Anschreiben für Stellenausschreibungen. Für diese persönlichen Ordner werden keinem anderen Benutzer Berechtigungen erteilt, sofern Sie die Berechtigungen nicht bearbeiten.

Wenn Sie ein Dokument für andere Benutzer freigeben möchten, können Sie es in einen öffentlichen Ordner kopieren oder verschieben. Wenn Sie an einem Kursdokument arbeiten, können Sie den Entwurf zunächst in einem persönlichen Ordner speichern und dann in einen gemeinsamen Ordner verschieben, sobald das Dokument fertig ist. Dieser Ansatz erleichtert allen Kursmitgliedern den schnellen Zugriff und die Zusammenarbeit.