Los metadatos ayudan a mantener el contenido organizado y facilitan las búsquedas, pero es posible que a los usuarios no se les ocurra incluirlos con su contenido. Para indicarle a un usuario que incluya metadatos cada vez que agrega contenido, usted puede crear y añadir una plantilla de metadatos a carpetas o archivos en Content Collection. Las plantillas de metadatos ayudan a asegurar que los usuarios incluyan la información que permite organizar los elementos y realizar búsquedas en Content Collection.

Puede crear plantillas de metadatos para cualquier carpeta y sus contenidos. De manera similar, puede crear atributos para usar en diferentes plantillas y acelerar así el proceso de creación de plantillas. Una vez que una plantilla se establece como disponible en la carpeta, estará disponible para todos los elementos de contenido de dicha carpeta.

Más información sobre la administración de atributos de metadatos

Página Plantillas de metadatos

Para encontrar la página Plantillas de metadatos en Content Collection, consulte el menú Herramientas. Si tiene acceso a esta herramienta, verá la opción Plantillas de metadatos en el menú.

El administrador de Blackboard de su institución determina quién tiene permisos para crear y administrar las plantillas de metadatos.

La página Plantillas de metadatos contiene dos fichas. En la ficha Plantillas de metadatos, puede crear y administrar las plantillas. La página Administrar atributos muestra los atributos comunes que puede usar en distintas plantillas. Por ejemplo, si desea solicitar un número ISBN para todo el contenido que provenga de un libro de texto, quizás le convenga crear un atributo de metadatos reutilizable, de manera que no le resulte necesario crear ese elemento cada vez que cree una nueva plantilla.

Crear una plantilla de metadatos

  1. En Content Collection, seleccione Plantillas de metadatos en el menú Herramientas.
  2. En la página Plantillas de metadatos, seleccione Crear plantilla.
  3. Introduzca un Encabezado de página para la plantilla.
  4. Introduzca un nombre para la plantilla en el campo Nombre de formulario.
  5. Introduzca una descripción en el campo Descripción.
  6. Seleccionar Enviar.

Página Diseño de formulario

Después de añadir la plantilla, el siguiente paso será diseñar la apariencia.

  • Seleccione un elemento de diseño de la lista desplegable de adición:
    • Instrucciones. Es un elemento de diseño opcional que puede usar para ofrecer instrucciones a los usuarios cuando se les presente la plantilla. Puede brindar instrucciones para la página completa o para cada paso individual.
    • Encabezado de paso. Es un elemento de diseño que añade una separación gráfica en una plantilla y puede utilizarse para la agrupación lógica de campos de introducción de datos.
    • Campo. Añadir un campo de datos individual. Consulte la lista de campos de la plantilla de metadatos para obtener información sobre cada tipo.
  • Para reposicionar los elementos de diseño, puede arrastrar y soltarlos en diferentes sectores de la página.
  • Para ver el diseño en curso de la plantilla, utilice la función Vista preliminar. La vista preliminar aparece en una ventana independiente.
  • Utilice las funciones Editar o Eliminar en el menú de cada elemento para modificar o eliminar los elementos.

Administrar plantillas de metadatos

En la página Plantillas de metadatos, puede editar la configuración de cada una de las plantillas existentes. Para acceder a las siguientes opciones, abra el menú de la plantilla.

  • Vista preliminar: le permite ver cómo se mostrará la plantilla a los usuarios.
  • Editar: le permite editar los campos Nombre y Descripción de la plantilla.
  • Diseño de formulario: le permite editar los campos, las etiquetas y la organización de la plantilla.
  • Disponibilidad: le permite elegir los usuarios que pueden ver la plantilla de metadatos.
  • Copiar: le permite duplicar la plantilla.
  • Eliminar: le permite eliminar la plantilla.

Establecer la disponibilidad de una plantilla

Puede poner la plantilla de metadatos a disposición de un grupo seleccionado de usuarios de administración de contenido. Los elementos de Content Collection se pueden agrupar en una carpeta específica y asignar a un curso específico. Este contenido también se puede compartir en un departamento o en toda la institución.

  1. En Content Collection, seleccione Plantillas de metadatos en el menú Herramientas.
  2. Seleccione Disponibilidad en el menú de la plantilla.
  3. Para que la plantilla esté disponible en todo el sistema, seleccione Sí al lado de Disponibilidad del sistema.
  4. Para controlar la disponibilidad de la plantilla en el nivel de directorio, seleccione Todas las carpetas o Carpetas seleccionadas y todas las subcarpetas.
    • Seleccione Explorar para elegir las carpetas y subcarpetas.
  5. Para mostrar el formulario de metadatos en las páginas Añadir elemento y Añadir carpeta, seleccione la casilla de verificación Mostrar formulario de metadatos para elementos de contenido. Seleccione esta opción si desea que sea un requisito obligatorio para los usuarios incorporar metadatos al cargar o crear un elemento en las áreas del curso correspondientes.
  6. Seleccionar Enviar.

Página Administrar atributos

En la página Administrar atributos, puede crear y editar atributos diseñados para su uso en distintas plantillas. Al crear un atributo, puede permitir que esté disponible para otros usuarios cuando creen sus plantillas de metadatos.

Las propiedades de la plantilla de metadatos actúan como metadatos de las propias plantillas. Estas propiedades permiten a los usuarios acceder a las plantillas, ayudar en las operaciones por lotes y proporcionar datos de descripción al desarrollador de plantillas.

Crear un atributo

  1. En Content Collection, seleccione Plantillas de metadatos en el menú Herramientas.
  2. Seleccione la ficha Administrar atributos.
  3. Seleccione Crear atributo y elija un tipo de atributo. Una vez que cree un atributo, no puede cambiar el tipo.
  4. Introduzca un nombre para el atributo. Este nombre aparece en la página Administrar atributos.
  5. Escriba una descripción.
  6. Seleccione la casilla de verificación Externo para indicar que los valores provienen de una fuente externa.
  7. Si desea que el atributo esté disponible para otros usuarios de plantillas de metadatos, seleccione Sí junto a Disponibilidad del sistema. Si desea que sea privado, seleccione No.
  8. Seleccione Enviar para guardar.

Añadir un atributo a una plantilla de metadatos

Ahora que creó un atributo, puede utilizarlo en una plantilla de metadatos. Si decide que el atributo esté disponible en todo el sistema, otras personas pueden usar el atributo en sus plantillas.

  1. En la página Administrar plantilla, seleccione Diseño de formulario.
  2. Seleccione Campo en el menú Añadir.
  3. En la sección Añadir campo, seleccione Copiar campo existente.
  4. Seleccione Explorar para buscar el atributo que creó. Puede consultar la lista de atributos disponibles o utilizar los campos de búsqueda en la parte superior de la página.
  5. Una vez que elija el atributo, haga clic en Enviar. Se lo dirigirá a la página Formato de campo.
  6. Escriba una etiqueta para el campo y seleccione un estilo (si corresponde).
    • Desplegable produce una lista desplegable de valores para que el usuario seleccione una única opción.
    • Mostrar menú produce una lista estática de valores que el usuario puede elegir.
    • Botones de opción produce una serie de botones para que el usuario seleccione una única opción.
    • Área de texto crea un campo de texto.
    • Editor de texto crea un editor de texto donde se puede escribir y formatear texto.
  7. Al lado de Opciones de regla, elija de qué manera interactúa el usuario con este campo:
    • Lectura/escritura permite a los usuarios de esta plantilla de metadatos introducir y editar el valor de este campo.
    • Solo lectura acceso de solo lectura no permite a los usuarios introducir datos en este campo.
    • Utilice la casilla de verificación Obligatorio para hacer que este campo sea obligatorio.
  8. En Texto de ayuda de campo, introduzca el texto de ayuda para el usuario que aparece en este campo.
  9. Seleccione Enviar para guardar el campo.

Tipos de campo

Tipo de atributo/campo Descripción
Cadena Este campo le permite al usuario introducir el texto que desee, hasta el límite del campo.
  • Breve: el usuario puede introducir hasta 100 caracteres.
  • Media: el usuario puede introducir hasta 255 caracteres.
  • Larga: el usuario puede introducir hasta 1000 caracteres.
Texto con formato Este campo le permite al usuario introducir texto con formato libre de cualquier longitud y formato usando el editor de contenido.
Integer Este campo acepta números enteros (1, 2, 3, etc.).
Float Este campo acepta números con decimales.
Fecha Este campo permite seleccionar una fecha. El usuario elige día, mes y año para asociar al elemento.
Fecha Este campo permite seleccionar una hora. El usuario elige un horario del día para asociar al elemento.
Fecha/Hora Este campo permite seleccionar una fecha y hora. El usuario elige día, mes, año y hora para asociar al elemento.
Booleano Este campo presenta al usuario una casilla de verificación.
Cadena ilimitada Este campo le permite al usuario introducir texto con formato libre de cualquier longitud.
Atributo de selección Este campo presenta al usuario diversas opciones de texto en una lista desplegable, menú de lista o botones de opción.

Para agregar opciones, elija Atributo de selección en Crear atributo o Tipos de campo. Elija un nombre para el atributo, establezca la disponibilidad y luego seleccione Siguiente. Aparecerá la página Añadir opciones. Elija Añadir opciones para añadir elementos a la lista de selección.

Si tiene una lista extensa de opciones, puede añadir varias opciones a la vez con el botón Añadir opciones por lotes. Puede cargar un archivo de texto sin formato o un archivo CSV con el siguiente formato: Etiqueta, Valor, Disponibilidad (Sí/No). En la página Añadir opciones por lotes, busque el archivo y elija el tipo de delimitador. Seleccione Enviar para cargar las opciones.

Cuando termine, seleccione Aceptar en la parte inferior de la página.

Si crea un nuevo campo en una plantilla, se abrirá nuevamente la página Formato de campo para finalizar la configuración del campo.

Si crea un atributo fuera de una plantilla, se abrirá nuevamente la página Administrar atributos, en la que podrá buscar el atributo que acaba de crear.