元数据可帮助组织内容并确保此类内容可供搜索, 但用户可能不想在其内容中包含元数据。要提示用户在其每次添加内容时包含元数据,您可以创建元数据模板并将其应用到资源库中的文件夹或文件。元数据模板可确保用户输入信息,使项目在资源库中得到组织并可供搜索。

您可以为任何文件夹及其内容创建自定义元数据模板。同样,您可以创建可在不同模板中使用的属性,以便加速模板创建过程。将模板设置为可用于文件夹后,该模板还可用于该文件夹中的所有内容项目。

详细了解如何管理元数据属性


“元数据模板”页面

要在资源库中查找“元数据模板”页面,请访问“工具”菜单。如果您有权访问此工具,则该菜单会列出“元数据模板”。

您的 Blackboard 管理员决定谁有权创建和管理元数据模板。

“元数据模板”页面具有 2 个标签。在“元数据模板”标签中,您可以创建和管理模板。“管理属性”页面会列出您可在多个模板中使用的常见属性。例如,如果您想为教材中的所有内容请求 ISBN,则可能需要创建可重复使用的元数据属性。这样一来,您就不必在您每次创建新模板时创建此元素。


创建元数据模板

  1. 在资源库中,选择工具菜单中的元数据模板
  2. 元数据模板页面上,选择创建模板
  3. 为模板键入页面标题
  4. 表单名称字段中键入模板名称。
  5. 描述字段中键入描述。
  6. 选择提交

“表单设计”页面

添加模板后,下一步是设计模板的外观。

  • 添加下拉列表中选择一个设计元素:
    • 说明。这是可选设计元素,您可使用它在其与此模板一起显示时向用户提供说明。您可以为整个页面提供说明,也可以为各个步骤添加说明。
    • 步骤标题。此设计元素可在模板中提供 graphical break,且可用于数据输入字段的逻辑分组。
    • 字段。添加单个数据字段。请参阅元数据模板字段列表,了解每种类型。
  • 要重新放置设计元素,您可以将其拖放到页面的其他部分。
  • 要查看正在进行的模板设计,请使用预览功能。预览将在新窗口中显示。
  • 使用每个元素菜单中的编辑删除选项,可更改或删除元素。

管理元数据模板

元数据模板页面上,您可以编辑每个现有模板的设置。要访问以下选项,请打开模板的菜单。

  • 预览 - 查看用户将会看到的模板外观。
  • 编辑 - 编辑模板的“名称”和“描述”字段。
  • 表单设计 - 编辑模板的字段、标签和组织。
  • 可用性 - 选择哪些用户可以查看此元数据模板。
  • 复制 - 复制此模板。
  • 删除 - 删除此模板。

将模板设置为可用

您可以将元数据模板设置为对特定内容管理用户组可用。可以在特定文件夹中对资源库项目进行分组,并将其分配给特定课程。还可以在部门或整个机构中共享此内容。

  1. 在资源库中,选择工具菜单中的元数据模板
  2. 在模板的菜单中,选择可用性
  3. 要将模板设置为对整个系统可用,请选择系统可用性旁边的
  4. 要在目录级别控制模板的可用性,请选择所有文件夹选定的文件夹和所有子文件夹
    • 选择浏览以选择文件夹和子文件夹。
  5. 要在添加项目添加文件夹页面上显示元数据表单,请选中显示内容项的元数据表单复选框。如果您想请求用户当其在适用的课程区域中上传或创建项目时输入元数据,请选择此选项。
  6. 选择提交

“管理属性”页面

管理属性页面上,您可以创建和编辑可在多个模板中使用的属性。在创建属性时,您可以选择将其设置为对其他用户(在其创建自己的元数据模板时)可用。

元数据模板属性是模板自身的元数据。用户可使用这些属性访问模板、协助批操作并提供模板生成器的描述数据。

创建属性

  1. 在资源库中,选择工具菜单中的元数据模板
  2. 选择管理属性标签。
  3. 选择创建属性 ,然后选择一个属性类型。属性创建后,您便无法更改其类型。
  4. 为属性键入名称。此名称会显示在管理属性页面上的列表中。
  5. 键入描述。
  6. 选中外部复选框,以表示值来自外部来源。 
  7. 如果您想将此属性设置为对其他元数据模板用户可用,请选择系统可用性旁边的。要将其设置为私人属性,请选择
  8. 选择提交可进行保存。

将属性添加到元数据模板

创建属性之后,您便可在元数据模板中使用它。如果您选择将属性设置为对整个系统可用,则他人也可以在自己的模板中使用该属性。

  1. 管理模板页面上,选择表单设计
  2. 添加菜单中,选择字段
  3. 添加字段区域中,选择复制现有字段。
  4. 选择浏览以搜索您创建的属性。您可以浏览可用属性列表或使用页面顶部的搜索字段。
  5. 选择属性之后,选择提交。您会转到格式字段页面。
  6. 为字段键入标签并选择样式(如有)。
    • 下拉列表生成各值的下拉列表,让用户做出一项选择。
    • 列表菜单生成用户可以选择的各值的静态列表。
    • 单选按钮生成一系列按钮,让用户做出一项选择。
    • 文本区域生成文本字段。
    • 文本编辑器生成文本编辑器,可在其中键入文本并设置其格式。
  7. 在“规则”选项旁边,选择用户与此字段的交互方式:
    • 读取/写入允许此元数据模板的用户输入和编辑此字段的值。
    • 只读不允许用户向此字段输入数据。
    • 使用必填复选框可使此字段成为必填字段。
  8. 字段帮助文本中,键入此字段下方显示的用户帮助文本。
  9. 选择提交以保存字段。

字段类型

属性/字段类型说明
字符串本字段允许用户键入所需的任何文本(不得超过字符数上限)。
  • 短 - 用户最多可键入 100 个字符。
  • 中 - 用户最多可键入 255 个字符。
  • 长 - 用户最多可键入 1000 个字符。
格式化文本本字段允许用户使用内容编辑器键入任何长度的自由式文本,并设置文本格式。
整型本字段允许输入的内容全部为数字(1、2、3 等等)。
浮动本字段允许输入带小数点的数字。
日期本字段为日期选择器。用户可选择要与项目关联的年、月和日。
时间本字段为时间选择器。用户可选择要与项目关联的时间。
日期/时间本字段为日期和时间选择器。用户可选择要与项目关联的年、月、日和时间。
布尔此字段会向用户呈现复选框。
无限制字符串本字段允许用户键入任何长度的自由式文本。
选择属性本字段会以下拉列表、列表菜单或单选按钮的形式向用户提供多个文本选项。

要添加选项,请在“创建属性”或“字段类型”中选择“选择属性”。命名属性,选择其可用性,然后选择“下一步”。您会转到“添加选项”页面。选择“添加选项”,以将项目添加到选择列表中。

如果您的选项列表较长,则您可以使用“批添加选项”按钮,一次添加多个选项。您可以采用以下格式上传纯文本文件或 CSV 文件:标签、值、可用性(是/否)。在“批添加选项”页面上,浏览文件并选择分隔符类型。选择“提交”以上传选项。

完成后,选择页面底部的“确定”。

如果您在模板中创建了新字段,将会返回到“格式字段”页面以完成字段配置。

如果您在模板之外创建了属性,则会返回到“管理属性”页面,在此,您可以搜索您刚创建的属性。