工作流程页面显示与您（作为发起者或参与者）关联的所有工作流程。您可以执行以下操作：

  • 管理工作流程订阅
  • 编辑、启动或停止您已创建的工作流程
  • 查看工作流程详细信息
  • 从此页面上向工作流程添加注释

在“协作”菜单中选择我的工作流程进度以访问工作流程页面。

如果用户正在参与已安排好但还未到时间的工作流程，则无法访问工作流程详细信息。

查看工作流程

要查看您参与的工作流程，请在“协作”菜单中选择我的工作流程进度。此页面包含以下功能：

  • 删除 - 选择此选项可永久删除选定的工作流程。
  • 订阅 - 选择此选项可订阅选定的工作流程。
  • 显示工作流程 - 使用显示选项细化显示的工作流程的列表。
  • 名称 - 显示工作流程的名称。
  • 类型 - 显示工作流程的类型：已发送或已接收。
  • 进度 - 显示工作流程的进度。
  • 当前重要事件最终期限 - 显示特定工作流程的当前重要事件的最终期限。
  • 状态 - 显示启动/停止按钮。用户可以选择启动以开始他们已创建的工作流程实例，也可以选择停止以将其停止。  已停止的工作流程实例可通过选择启动来重新启动。  如果您收到了一个工作流程，此列将显示进行中。

想要编辑您创建的模型吗？请参阅创建和编辑工作流程模型。

“模型设计”页面

要查看工作流程模型的所有详细信息（包括重要事件和操作），请从工作流程页面上的列表中选择工作流程模型的名称。您将转到模型设计页面。

模型设计页面便捷地显示特定工作流程实例的详细信息。每个重要事件都列在此页面上，其中包含关于构成该重要事件的操作的详细信息。工作流程参与者可编辑重要事件中的操作，并可添加评论。

如果您是工作流程所有者，可以覆盖要完成的操作或使其失败。例如，为 Joe 指定了重要事件 1 中的一项操作，但他生病了，无法完成此操作。您可以使用批准操作功能将工作流程移至下一个重要事件。 

模型设计页面包含此类信息和以下功能：

  • 重要事件展开/收缩 - 选择加号/减号图标可展开或折叠该重要事件的详细信息。
  • 内容项目 - 您可以通过选择这些链接来访问与重要事件关联的每个内容项目。
  • 批准操作 - 选择此按钮可批准此操作并将工作流程移至下一个重要事件。
  • 操作失败 - 选择此按钮可使此操作失败。
  • 编辑操作 - 选择此按钮可显示工作流程操作页面。
  • 注释 - 选择此选项可向此操作添加注释。
  • 全部展开 - 在下方的字段中显示每条注释的文本。
  • 全部折叠 - 在下方的字段中折叠每条注释的文本。

待办事宜列表

在资源库中，在“协作”菜单中选择待办事项列表。您将转到操作页面，其中组织并显示了与您正在参与的工作流程关联的所有操作。您也可以通过选择窗口角上的工作流程，在“待办事项列表”中访问工作流程页面。

操作一旦完成，便会自动从操作页面上删除。您仍可从工作流程页面上访问此工作流程（以及操作）。

操作页面包含此类信息和以下功能：

  • 显示操作 - 使用显示选项细化显示的操作的列表。
  • 操作名称 - 显示操作的名称。
  • 操作状态 - 显示操作的状态。
  • 操作最终期限 - 显示操作的最终期限。
  • 工作流程名称 - 显示与此操作关联的工作流程的名称。
  • 工作流程进度 - 显示工作流程中已完成的工作和剩余的工作。
  • 编辑 - 在操作的菜单中，选择此选项可显示工作流程操作页面。
  • 打开 - 在操作的菜单中，选择此选项可查看工作流程的详细信息。

更新操作

要更新操作，请在待办事项列表页面上的操作菜单中选择编辑。您也可以通过模型设计页面上的编辑操作选项来访问。  

工作流程操作页面列出了与特定工作流程操作关联的所有详细信息和内容项目。在此页面的“更新操作”区域中，您可以更改操作的状态并添加注释。

参与工作流程的任何用户均可向操作添加注释。但是，只有指定给某项操作的用户才能编辑该操作的状态。

工作流程操作页面包含以下功能：

  • 说明 - 显示此操作的说明。
  • 最终期限 - 显示此操作的最终期限。
  • 被指定人 - 显示指定给此操作的用户的名称。
  • 必需 - 显示操作是否为必需操作。
  • 内容项目 - 显示与此操作关联的任何内容项目的链接。
  • 状态 - 从选项列表中进行选择以更改此操作的状态。
  • 主题 - 输入更新的主题。
  • 注释 - 输入与状态更改有关的注释。
  • 状态历史 - 显示此操作的状态历史记录。使用全部展开和全部折叠可展开或折叠历史记录数据。

工作流程通知

如果要接收工作流程的定期更新，您可以订阅该工作流程。

  1. 在工作流程页面上，选中某个工作流程旁边的复选框，然后选择订阅。您将转到工作流程通知页面，您可以从中管理通知。
  2. 在通知下，选择以下一个选项：
    • 我需要完成一项操作：接收关于您必须完成的操作和重要事件的状态通知。
    • 发生任何事件：接收工作流程的所有通知，包括操作和重要事件状态。
    • 工作流程完成或失败：只有工作流程完成或失败时，才会收到通知。
    • 从不：不接收选定工作流程的任何通知。
  3. 选择提交。

要退出所有工作流程通知，请转到工具菜单中的个人设置。选中退出工作流程通知复选框，然后选择“提交”。