콘텐츠 컬렉션에 콘텐츠를 추가하기 전에 콘텐츠를 어떻게 관리할지 계획합니다. 개별 요구 사항과 코스의 요구 사항에 가장 적합한 방식으로 콘텐츠를 정리할 수 있습니다.
콘텐츠 컬렉션의 파일은 콘텐츠 영역 수준을 비롯하여 그룹화된 폴더의 트리 구조로 정리됩니다. 폴더에서는 파일과 기타 폴더를 모두 보관합니다. 모든 폴더는 루트(/) 폴더까지 다른 폴더 내에 포함된다는 점을 기억해야 합니다. 사용자, 코스, 교육기관 및 라이브러리 같은 콘텐츠 영역은 루트 폴더에 저장되는 폴더입니다.
폴더는 해당 폴더를 생성한 사용자가 자동으로 사용할 수 있으며, 코스 영역에서 생성한 경우 다른 사용자에게도 보일 수 있습니다. 생성한 폴더를 공유하려는 경우 다른 사용자에게 폴더와 폴더의 콘텐츠를 볼 수 있는 권한을 부여합니다.
폴더 및 파일은 같은 위치에 저장된 경우 고유한 이름을 가져야 합니다.
폴더 유형
다양한 콘텐츠 유형에 대해 별도의 폴더를 생성하고 폴더 수준에서 가시성을 제어할 수 있습니다. 추가 사용자와 콘텐츠를 공유할 준비가 되면 다른 폴더로 복사 또는 이동할 수 있습니다.
폴더 권한은 기본적으로 상속됩니다. 폴더에 대한 사용자 권한을 업데이트하면 해당 권한은 해당 폴더 내에 포함된 모든 항목(폴더 및 파일)에도 자동으로 적용됩니다. 최상위 수준 폴더 권한을 변경하는 경우 사용자가 특정한 폴더에 무단 접근할 수 없음을 확인할 수 있습니다.
사용자 폴더
사용자 폴더는 아직 공유할 준비가 되지 않은 콘텐츠를 저장할 수 있는 개인, 비공개 폴더입니다. 탐색 모음에서 콘텐츠 컬렉션을 선택하면 사용자 폴더 및 파일이 나열된 내 콘텐츠 화면으로 이동합니다. 이 위치에서 새 폴더를 추가하려면 폴더 생성을 선택합니다.
기본적으로, 이러한 폴더는 폴더를 생성한 사람만 사용할 수 있습니다. 내 콘텐츠에서 폴더에 접근하는 추가 사용자 권한을 부여할 수 있습니다.
코스 관련 콘텐츠를 사용자 폴더에 저장한 경우에는 해당 콘텐츠는 공유되지 않는다는 점에 주의합니다. 사용자가 교육기관을 탈퇴하고 시스템에서 삭제된 경우에는 이 콘텐츠를 사용할 수 없습니다.
코스 폴더
각 코스의 코스 폴더는 기본적으로 코스 아래에서 나타납니다. 각 코스 내에서 추가 하위 폴더를 생성할 수 있습니다. 코스에서 새 폴더를 추가하려면 폴더 생성을 선택합니다.
코스에서 하위 폴더에 대한 모든 권한(읽기, 쓰기, 관리 및 제거)을 가지는 기본 역할은 교수자, 조교 및 코스 생성자입니다. 시험 및 설문 조사 결과 같은 비공개 코스 정보를 저장할 수 있습니다. 관리자는 이 기본 권한 설정을 편집할 수 있습니다. 더 많은 하위 폴더 및 추가 권한을 설정하기 전에 어떤 권한이 폴더에 부여되었는지 이해해야 합니다.
학생을 포함하는 모든 코스 학습자와 공유하려는 폴더를 생성할 수도 있습니다. 새 폴더를 생성한 후 기본 설정에 따라 폴더의 권한을 업데이트합니다. 공개 코스 폴더는 코스에 등록된 모든 사용자와 콘텐츠를 공유하는 좋은 장소입니다. 이 폴더에서는 전체 학생이 읽어야 하는 코스 정보 또는 문서를 포함합니다.
원할 경우 코스 폴더를 코스의 작업 공간으로 유지할 수 있으며 사용자가 코스 폴더의 항목에 접근하지 못하게 할 수 있습니다. 대신, 코스에서 콘텐츠 컬렉션 항목에 링크할 수 있습니다. 이 시나리오에서는 전체 코스 폴더가 비공개 폴더일 수 있습니다. 이를 위해서는 기본 설정에 따라 사용자 권한을 수정합니다.
코스 컨텐츠 저장
코스는 일시적인 속성을 지녔으므로 코스 폴더(코스 ID와 연계)는 단일 코스에 특정한 콘텐츠를 저장하는 데 유용합니다. 코스를 삭제하면 코스 ID와 연계한 폴더에 더 이상 접근할 수 없습니다. 코스 폴더에 저장된 콘텐츠를 재사용하려는 경우 이러한 항목을 복사 또는 이동할 수 있습니다.
여러 코스에서 사용하는 콘텐츠를 교육기관 폴더 또는 사용자 폴더에 저장할 수 있습니다. 관리자가 교육기관 폴더를 구성한 방법 및 해당 폴더의 사용 가능성을 확인합니다.
그룹 폴더
그룹 폴더는 코스 폴더와 유사하지만 모든 사용자가 아닌 특정한 그룹과 공유됩니다. 개별 그룹 또는 조직이 공동 작업 영역으로 사용하도록 그룹 폴더를 개별 그룹 또는 조직이 사용 가능하게 만들 수 있습니다. 그룹 폴더를 생성한 후 권한을 편집하여 해당 폴더에 코스 그룹 접근 권한을 부여합니다.
사용자가 폴더 유형을 찾는 방법
권한 설정은 사용자가 콘텐츠 컬렉션에서 폴더 및 파일을 찾는 방법에 영향을 줄 수 있습니다. 사용자가 다양한 영역에서 폴더를 찾을 수 있도록 두 가지 방법으로 폴더를 설정할 수 있습니다.
다음 단계를 수행하여 학생이 폴더 찾기 도구를 활용하여 폴더를 찾을 수 있도록 설정합니다.
- 코스의 모든 학생에게 최상위 레벨 코스 폴더에 대한 읽기 권한을 부여합니다.
- 모든 비공개 폴더에 대한 학생의 읽기 권한을 제거합니다.
- 코스 폴더의 경우 모든 코스 사용자에 대한 권한을 공개 폴더에 추가합니다. 그룹 폴더의 경우 각 그룹에 대한 권한을 해당 그룹 폴더에 추가합니다.
또는 학생이 검색, 위치 이동 및 북마크를 사용하여 폴더를 찾도록 허용할 수 있습니다.
- 코스 사용자의 권한을 최상위 수준 코스 폴더에 부여하지 마십시오.
- 코스 폴더의 경우 모든 코스 사용자 권한을 공개 폴더에 부여하십시오. 그룹 폴더를 사용하는 경우 각 코스 그룹 권한을 각 그룹 폴더에 부여합니다.
학생은 이제 검색, 위치 이동 및 북마크를 사용하여 폴더를 찾을 수 있습니다.
컨텐츠 컬렉션에서 항목을 찾고 검색하는 도구에 대한 자세한 내용
비공개 및 공개 폴더
개인 콘텐츠의 폴더(비공개 스페이스)와 다른 사용자가 사용할 수 있는 폴더(공개 스페이스)를 별도로 생성하면 매우 유용합니다. 이 방법을 사용하면 사용자가 자신만 사용할 수 있는 특정 폴더를 생성하여 개인 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 개인 폴더에서는 진행 중인 문서 및 프로젝트를 포함할 수 있는 반면 다른 폴더에서는 취업용 이력서 및 자기소개서와 같이 공유할 준비가 되지 않은 전문 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 이러한 개인 폴더에 대한 추가 권한은 권한을 수정하지 않는 한 다른 사람에게 부여되지 않습니다.
문서를 공유할 준비가 되면 공개 폴더에 문서를 복사 또는 이동할 수 있습니다. 코스 문서를 작업하고 있는 경우 개인 폴더에서 임시저장을 생성한 다음 작업을 완료하면 이 문서를 공유된 폴더로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 코스 학습자는 접근 및 공동 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다.
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