폴더 및 파일을 정리할 때 권한이 위치에 따라 상속된다는 점을 유념합니다.
콘텐츠 컬렉션에 폴더 및 파일을 추가할 때는 콘텐츠를 공유할 사용자 및 사용자 목록을 고려해야 합니다.
파일 대신 폴더별로 권한을 관리할 수 있는 방식으로 폴더를 정리하는 것이 좋습니다. 동일한 사용자들 간에 공유되지만 여러 폴더에 분산되어 있는 항목은 관리하기 어려울 수 있습니다. 예를 들어 그룹 프로젝트에서 사용하는 모든 파일이 포함된 폴더를 생성합니다. 이렇게 하면 전체 폴더를 그룹 구성원과 공유할 수 있으며, 여러 폴더에 저장된 별도의 항목에 대한 권한을 관리하지 않아도 됩니다.
파일을 추가한 사용자는 해당 파일을 자동으로 사용할 수 있게 되지만, 다른 사용자가 이 항목을 보려면 해당 사용자와 해당 파일을 공유해야 합니다.
파일에서는 해당 파일이 속한 폴더의 권한을 상속합니다. 특정 사용자 또는 사용자 목록의 읽기 및 쓰기 권한이 이미 있는 폴더에 파일을 추가하면 이러한 사용자는 새로 추가한 파일에도 읽기 및 쓰기 권한을 갖게 됩니다.
콘텐츠 컬렉션에서 콘텐츠를 공유하고 찾는 방법에 대해 자세히 알아보기
폴더 권한은 기본적으로 상속됩니다. 폴더에 대한 사용자 권한을 업데이트하면 해당 권한은 해당 폴더 내에 포함된 모든 항목(폴더 및 파일)에도 자동으로 적용됩니다. 최상위 수준 폴더 권한을 변경하는 경우 사용자가 특정 폴더에 무단 접근할 수 없음을 확인할 수 있습니다.
권한
권한은 콘텐츠 컬렉션의 파일 또는 폴더와 상호 작용하는 사용자 또는 그룹의 기능을 나타냅니다.
- 읽기 권한은 사용자가 항목을 확인하고, 열고, 다운로드하는 작업만 할 수 있음을 의미합니다.
- 쓰기 권한은 사용자가 읽기 권한을 보유하고 있으며, 파일 이름 및 설정을 비롯하여 항목을 수정하거나 덮어쓸 수도 있음을 의미합니다. 폴더에 대한 쓰기 권한이 있는 사용자는 폴더 내에서 새 항목(폴더 및 파일)을 생성할 수도 있습니다.
- 제거 권한은 사용자가 읽기 및 쓰기 권한을 보유하고 있으며, 항목을 삭제할 수도 있음을 의미합니다.
- 관리 권한은 사용자가 항목에 대해 완전한 관리 권한을 보유하고 있으며, 다른 사용자에게 권한을 부여할 수 있음을 의미합니다.
개별 사용자에게 권한 할당
콘텐츠 컬렉션에서 권한을 할당하려는 폴더나 파일로 이동합니다.
- 파일 또는 폴더 행에서 권한 열의 아이콘을 선택합니다.
- 권한 관리 페이지에서 특정 사용자 선택을 선택합니다.
- 사용자 추가페이지에서 사용자명을 하나 이상(쉼표로 구분) 입력하거나 찾아보기를 선택합니다.
- 찾아보려면 검색 상자에서 검색 기준을 입력하고 검색을 선택합니다.
- 적절한 사용자 옆에 있는 확인란을 선택하고 제출을 선택합니다.
- 사용자 추가 페이지에서 적절한 권한의 확인란을 선택합니다.
- 제출을 선택합니다.
그룹에 권한 할당
시간을 절약하려면 다음과 같은 사용자 그룹에 권한을 할당하면 됩니다.
- 자신이 가르치는 코스의 모든 구성원
- 자신이 가르치는 코스에서 특정 역할을 지닌 모든 사용자(예: 모든 조교)
- 자신이 가르치는 코스에서 특정 그룹에 할당된 모든 사용자
학생에게 권한을 추가할 수는 있지만, 실수로 학생이 아직 봐서는 안 되는 파일에 접근하도록 허용하게 될 수도 있습니다. 예를 들어 코스에서는 학생 보기에서 파일을 '숨기거나' 개인별 맞춤 학습/조건부 제공 여부 규칙을 적용할 수 있습니다. 콘텐츠 컬렉션의 파일이 있는 폴더에 접근할 수 있는 권한을 학생에게 부여하면 의도한 것보다 빨리 학생이 파일을 보게 될 수 있습니다. 자세한 내용은 일반적인 질문 주제를 참조하십시오.
그룹을 대상으로 권한을 설정하는 경우에는 옵션이 선택한 그룹에 따라 달라집니다.
- 콘텐츠 컬렉션에서 권한을 할당하려는 폴더나 파일로 이동합니다.
- 파일 또는 폴더 행에서 권한 열의 아이콘을 선택합니다.
- 권한 관리 페이지에서 위치별 사용자 추가를 선택합니다.
- 목록에서 그룹을 선택합니다.
- 코스 사용자 목록 추가 페이지의 코스 선택 섹션에서 적절한 코스 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 일부 사용자 그룹에서만 사용할 수 있는 역할 선택 섹션에서 적절한 사용자 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 또는 역할별로 선택 범위를 좁힙니다.
- 권한 설정 섹션에서 적절한 권한의 확인란을 선택합니다.
- 제출을 선택합니다.
권한 수정
콘텐츠 컬렉션에서 폴더 또는 파일로 이동합니다.
- 파일 또는 폴더의 권한 아이콘을 선택합니다.
- 권한 관리 페이지 내 사용자/사용자 목록 열의 역할 옆에 있는 항목의 메뉴를 엽니다.
- 수정을 선택합니다.
삭제는 파일 또는 폴더의 권한 및 역할을 제거합니다. 삭제된 역할을 복원하는 기능을 선택합니다.
- 사용권한 수정 페이지에서 사용권한 유형 옆의 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 폴더에서 덮어쓰기 확인란을 선택하여 모든 폴더 콘텐츠 및 하위 폴더의 이러한 권한 변경을 적용하고 모든 기존 권한을 대체합니다. When you do not select Overwrite, the selected permissions are added to all folder contents and sub-folders, but previously existing permissions are not removed.
- 제출을 선택합니다.
- 확인을 선택하여 콘텐츠 컬렉션으로 돌아갑니다.
폴더 권한 덮어쓰기 옵션
상위 폴더에 대한 권한을 수정하거나 추가하는 경우 모든 파일 및 하위 폴더에서 이러한 권한을 강제로 상속하도록 설정하는 덮어쓰기 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 읽기 및 쓰기 권한이 폴더에 추가되고 덮어쓰기를 선택하면 해당 폴더 내 항목에 대한 모든 권한이 읽기 및 쓰기로 재설정됩니다. 제거 등의 다른 권한이 있는 폴더 내 모든 항목은 읽기 및 쓰기 권한으로 돌아갑니다.
덮어쓰기 옵션을 선택하지 않으면 상위 폴더에 제공한 모든 추가 권한이 파일 및 하위 폴더에 자동으로 부여되나 기존 권한은 삭제되지 않습니다. 예를 들어 폴더 내의 항목에 이미 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 있는데 해당 폴더에 읽기, 쓰기 및 관리 권한을 추가하는 경우 파일에는 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 그대로 유지되고 관리 권한이 추가됩니다.
폴더에 대한 권한을 수정한 후에는 항목에 대한 권한을 수정할 수 있습니다. 그러나 다음에 상위 폴더에 대한 권한을 수정하면 이러한 권한은 덮어써집니다. 용도 및 대상이 동일한 항목은 하나의 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 그러면 권한을 쉽게 관리할 수 있습니다.
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