Saiba mais sobre o Anthology Illuminate
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Relatórios personalizados fazem parte dos nossos recursos do Anthology Illuminate Enhanced.
Descubra Relatórios personalizados, um recurso versátil que permite que você elabore relatórios personalizados adaptados às suas necessidades únicas. Nosso objetivo é fornecer uma plataforma centralizada na qual você possa gerenciar seus dados de forma eficiente: crie, analise, visualize e compartilhe com as principais partes interessadas para informar a tomada de decisões.
Com o Autor você pode:
- Conectar-se com um amplo conjunto de fontes de dados externas pré-configuradas.
- Usar conjuntos de dados pré-criados ou criar os seus.
- Criar relatórios e recursos visuais usando ferramentas de arrastar e soltar e um amplo conjunto de ferramentas de visualização.
- Explorar e visualizar dados conforme a hierarquia e a função institucional do usuário.
- Criar painéis e visualizações onde estiver em uma interface sem código.
- Publicar relatórios e visualizações do autor em um painel e compartilhá-los com outras pessoas.
- Filtrar dados usando opções avançadas de filtragem visual.
- Definir alertas e programar relatórios para serem compartilhados automaticamente.
Como criar um visual simples
Existem algumas etapas necessárias para criar um relatório:
Para começar, você precisa de uma fonte de dados para poder:
- Criar um novo conjunto de dados a partir de sua própria fonte de dados
- Usar uma fonte de dados existente: Nós já a fornecemos para você! Ela está sempre repleta de dados institucionais atualizados (fornecemos dados pelo menos uma vez por dia) da Learn e de muitas outras fontes.
Criar um novo conjunto de dados
- Crie um novo conjunto de dados a partir da sua própria fonte de dados
Você pode criar um novo selecionando Conjuntos de dados no painel à esquerda de Relatórios personalizados, vá para Novo conjunto de dados.
- Escolha a fonte de dados
Na lista completa, selecione a fonte de dados que você deseja usar
- Crie a fonte de dados
Preencha as informações da sua conexão e selecione Criar fonte de dados.
Criar um conjunto de dados a partir de uma fonte de dados existente
- Escolha uma fonte de dados existente
No painel esquerdo dos relatórios personalizados, acesse Conjuntos de dados e, em seguida, no canto superior direito selecione Novo conjunto de dados.
- Escolha uma tabela específica
Você pode escolher um esquema existente que já contenha um conjunto de tabelas e, em seguida, escolher a tabela específica que deseja usar. Por fim, selecione Visualizar para concluir a criação do conjunto de dados.
Explore todos os dados disponíveis
Veja a lista de campos diretamente na seção Conjunto de dados. Você pode ver todos os dados que estão disponíveis no Dicionário de dados ou em Developer > Snowflake.
Neste exemplo, escolhemos a tabela CDM_LMS.PERSON_COURSE que contém o mapeamento entre pessoas e cursos, informações de matrícula do usuário e atribuição de função nos cursos.
Recomendamos que pesquise os dados no diagrama de Relacionamentos da entidade no dicionário de dados e verifique a descrição.
Crie uma nova Análise e use o conjunto de dados que você acabou de criar
Depois de ter um conjunto de dados, você pode começar a criar sua primeira análise: um relatório editável. Você pode editar o visual quantas vezes quiser até encontrar a maneira mais apropriada de revelar informações-chave dos seus dados.A diferença entre Análise e Painel é que a Análise pode ser acessada e editada por Autores (somente). O Painel contém as mesmas informações que a Análise, mas em um formato somente leitura.
Esse visual simples conta as funções individuais dentro de uma instituição. Essa instituição tem muitos alunos em comparação a outras funções, por isso, poderia ser melhor para mostrar as contagens logaritmicamente.
Personalize o formato visual
Você pode editar o título, legendas, cores, rótulos e muito mais. Seu primeiro visual está pronto!
Tabelas pré-construídas são boas para começar, mas às vezes elas não são suficientes para o que você quer construir. Relatórios personalizados permitem que você crie seu conjunto de dados personalizado. Basta seguir as etapas na próxima seção.
Adicionar um pouco de (charme do) SQL
- Faça seu conjunto de dados personalizado ser alimentado pela consulta SQL
Ao escolher uma tabela, selecione Usar SQL personalizado.
Saiba que o uso de consultas difíceis pode atingir o tempo limite. Há um limite de 2 minutos na execução da consulta para consultas diretas.
- Relatórios personalizados ajudam com um AutoGraph inicial
Você pode editar o conjunto de dados e escolher 1 ou mais campos para permitir que o QuickSight crie o visual mais apropriado para seus dados.
- Altere o visual
Você pode selecionar a métrica correta no AutoGraph e alterar o tipo visual.
Neste exemplo, com COUNT(ID), o visual foi alterado para histograma que é mais adequado para esses dados.
- Personalize o formato visual
Você pode editar o título, legendas, cores, rótulos e muito mais. Seu novo visual está pronto, agora compartilhe com seus colegas!
Como criar um Painel a partir de uma Análise
- Publique a Análise
Vá até o menu superior, selecione Arquivo e depois Publicar. Dê um nome adequado e selecione Publicar painel.
- Marque-o com estrela, compartilhe-o ou exporte-o
Vá até o botão Início do QuickSight para voltar para o patamar do Autor. De lá, acesse Painéis no painel à esquerda e veja todos os novos painéis.
- Compartilhe seu painel com os visualizadores de relatório da sua instituição
Na seção Painel:- selecione os três pontos no canto inferior direito do painel que você deseja compartilhar.
- Selecione Adicionar à pasta.
- Expanda a lista Pastas compartilhadas e selecione a pasta Relatórios institucionais e selecione o botão Adicionar.
- Por fim, confirme a ação de compartilhamento selecionando Adicionar e compartilhar.
- Agora, seu painel é compartilhado com todos os visualizadores do relatório. Eles só precisam fazer logon no Anthology Illuminate, acessar Relatórios personalizados e selecionar a seção Pasta compartilhada.
Navegação no QuickSight
QuickSight é uma ferramenta com uma curva de aprendizado íngreme, aqui estão algumas dicas:
- Botão Início: vá até esse botão sempre que quiser voltar para a página inicial.
Salvar seu trabalho: o salvamento automático é ativado por padrão, portanto, cada alteração feita em seu painel é salva. Se você quiser apenas experimentar as coisas, você pode desativar o salvamento automático.
O salvamento automático não funciona corretamente quando mais de um autor está salvando automaticamente o trabalho no mesmo painel. Não recomendamos dois autores trabalhando em um painel ao mesmo tempo.
- Salvar em PDF: disponível por meio da opção Imprimir.
Pastas: novas análises e painéis estão na seção Recentes e não fazem parte de nenhuma pasta por padrão. Se você quiser organizá-las em pastas, os administradores devem criar as pastas apropriadas para organizar os novos relatórios.
Os leitores não podem criar pastas, apenas Administradores.
