Banner mentioning that Blackboard Data is evolving to Anthology Illuminate

Weitere Informationen zu Anthology Illuminate

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Benutzerdefinierte Berichte ist eine unserer Anthology Illuminate Enhanced-Funktionen.

Entdecken Sie benutzerdefinierte Berichte, eine vielseitige Funktion, mit der Sie personalisierte Berichte erstellen können, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Ihnen eine zentrale Plattform zur Verfügung zu stellen, auf der Sie Ihre Daten effizient verwalten können: Sie können sie erstellen, analysieren, visualisieren und mit wichtigen Stakeholdern teilen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Custom reports selected in the left menu

Als Verfasser können Sie:

  • Verbindungen zu einer Vielzahl vorkonfigurierter externer Datenquellen herstellen.
  • Vordefinierte Datensätze verwenden oder eigene erstellen.
  • Berichte und Visualisierungen mithilfe von Drag-and-Drop-Tools und einer Vielzahl von Visualisierungstools erstellen.
  • Daten je nach institutioneller Hierarchie und Rolle des Benutzers untersuchen und visualisieren.
  • Dashboards und Visualisierungen im Handumdrehen in einer unkomplizierten Benutzeroberfläche erstellen.
  • Verfasserberichte und Visualisierungen in einem Dashboard veröffentlichen und für andere freigeben.
  • Daten mithilfe erweiterter visueller Filteroptionen detailliert aufschlüsseln.
  • Warnungen festlegen und die automatische Freigabe von Berichten planen.

So erstellen Sie ein einfaches visuelles Element 

Es erfordert nur ein paar Schritte, um einen Bericht zu erstellen: 

Zu Beginn benötigen Sie eine Datenquelle, damit Sie Folgendes durchführen können:

  • Ein neues Dataset aus einer eigenen Datenquelle erstellen
  • Vorhandene Datenquelle verwenden: Wir haben diese bereits für Sie bereitgestellt!  Sie ist immer gefüllt mit aktuellen institutionellen Institutionsdaten (wir stellen Daten mindestens einmal täglich zur Verfügung) aus Learn und vielen weiteren Quellen.

Neues Dataset erstellen

  1. Neues Dataset aus Ihrer eigenen Datenquelle erstellen
    Sie können ein neues Dataset erstellen, indem Sie im linken Bereich der benutzerdefinierten Berichte Datasets auswählen und zu Neues Dataset wechseln. 
Author New dataset
  1. Datenquelle auswählen
    Wählen Sie aus der vollständigen Liste die Datenquelle aus, die Sie verwenden möchten
Custom Reports New Data set from dats source list
  1. Datenquelle erstellen
    Geben Sie die Informationen zu Ihrer Verbindung ein, und wählen Sie Datenquelle erstellen aus.
Custom Reports New Data set from dats source list

Dataset aus einer vorhandenen Datenquelle erstellen

  1. Vorhandene Datenquelle auswählen
    Gehen Sie im linken Bereich der benutzerdefinierten Berichte zu Datasets, und wählen Sie dann in der oberen rechten Ecke Neues Dataset
Custom Reports New Data set from an existing data source
Author New dataset
  1. Bestimmte Tabelle auswählen
    Sie können ein vorhandenes Schema auswählen, das bereits einen Satz von Tabellen enthält, und dann die Tabelle auswählen, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie abschließend Visualisieren, um die Erstellung des Datasets abzuschließen.
Author New dataset
Author New dataset
  1. Alle verfügbaren Daten untersuchen
    Sehen Sie sich die Feldliste direkt im Dataset-Bereich an. Sie können alle verfügbaren Daten im Datenverzeichnis oder unter Developer > Snowflake sehen. 

Author Available Data
  1. In diesem Beispiel haben wir die Tabelle CDM_LMS.PERSON_COURSE ausgewählt, die die Zuordnung zwischen Personen und Kursen, Benutzeranmeldeinformationen und die Rollenzuweisung in Kursen enthält.  

    Es wird empfohlen, im Diagramm „Entity-Relationships“ (Entitätsbeziehungen) des Datenverzeichnisses nach Daten zu suchen und die Beschreibung zu überprüfen.

  1. Neue Analyse erstellen und das soeben erstellte Dataset verwenden
    Sobald Sie über ein Dataset verfügen, können Sie mit der Erstellung Ihrer ersten Analyse beginnen: Ein bearbeitbarer Bericht. Sie können die Visualisierung beliebig oft bearbeiten, bis Sie die am besten geeignete Methode gefunden haben, um wichtige Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen.

    Der Unterschied zwischen Analyse und Dashboard besteht darin, dass die Analyse (nur) von Verfassern aufgerufen und bearbeitet werden kann. Das Dashboard enthält dieselben Informationen wie die Analyse, jedoch in einem schreibgeschützten Format.

Author Data Analysis
  1. Diese einfache Visualisierung zählt die einzelnen Rollen innerhalb einer Institution. Diese Institution hat im Vergleich zu anderen Rollen viele Studenten, daher ist es möglicherweise besser, die Zahlen logarithmisch anzuzeigen.

Author Anlalysis Example
  1. Visuelles Format individuell anpassen
    Sie können Titel, Legenden, Farben, Beschriftungen und mehr bearbeiten. Ihre erste Visualisierung ist fertig! 

Author Visual Format

Vorgefertigte Tabellen sind gut für den Anfang, aber manchmal reichen sie nicht für das aus, was Sie erstellen möchten. Mit benutzerdefinierten Berichten können Sie Ihr persönliches Dataset erstellen – folgen Sie einfach den Schritten im nächsten Abschnitt.

 


Fügen Sie ein wenig SQL hinzu

  1. Benutzerdefiniertes Dataset mit SQL-Abfragen erstellen
    Wählen Sie bei der Auswahl einer Tabelle Benutzerdefinierte SQL verwenden
Author Custom Dataset with SQL
Author Creating Custom Dataset

  1. Beachten Sie, dass es bei schwierigen Abfragen zu einer Zeitüberschreitung kommen kann. Für direkte Abfragen gilt ein Limit von 2 Minuten für die Ausführung der Abfrage.
     

  2. Benutzerdefinierte Berichte helfen bei einem ersten AutoGraph
    Sie können das Dataset bearbeiten und 1 oder mehrere Felder auswählen, damit QuickSight die am besten geeignete Visualisierung für Ihre Daten erstellen kann. 
Auhtor AuthoGraph
Author Dataset in the Analysis
  1. Visualisierung ändern
    Sie können Richtige Metrik unter AutoGraph auswählen und den visuellen Typ ändern. 
Author Change AutoGraph
  1. In diesem Beispiel wurde die Visualisierung mit COUNT(ID) in ein Histogramm geändert, das für solche Daten besser geeignet ist.

Author Change Visual
  1. Visuelles Format individuell anpassen
    Sie können Titel, Legenden, Farben, Beschriftungen und mehr bearbeiten. Ihre neue Visualisierung ist fertig, teilen Sie sie jetzt mit Ihren Kollegen! 
Author Visual Format

Eine Analyse in ein Dashboard umwandeln 

  1. Analyse veröffentlichen
    Wählen Sie im oberen Menü die Option Datei und dann Veröffentlichen aus. Geben Sie einen geeigneten Namen ein, und wählen Sie dann Dashboard veröffentlichen
    .   
Author Publish
Author Publish Add Title
  1. Markieren, teilen oder exportieren
    Gehen Sie zur QuickSight-Home-Schaltfläche, um zur Verfasser-Startseite zurückzukehren. Gehen Sie von dort aus im linken Fensterbereich zu Dashboards, und zeigen Sie alle Ihre neuen Dashboards an. 
Author Dashboards
  1. Dashboard mit den Bericht-Viewern Ihrer Institution teilen
    Gehen Sie im Abschnitt Dashboard wie folgt vor:
    1. Wählen Sie die drei Punkte in der unteren rechten Ecke des Dashboards aus, das Sie teilen möchten. 
    2. Wählen Sie Zum Ordner hinzufügen.
    3. Erweitern Sie die Liste Freigegebene Ordner, wählen Sie den Ordner Institutionsberichte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
    4. Bestätigen Sie abschließend die Freigabeaktion, indem Sie Hinzufügen und freigeben auswählen.
Author Dashboards
  1. Jetzt ist Ihr Dashboard für alle Bericht-Viewer freigegeben. Diese müssen sich nur bei Anthology Illuminate anmelden, zu Benutzerdefinierte Berichte gehen und den Abschnitt Freigegebene Ordner auswählen.

Navigieren in QuickSight 

QuickSight ist ein Tool mit einer steilen Lernkurve, hier einige Tipps: 

  • Startschaltfläche: Verwenden Sie jederzeit diese Schaltfläche, wenn Sie zur Zielseite zurückkehren möchten.
     
  • Ihre Arbeit speichern: Automatisches Speichern ist standardmäßig aktiviert, sodass jede Änderung, die Sie in Ihrem Dashboard vornehmen, gespeichert wird. Wenn Sie nur Dinge ausprobieren möchten, können Sie die automatische Speicherung deaktivieren.

    Die automatische Speicherung funktioniert nicht richtig, wenn mehrere Verfasser ihre Arbeit automatisch auf demselben Dashboard speichern. Es wird nicht empfohlen, dass zwei Verfasser gleichzeitig an einem Dashboard arbeiten.

  • Als PDF speichern: Verfügbar über die Option „Drucken“.
     
  • Ordner: Neue Analysen und Dashboards befinden sich im Abschnitt „Zuletzt verwendet“ und sind standardmäßig nicht Teil eines Ordners. Wenn sie in Ordnern organisiert werden sollen, müssen Administratoren die entsprechenden Ordner erstellen, um die neuen Berichte zu organisieren.

    Leser können keine Ordner erstellen, nur Administratoren.