Assurez-vous que vos documents et présentations restent accessibles après conversion au format PDF.

Le meilleur moyen de vous assurer que le document reste accessible consiste à conserver le contenu dans le fichier source. Cependant, de nombreux professeurs préfèrent exporter leurs documents et présentations au format PDF. Lorsque vous exportez un PDF, veillez à vérifier vos paramètres d'exportation pour être certain que le PDF sera balisé. Ce balisage simplifiera la navigation dans le PDF.

Si un PDF n'est pas balisé, le résultat d'accessibilité du fichier sera faible.

Sélectionnez l'indicateur Résultat d'accessibilité pour en apprendre plus sur ce point et ajouter une description.

Balisage d'un PDF

Vous devez résoudre ce problème dans le fichier source, Dans Microsoft® Word, par exemple, Ouvrez le fichier, enregistrez-le en tant que PDF balisé, puis importez le fichier mis à jour dans votre cours. Sélectionnez Comment baliser un document PDF ? pour obtenir des instructions détaillées sur cette procédure.

  1. Sélectionnez Comment baliser un document PDF ?, puis sélectionnez Oui.
  2. Ouvrez le fichier source sur votre ordinateur.
  3. Enregistrez le fichier en tant que PDF balisé.
    • Microsoft Word : sélectionnez Fichier, puis Enregistrer sous. Sélectionnez PDF dans le menu Format de fichier. Sélectionnez Recommandé pour la distribution électronique et l'accessibilité, puis sélectionnez Exporter.
    • PowerPoint : vous ne pouvez pas enregistrer de fichiers PowerPoint en tant que PDF balisés. Importez plutôt le fichier PowerPoint.
    • LibreOffice Writer et Impress : sélectionnez Fichier, puis Exporter en tant que document PDF. Sélectionnez PDF balisé (ajouter la structure de document) et Exporter des signets dans la boîte de dialogue Options PDF. Sélectionnez Exporter.
  4. Importez le fichier mis à jour dans votre cours.

    Si les instructions sont toujours ouvertes dans le volet de feed-back du professeur, sélectionnez Suivant, puis Parcourir pour importer le fichier. Si le volet de feed-back du professeur n'est pas ouvert, sélectionnez l'indicateur de résultat d'accessibilité en regard du fichier dans votre cours, puis sélectionnez Parcourir pour importer votre fichier.

Importation du fichier source

Une autre option consiste à remplacer le PDF par le fichier source, par exemple, le document Word ou le fichier PowerPoint.

  1. Sélectionnez Comment baliser un document PDF ?, puis sélectionnez Oui.
  2. Sélectionnez Télécharger le document d'origine.
  3. Sélectionnez Parcourir, puis téléchargez le fichier source.

Ajout d'une référence de bibliothèque

Il peut être compliqué pour vous de trouver le fichier source. En vous reportant à votre bibliothèque ou aux services d'accessibilité avant le début du trimestre, vous pouvez vous assurer que les étudiants qui ont besoin de ces formats ne prendront pas de retard.

Vous pouvez également ajouter une référence de bibliothèque à Ally pour aider vos étudiants.

  1. Sélectionnez Non lorsque le système vous demande si vous pouvez retrouver une version textuelle.
  2. Sélectionnez Oui lorsque le système vous demande si le document ou la présentation est disponible dans la bibliothèque.
  3. Saisissez autant d'informations que possible dans le formulaire de feed-back d'Ally, puis sélectionnez Ajouter une référence.

Dès lors que vous avez ajouté la référence de bibliothèque, les étudiants peuvent accéder aux informations sur le document en accédant au fichier et en sélectionnant Formats alternatifs dans le menu en regard du nom de fichier. Sélectionnez Référence de bibliothèque.

Formats alternatifs

Si vous répondez Non aux questions concernant la version textuelle et la bibliothèque dans le feed-back d'Ally, Ally génère des formats alternatifs que les étudiants pourront utiliser. Malheureusement, il ne s'agit pas d'une solution définitive, et elle n'améliorera donc pas le résultat. Il vous faudra baliser le PDF dès que possible.

En savoir plus sur les formats alternatifs pour les étudiants