启动工作流程

您可以手动或自动部署工作流程。您可以通过以下方式手动启动工作流程：

  • 创建即时工作流程（全新的工作流程模型和实例）。
  • 从共享工作流程模型启动新的工作流程。
  • 选择一个资源库项目，然后围绕该项目启动或创建一个工作流程模型。

创建即时工作流程

用户可创建最新工作流程，它可引导用户完成创建新工作流程并执行它的无缝过程。

  1. 在资源库中，选择协作。选择箭头以转到“协作”登录页面。
  2. 选择入门。
  3. 选择创建最新工作流程或复制现有工作流程模型。如果您在复制模型，请选择浏览以选择希望复制的模型。
  4. 为新的工作流程命名并键入可选的说明。这些是供其他用户查看的说明。例如，如果工作流程是共享工作流程，则此部分可用来说明他人应如何使用此工作流程。
  5. 定义要在此工作流程中使用的活动状态术语：进行中、已批准和未批准。
  6. 选择浏览以将内容项目链接到此工作流程。
  7. 完成后，选择提交。

使用共享工作流程模型

用户可基于共享工作流程模型启动工作流程。

  1. 在资源库中，选择协作。选择箭头以转到“协作”登录页面。
  2. 选择入门。
  3. 选择复制现有工作流程模型。
  4. 选择浏览以选择希望复制的模型。
  5. 选择提交。
  6. 如果您愿意，可以在评论字段中键入有关工作流程的附加评论。
  7. 选择浏览资源库以将项目添加到此工作流程。
  8. 扩展每个重要事件列表以指定最终期限和内容选项。
    • 通过选择指定日期并使用日期和时间字段来为重要事件指定最终期限。
    • 选择浏览资源库以将项目添加到此操作。
  9. 要在工作流程完成时接收电子邮件，请选择完成时发送电子邮件。
  10. 使用以下选项之一选择何时启动此工作流程：
    • 选择手动启动选项以自行决定何时开始此工作流程。
    • 选择立即开始选项以尽快开始此工作流程。
    • 选择指定起始日期选项并使用日期和时间字段选择开始此工作流程的日期和时间。
  11. 完成后，选择提交。

创建基于项目的工作流程

用户可使用作为起点的资源库项目来创建新工作流程。这种方法可确保某特定项目包括在工作流程内。

  1. 从任何资源库文件夹中，选择一个项目，然后选择启动工作流程。
  2. 选择创建即时工作流程或复制现有工作流程模型。
  3. 如果创建即时工作流程，请为工作流程命名并键入描述。
  4. 根据需要编辑操作标签。
  5. 如果您愿意，可以附加其他资源库项目并指定权限。
  6. 完成后，选择提交。

编辑活动的工作流程

用户可以编辑他们拥有的并且在进行中的任何工作流程。只有在停止工作流程后或重要事件和操作尚未开始时，才能编辑工作流程。

系统必须先停止工作流程，它才能被编辑；否则将显示包含此警告的消息。选择确定以停止工作流程。

详细了解编辑工作流程