Asegurarse de que los documentos y presentaciones sigan siendo accesibles cuando se conviertan en PDF

Si bien mantener el contenido en el archivo de origen es la mejor manera de asegurar que el documento siga siendo accesible, muchos profesores prefieren exportarlos como PDF. Al exportar un PDF, es importante revisar la configuración de exportación para asegurarse de que el PDF tenga etiquetas. Esto garantiza que la navegación en el PDF sea sencilla.

Si un PDF no tiene etiquetas, el archivo recibe el indicador de una calificación de accesibilidad baja.

Seleccione el indicador de la Calificación de accesibilidad para saber más y agregar una descripción.

Etiquetar un PDF

Debe corregir este problema en el archivo original. Por ejemplo, en Microsoft® Word. Abra el archivo, guárdelo como PDF con etiquetas y cargue el archivo actualizado al curso. Seleccione Cómo etiquetar un PDF si desea ver una guía paso a paso para hacerlo.

  1. Seleccione Cómo etiquetar un PDF y, luego, Sí.
  2. Abra el archivo de origen en su equipo.
  3. Guarde el archivo como PDF con etiquetas.
    • Microsoft Word: Seleccione Archivo y Guardar como. Seleccione PDF en el menú Formato de archivo. Seleccione Ideal para accesibilidad y distribución electrónica y seleccione Exportar.
    • PowerPoint: No puede guardar los archivos de PowerPoint como PDF con etiquetas. Suba el archivo de PowerPoint en lugar de esto.
    • LibreOffice Writer e Impress: Seleccione Archivo y Exportar como PDF. Seleccione PDF con etiquetas (agregar estructura del documento) y Exportar marcadores en Opciones de PDF. Seleccione Exportar.
  4. Suba el archivo actualizado al curso.

    Si todavía tiene las instrucciones abiertas en el panel de comentarios del profesor, seleccione Siguiente y Examinar para subir el archivo. Si no tiene el panel de comentarios para el profesor abierto, seleccione el indicador de puntuación de accesibilidad que se encuentra junto al archivo en el curso y seleccione Examinar para cargar el archivo.

Subir el archivo original

Otra opción consiste en reemplazar el PDF con el archivo original. Por ejemplo, el documento de Word o el archivo de PowerPoint.

  1. Seleccione Cómo etiquetar un PDF y, luego, Sí.
  2. Seleccione Cargue el documento original.
  3. Seleccione Examinar y suba el archivo original.

Agregar una referencia de biblioteca

Quizás es difícil encontrar el archivo original. Recurrir a la biblioteca o a los servicios de accesibilidad antes de comenzar el período puede contribuir a que los estudiantes que necesiten esos formatos no se vean perjudicados.

También puede agregar una referencia para buscar el material en la biblioteca en Ally para ayudar a los estudiantes.

  1. Seleccione No para responder si puede encontrar una versión en texto.
  2. Seleccione Sí cuando Ally le pregunte si el documento o la presentación se pueden encontrar en la biblioteca.
  3. Complete la mayor cantidad de información que pueda en el formulario de Ally y seleccione Agregar referencia.

Al agregar la referencia bibliográfica, los estudiantes pueden acceder a la información del documento desde el archivo, seleccionando Formatos alternativos en el menú que se encuentra junto al nombre del archivo. Seleccione Referencia de biblioteca.

Formatos alternativos

Si selecciona No en ambas preguntas (versión en texto y biblioteca), Ally genera formatos alternativos para los estudiantes. Lamentablemente, esta no es una solución definitiva, por lo que no mejora la calificación. Tendrá que reemplazar el PDF cuando sea posible.

Más información sobre los formatos alternativos para los estudiantes