تساعد بيانات التعريف في الحفاظ على المحتوى منظمًا وقابلاً للبحث، ومع ذلك قد لا يفكر المستخدمون بتضمينها في المحتوى. ولمطالبة المستخدم بتضمين بيانات التعريف في كل مرة يضيف فيها جزءًا من المحتوى، يمكنك إنشاء قالب بيانات تعريف وتطبيقه على المجلدات أو الملفات في Content Collection. يساعد قالب بيانات التعريف على التأكد من إدخال المستخدمين المعلومات التي من شأنها الحفاظ على العناصر منظمة وقابلة للبحث في Content Collection.

يمكنك إنشاء قوالب بيانات تعريف مخصصة لأي مجلد ومحتوياته. وعلى غرار ذلك، يمكنك إنشاء سمات لاستخدامها في قوالب مختلفة، مما يسرّع من عملية إنشاء القالب. وبمجرد القيام بإتاحة قالب ما للمجلد، سيصبح القالب متاحًا أيضًا لجميع عناصر المحتوى الموجودة داخل هذا المجلد.

المزيد عن إدارة سمات بيانات التعريف


صفحة قوالب بيانات التعريف

إذا أردت العثور على صفحة قالب بيانات التعريف في Content Collection، فيُرجى الرجوع إلى قائمة "الأدوات". وإذا كنت تتمتع بحق الوصول إلى هذه الأداة، فيمكنك العثور على "قوالب بيانات التعريف" مدرجة في القائمة.

يحدد مسؤول Blackboard الأشخاص الذين لهم حق الوصول لإنشاء قوالب بيانات التعريف وإدارتها.

توجد علامتا تبويب في صفحة "قوالب بيانات التعريف". وتُستخدم علامة التبويب "قوالب بيانات التعريف" لإنشاء القوالب وإدارتها. وتضم صفحة "إدارة السمات" قائمة بالسمات العامة التي يمكنك استخدامها في قوالب متعددة. فعلى سبيل المثال، إذا أردت طلب ISBN لجميع أجزاء محتوى المقرر، فيمكنك إنشاء سمة بيانات تعريف قابلة لإعادة الاستخدام، وبالتالي لن تكون بحاجة إلى إنشاء هذا العنصر في كل مرة تنشئ فيها قالبًا جديدًا.


إنشاء قالب بيانات تعريف

  1. من Content Collection، حدد قوالب بيانات التعريف من القائمة الأدوات.
  2. من الصفحة قوالب بيانات التعريف، حدد إنشاء قالب.
  3. اكتب رأس الصفحة الذي تريده للقالب.
  4. اكتب اسمًا للقالب في الحقل اسم النموذج.
  5. اكتب وصفًا في الحقل الوصف.
  6. حدد إرسال.

صفحة تصميم النموذج

بعد إضافة القالب، ستكون الخطوة التالية تصميم شكل القالب.

  • اختر عنصر تصميم من القائمة المنسدلة إضافة:
    • الإرشادات. يُعد هذا العنصر عنصر تصميم اختياريًا ويمكنك استخدامه لتوفير الإرشادات للمستخدمين عند تقديم هذا القالب لهم. بالإضافة لذلك، يمكنك توفير إرشادات للصفحة بأكملها، أو يمكنك إضافة إرشادات لخطوات معينة.
    • رأس الخطوة. يوفر عنصر التصميم هذا فاصلاً رسوميًا في القالب، ويمكنك استخدامه في التجميع المنطقي لحقول إدخال البيانات.
    • الحقل. يُستخدم لإضافة حقل بيانات فردي. يُرجى الرجوع إلى الحقولقائمة حقول قوالب بيانات التعريف للتعرف على كل نوع.
  • ولإعادة ضبط مواضع عناصر التصميم، يمكنك سحبها وإفلاتها في أماكن مختلفة بالصفحة.
  • ولعرض تصميم القالب قيد الإنشاء، استخدم الوظيفة معاينة. ستظهر المعاينة في نافذة جديدة.
  • استخدم الخيار تحرير أو حذف في قائمة كل عنصر لتغيير العناصر أو إزالتها.

إدارة قوالب بيانات التعريف

من الصفحة قوالب بيانات التعريف، يمكنك تحرير الإعدادات لكل قالب من القوالب الموجودة. للوصول إلى الخيارات أدناه، افتح قائمة القالب.

  • معاينة - للتعرّف على شكل القالب الذي سيظهر للمستخدمين.
  • تحرير - لتحرير الحقلين "اسم" و"وصف" القالب.
  • تصميم النموذج - لتحرير حقول القالب وعناوينه وتنظيمه.
  • الإتاحة - لاختيار المستخدمين الذين بإمكانهم الاطلاع على قالب بيانات التعريف هذا.
  • نسخ - لإنشاء نسخة من هذا القالب.
  • حذف - لحذف هذا القالب.

إتاحة قالب

يمكنك إتاحة قوالب بيانات التعريف لمجموعة محددة من مستخدمي إدارة المحتوى. ويمكن تجميع عناصر Content Collection في مجلد محدد وتعيينها إلى "مقرر دراسي" معين. كما تتوفر إمكانية مشاركة هذا المحتوى عبر قسم أو مؤسسة بأكملها.

  1. من Content Collection، حدد قوالب بيانات التعريف من القائمة الأدوات.
  2. حدد الإتاحة في قائمة القالب.
  3. ولإتاحة القالب في النظام بأكمله، اختر نعم بجوار إتاحة النظام.
  4. وللتحكم في إتاحة القالب على مستوى الدليل، اختر جميع المجلدات أو المجلدات المحددة وجميع المجلدات الفرعية.
    • حدد استعراض لاختيار المجلدات والمجلدات الفرعية.
  5. لعرض نموذج بيانات التعريف بصفحتي إضافة عنصر وإضافة مجلد، حدد خانة الاختيار عرض نموذج بيانات التعريف لعناصر المحتوى. حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن تطلب من المستخدمين إدخال بيانات التعريف عند تحميل أو إنشاء عنصر في أجزاء المقررات الدراسية الملائمة.
  6. حدد إرسال.

صفحة إدارة السمات

من الصفحة إدارة السمات، يمكنك إنشاء وتحرير السمات المصممة لاستخدامها في قوالب متعددة. عند إنشاء سمة، يمكنك اختيار جعلها متاحة للمستخدمين الآخرين عندما يقومون بإنشاء قوالب بيانات التعريف الخاصة بهم.

تقوم خصائص قالب بيانات التعريف بدور بيانات التعريف للقوالب نفسها. وتسمح هذه الخصائص للمستخدمين الوصول إلى القوالب والمساعدة في العمليات الدُفعية وإدخال بيانات الوصف إلى "منشئ القالب".

إنشاء سمة

  1. من Content Collection، حدد قوالب بيانات التعريف من القائمة الأدوات.
  2. حدد علامة التبويب إدارة السمات.
  3. حدد إنشاء سمة ، وحدد نوع السمة. لن تتكمن من تغيير نوع السمة بعد إنشائها.
  4. اكتب اسمًا للسمة. وسيظهر هذا الاسم في القائمة بالصفحة إدارة السمات.
  5. اكتب وصفًا.
  6. حدد خانة الاختيار خارجي للإشارة إلى أن  القيم مشتقة من مصدر خارجي.
  7. إذا أردت إتاحة هذه السمة إلى مستخدمي قوالب بيانات تعريف آخرين، فحدد نعم بجوار إتاحة النظام. وللحفاظ على خصوصيتها، حدد لا.
  8. حدد إرسال للحفظ.

إضافة سمة إلى قالب بيانات تعريف

والآن بعد أن أنشأت سمة، يمكنك استخدامها في قالب بيانات تعريف. إذا اخترت إتاحة السمة على مستوى النظام، فسيتمكّن الآخرون أيضًا من استخدام السمة في قوالبهم.

  1. من الصفحة إدارة قالب، حدد تصميم نموذج.
  2. حدد حقل في القائمة إضافة.
  3. من القسم إضافة حقل، حدد نسخ الحقل الحالي.
  4. حدد استعراض للبحث عن السمة التي أنشأتها. يمكنك استعراض قائمة السمات المتاحة أو استخدام حقول البحث بأعلى الصفحة.
  5. بعد اختيار السمة، حدد إرسال. ستنتقل بعد ذلك إلى الصفحة تنسيق الحقل.
  6. اكتب تسمية للحقل واختر نمطًا (إن أمكن).
    • تتيح القائمة المنسدلة إمكانية إنشاء قائمة منسدلة للقيم المتاحة حتى يختار المستخدم واحدة فقط منها.
    • تتيح القائمة إمكانية إنشاء قائمة ثابتة بالقيم التي يمكن للمستخدم اختيارها.
    • تتيح أزرار الاختيار إمكانية إنشاء سلسلة من الأزرار بحيث يمكن للمستخدم اختيار واحد منها فقط.
    • تتيح منطقة النص إمكانية إنشاء حقل نصي.
    • يتيح محرر النصوص إمكانية إنشاء "محرر نصوص" في المكان الذي يمكن كتابة نص فيه وتنسيقه.
  7. بجانب اختيارات القواعد، اختر طريقة تفاعل المستخدم مع هذا الحقل:
    • يسمح الإذن قراءة/كتابة لمستخدمي قالب بيانات التعريف هذا بإمكانية إدخال قيمة في هذا الحقل وتحريرها.
    • لا يسمح الإذن للقراءة فقط للمستخدمين إمكانية إدخال بيانات في هذا الحقل.
    • استخدم خانة الاختيار مطلوب ليصبح هذا الحقل مطلوبًا.
  8. في نص تعليمات الحقل، اكتب نص مساعدة للمستخدم يظهر أسفل هذا الحقل.
  9. حدد إرسال لحفظ الحقل.

أنواع الحقول

نوع الحقل/السمةالوصف
سلسلةيتيح هذا الحقل للمستخدم كتابة أي نص في نطاق الحد الذي يسمح به الحقل.
  • قصير - يستطيع المستخدم كتابة حتى 100 حرف
  • متوسط - يستطيع المستخدم كتابة حتى 255 حرفًا
  • طويل - يستطيع المستخدم كتابة حتى 1000 حرف
النص المنسقيتيح هذا الحقل للمستخدم كتابة نص حر بأي طول وتنسيقه باستخدام "محرر المحتوى".
عدد صحيحيقبل هذا الحقل إدخال الأرقام الصحيحة (1 و2 و3 وما إلى ذلك).
عدد عشرييقبل هذا الحقل إدخال الأرقام التي بها علامة عشرية.
التاريخيتيح هذا الحقل تحديد التاريخ؛ حيث يمكن للمستخدم اختيار اليوم والشهر والسنة لربطها بالعنصر.
الوقتيتيح هذا الحقل تحديد الوقت؛ حيث يختار المستخدم الوقت لربطه بالعنصر.
التاريخ/الوقتيتيح هذا الحقل تحديد التاريخ والوقت؛ حيث يمكن للمستخدم اختيار الوقت واليوم والشهر والسنة لربطها بالعنصر.
منطقييقدم هذا الحقل للمستخدم خانة اختيار.
سلسلة غير محدودةيتيح هذا الحقل للمستخدم كتابة نص حر بأي طول.
سمة التحديديقدم هذا الحقل للمستخدم خيارات نصية متعددة على هيئة قائمة منسدلة أو قائمة أو أزرار اختيار.

لإضافة خيارات، اختر "سمة التحديد" في "إنشاء سمة" أو "أنواع الحقول". أعطِ اسمًا للسمة، واختر إتاحتها، ثم حدد "التالي". ستنتقل بعد ذلك إلى الصفحة "إضافة خيارات". اختر "إضافة خيارات" لإضافة عناصر إلى قائمة التحديد.

إذا كانت لديك قائمة طويلة من الخيارات، فيمكنك إضافة خيارات متعددة في وقت واحد باستخدام الزر "خيارات إضافة دفعة". يمكنك تحميل ملف نصي عادي أو ملف بتنسيق CSV باستخدام التنسيق التالي: التسمية، القيمة، الإتاحة (نعم / لا). من الصفحة "خيارات إضافة دفعة"، استعرض بحثًا عن الملف، واختر نوع الفاصل. حدد "إرسال" لتحميل الخيارات.

عند الانتهاء، حدد "موافق" بأسفل الصفحة.

إذا كنت تنشئ حقلاً جديدًا في قالب، فستعود إلى الصفحة "تنسيق الحقل" لإنهاء تكوين الحقل.

إذا كنت تنشئ سمة خارج القالب، فستعود إلى الصفحة "إدارة السمات" حتى تتمكن من البحث عن السمة التي أنشأتها للتو.