Invitare i partecipanti in blocco
Puoi creare un file con elementi separati da virgole (CSV) e invitare fino a 500 partecipanti in una sola volta.
Le sessioni di Collaborate supportano 250 partecipanti alla volta. Gli amministratori possono attivare la modalità webinar per supportare sessioni su larga scala che ospitano fino a 500 partecipanti. Se si invitano più partecipanti di quelli che la sessione è in grado di supportare, non tutti gli invitati potranno partecipare.
Inizia con il file CSV. Limita il file CSV a 500 partecipanti. Il file CSV deve utilizzare questi campi nel seguente ordine e scritti in questo modo:
- displayName (nome visualizzato) (obbligatorio)
- email (e-mail) (obbligatorio)
- role (ruolo) (facoltativo)
- moderator (moderatore)
- presenter (relatore)
- participant (partecipante)
Se il campo role (ruolo) è vuoto, viene assegnato automaticamente participant (partecipante).
Le intestazioni delle colonne del file CSV devono essere scritte esattamente come riportato qui. Ad esempio, usa “displayName” e non “Display Name”. Le intestazioni devono essere scritte in inglese. Le intestazioni tradotte non funzionano.
Caricare il file
- In Impostazioni sessione, seleziona Inviti.
- Seleziona Importa partecipanti.
- Seleziona Importa nuovi partecipanti, esplora le risorse per individuare il file CSV, quindi seleziona Carica.
- Se tutto è conforme, seleziona Conferma per ultimare il caricamento dei partecipanti. Se sono presenti errori, risolvili nel file CSV e ricaricalo.
- Seleziona Aggiungi alla sessione.
- Seleziona Salva per inviare gli inviti.