正如通知系统体系结构中提及的那样，通知包含两部分：
- 通知项目：此部分包括一般属性，例如通知类型、通知开始和结束日期、通知所关联的课程等。
- 通知收件人：此部分定义将实际接收通知的人员。通常每个通知都会有多个收件人。
在这两部分中，收件人的数量更大。
通知项目
在以下情况下会删除通知项目：
- 其对应项目已删除或不可用时。
- 其父课程已删除时。
因此，删除通知项目的情况不会很频繁。Blackboard Learn 宁可选择将这些项目保留较长时间（多数是因为记帐原因）。
通知收件人
可在以下情况下删除通知收件人：
- 关联的通知项目已删除。
- 用户从某个视图中明确删除通知。
- 现有通知被覆盖的通知替换。例如，作业已提交通知将替换相同用户和作业的作业到期通知。
- 经过足够时间后，通知会被视为“陈旧”并且可以删除。这段时间可在系统和用户级别上进行配置，也就是说系统作为一个整体可以指定通知的有效期，但是单独的用户可以选择清除自己时间表上的通知。
某些收件人仅在名义上删除。也就是说，其关联的记录实际仍然存在，只是被标记为已删除状态。
