메타데이터를 사용하면 콘텐츠를 정리 및 검색하는 데 도움이 되지만, 사용자는 이를 콘텐츠에 포함시킬 생각을 하지 않을 수 있습니다. 사용자가 콘텐츠를 추가할 때마다 메타데이터를 포함하도록 메시지를 표시하기 위해 콘텐츠 컬렉션의 폴더 또는 파일에 대한 메타데이터 템플릿을 생성하여 적용할 수 있습니다. 메타데이터 템플릿을 사용하면 사용자는 콘텐츠 컬렉션에서 항목을 정리 및 검색 가능하게 하는 정보를 입력할 수 있습니다.

사용자는 폴더 및 해당 콘텐츠에 대한 사용자지정 메타데이터 템플릿을 생성할 수 있습니다. 마찬가지로 다른 템플릿에서 사용할 속성을 생성하여 템플릿 작성 과정을 더 간단하게 만들 수 있습니다. 템플릿을 폴더에서 사용할 수 있도록 하면 해당 폴더 내에 있는 모든 콘텐츠 항목에서 템플릿을 사용할 수 있습니다.

메타데이터 속성 관리에 대해 자세히 알아보기


메타데이터 템플릿 페이지

콘텐츠 컬렉션에서 메타데이터 템플릿 페이지를 찾으려면 도구 메뉴를 참조하십시오. 이 도구에 대한 접근 권한이 있으면 메뉴에 메타데이터 템플릿이 나열됩니다.

Blackboard 관리자가 메타데이터 템플릿을 생성 및 관리할 수 있는 접근 권한을 가진 사용자를 결정합니다.

메타데이터 템플릿 페이지에는 두 개의 탭이 있습니다. 메타데이터 템플릿 탭에서 템플릿을 생성 및 관리할 수 있습니다. 속성 관리 페이지에는 여러 템플릿에서 사용할 수 있는 공통 속성이 나열됩니다. 예를 들어, 교과서의 모든 콘텐츠에 대한 ISBN이 필요한 경우 새 템플릿을 생성할 때마다 이 요소를 생성할 필요가 없도록 재사용 가능한 메타데이터 속성을 생성할 수 있습니다.


메타데이터 템플릿 생성

  1. 콘텐츠 컬렉션의 도구 메뉴에서 메타데이터 템플릿을 선택합니다.
  2. 메타데이터 템플릿 페이지에서 템플릿 생성을 선택합니다.
  3. 템플릿의 페이지 헤더을 입력합니다.
  4. 양식 이름 필드에서 템플릿의 이름을 입력합니다.
  5. 설명 필드에 설명을 입력합니다.
  6. 제출을 선택합니다.

양식 디자인 페이지

템플릿을 추가하면 다음 단계에서 템플릿의 모양을 디자인합니다.

  • 추가 드롭다운 목록에서 다음과 같이 디자인 요소를 선택합니다.
    • 지시 사항. 사용자에게 이 템플릿이 표시될 때 지시사항을 제공하는 데 사용할 수 있는 선택적인 디자인 요소입니다. 전체 페이지에 대한 지시사항을 제공하거나 개별 단계에 대한 지시사항을 추가할 수 있습니다.
    • 단계 머리글. 템플릿의 시각적 단절을 제공하고, 데이터 입력 필드를 논리적으로 그룹화하는 데 사용할 수 있는 디자인 요소입니다.
    • 필드. 개별 데이터 필드를 추가합니다. 각 유형에 대한 자세한 내용을 알아보려면 메타데이터 템플릿 필드 목록을 참조하십시오.
  • 디자인 요소를 재배치하려면 페이지의 다른 부분으로 끌어서 놓습니다.
  • 진행 중인 템플릿 디자인을 확인하려면 미리보기 기능을 사용합니다. 미리보기가 새 창에 표시됩니다.
  • 각 요소 메뉴의 수정 또는 삭제 옵션을 사용하여 요소를 변경 또는 제거합니다.

메타데이터 템플릿 관리

메타데이터 템플릿 페이지에서 각 기존 템플릿의 설정을 수정할 수 있습니다. 아래 옵션에 접근하려면 템플릿의 메뉴를 엽니다.

  • 미리보기 - 템플릿이 사용자에게 어떻게 표시될지 확인합니다.
  • 수정 - 템플릿의 이름 및 설명 필드를 수정합니다.
  • 양식 디자인 - 템플릿의 필드, 레이블 및 조직을 수정합니다.
  • 사용가능성 - 이 메타데이터 템플릿을 볼 수 있는 사용자를 선택합니다.
  • 복사 - 이 템플릿을 복제합니다.
  • 삭제 - 이 템플릿을 삭제합니다.

템플릿을 사용할 수 있도록 지정

선택된 콘텐츠 관리 사용자 그룹이 메타데이터 템플릿을 사용할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 콘텐츠 컬렉션 항목을 특정 폴더에서 그룹화할 수 있으며 특정 코스에 할당할 수 있습니다. 또한 이 콘텐츠를 부서 또는 전체 교육기관에서 공유할 수 있습니다.

  1. 콘텐츠 컬렉션의 도구 메뉴에서 메타데이터 템플릿을 선택합니다.
  2. 템플릿 메뉴에서 사용가능성을 선택합니다.
  3. 시스템 전체에서 템플릿을 사용할 수 있도록 지정하려면 시스템 사용가능성 옆에 있는 를 선택합니다.
  4. 디렉토리 수준에서 템플릿의 사용가능성을 제어하려면 모든 폴더 또는 선택된 폴더와 모든 하위 폴더를 선택합니다.
    • 폴더 및 하위 폴더를 선택하려면 찾아보기를 선택합니다.
  5. 항목 추가폴더 추가 페이지에서 메타데이터 양식을 표시하려면 콘텐츠 항목의 메타데이터 양식 표시 확인란을 선택합니다. 사용자가 해당하는 코스 영역에서 항목을 업로드 또는 생성할 때 메타데이터를 입력하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.
  6. 제출을 선택합니다.

속성 관리 페이지

속성 관리 페이지에서 여러 템플릿에서 사용하도록 설계된 속성을 생성 및 수정할 수 있습니다. 속성을 생성할 때 다른 사용자가 메타데이터 템플릿을 생성하는 경우 해당 속성을 사용할 수 있도록 지정할 수 있습니다.

메타데이터 템플릿 속성은 템플릿 자체의 메타데이터입니다. 사용자는 이러한 속성을 통해 템플릿 접근, 일괄작업 지원 및 템플릿 작성기에 설명 데이터 입력 등을 수행할 수 있습니다.

속성 생성

  1. 콘텐츠 컬렉션의 도구 메뉴에서 메타데이터 템플릿을 선택합니다.
  2. 속성 관리 탭을 선택합니다.
  3. 속성 추가를 선택한 다음, 속성 유형을 선택합니다. 속성을 생성한 후에는 유형을 변경할 수 없습니다.
  4. 속성의 이름을 입력합니다. 속성 관리 페이지의 목록에 이 이름이 표시됩니다.
  5. 설명을 입력합니다.
  6. 값이 외부 소스에서 파생되었음을 표시하려면외부 확인란을  선택합니다.
  7. 이 속성을 다른 메타데이터 템플릿 사용자가 사용할 수 있도록 지정하려면 시스템 사용가능성 옆에 있는 를 선택합니다. 비공개로 유지하려면 아니요를 선택합니다.
  8. 제출을 선택하여 저장합니다.

메타데이터 템플릿에 속성 추가

속성을 생성했으므로 메타데이터 템플릿에서 속성을 사용할 수 있습니다. 시스템 전체에서 속성을 사용할 수 있도록 지정한 경우 다른 사용자가 자신의 템플릿에서 속성을 사용할 수도 있습니다.

  1. 템플릿 관리 페이지에서 양식 디자인을 선택합니다.
  2. 추가 메뉴에서 필드를 선택합니다.
  3. 필드 추가 섹션에서 기존 필드 복사를 선택합니다.
  4. 생성한 속성을 검색하려면 찾아보기를 선택합니다. 사용 가능한 속성 목록을 찾아보거나 페이지 상단의 검색 필드를 사용할 수 있습니다.
  5. 속성을 선택한 후 제출을 선택합니다. 필드 포맷 페이지로 이동합니다.
  6. 필드의 레이블을 입력하고 스타일을 선택합니다(해당하는 경우).
    • 드롭다운에서는 값에 대한 드롭다운 목록을 생성하는데, 사용자는 여기에서 하나만 선택할 수 있습니다.
    • 목록 메뉴에서는 사용자가 선택할 수 있는 값에 대한 정적 목록을 생성합니다.
    • 라디오 버튼에서는 일련의 버튼을 생성하는데, 사용자는 여기에서 하나만 선택할 수 있습니다.
    • 텍스트 영역에서는 텍스트 필드를 생성합니다.
    • 텍스트 편집기에서는 텍스트를 입력하고 서식을 지정할 수 있는 텍스트 편집기를 생성합니다.
  7. 규칙 옵션 옆에서 사용자가 이 필드와 상호작용하는 방식을 선택합니다.
    • 읽기/쓰기를 통해 이 메타데이터 템플릿의 사용자는 이 필드 값을 입력하고 수정할 수 있습니다.
    • 읽기 전용에서 사용자는 이 필드에 데이터를 입력할 수 없습니다.
    • 이 필드를 필수 필드로 지정하려면 필수입력 확인란을 사용하십시오.
  8. 필드 도움말 텍스트에서 이 필드 아래에 표시되는 사용자 지원 텍스트를 입력합니다.
  9. 제출을 선택하여 필드를 저장합니다.

필드 유형

속성/필드 유형설명
문자열이 필드에서 사용자는 해당 필드의 제한 문자 수 내에 원하는 텍스트를 입력할 수 있습니다.
  • 짧은 문자열 - 사용자는 100자까지 입력할 수 있습니다.
  • 중간길이 문자열 - 사용자는 255자까지 입력할 수 있습니다.
  • 긴 문자열 - 사용자는 1000자까지 입력할 수 있습니다.
서식화된 텍스트이 필드에서 사용자는 길이에 상관없이 자유 형식의 텍스트를 입력하고 콘텐츠 편집기를 사용하여 서식을 지정할 수 있습니다.
정수이 필드에서는 정수(1, 2, 3 등)만 입력으로 인정됩니다.
부동소수점이 필드에서는 소수점을 가진 숫자만 입력으로 인정됩니다.
날짜이 필드는 날짜 선택자입니다. 사용자는 항목과 연계된 일, 월 및 연도를 선택합니다.
시간이 필드는 시간 선택자입니다. 사용자는 항목과 연계된 시간을 선택합니다.
날짜/시간이 필드는 날짜 및 시간 선택자입니다. 사용자는 항목과 연계된 시간, 일, 월 및 연도를 선택합니다.
부울이 필드에서는 사용자에게 확인란이 표시됩니다.
무제한 문자열이 필드에서는 사용자가 길이에 상관없이 자유 형식의 텍스트를 입력할 수 있습니다.
선택 속성이 필드에서는 드롭다운 목록, 목록 메뉴 또는 라디오 버튼의 여러 텍스트 옵션이 사용자에게 표시됩니다.

옵션을 추가하려면 속성 추가 또는 필드 유형에서 선택 속성을 선택합니다. 속성의 이름을 지정하고 사용가능성을 선택한 후 다음을 선택합니다. 옵션 추가 페이지로 이동합니다. 옵션 추가를 선택하여 선택 목록에 항목을 추가합니다.

옵션 목록이 긴 경우 일괄추가 옵션 버튼을 사용하여 한 번에 여러 항목을 추가할 수 있습니다. 다음 포맷을 사용하여 일반 텍스트 파일 또는 CSV 파일을 업로드할 수 있습니다. 레이블, 값, 사용가능성(예/아니요). 일괄추가 옵션 페이지에서 파일을 찾아 구분 기호 유형을 선택합니다. 제출을 선택하여 옵션을 업로드합니다.

완료되면 페이지 하단에서 확인을 선택합니다.

템플릿 내에서 새 필드를 생성하는 경우 필드 포맷 페이지로 돌아가 필드 구성을 완료하게 됩니다.

템플릿 외부에서 속성을 생성하는 경우 속성 관리 페이지로 돌아가게 되며 해당 페이지에서는 방금 생성한 속성을 검색할 수 있습니다.