Invitación masiva de asistentes
Puede crear un archivo de valores separados por comas (CSV) e invitar hasta 500 asistentes al mismo tiempo.
Las sesiones de Collaborate admiten 250 asistentes a la vez. Los administradores pueden activar el modo de seminario web para admitir sesiones de gran escala con un máximo de 500 asistentes. Si invita a más asistentes de los que la sesión admite, no todos los invitados podrán unirse.
Comience con el archivo CSV. Limite el archivo CSV a 500 asistentes. El archivo CSV debe usar los siguientes campos en este orden y con los encabezados de columna escritos de la siguiente manera:
- displayName (obligatorio)
- email (obligatorio)
- role (opcional)
- moderator
- presenter
- participant
Si la columna role se encuentra en blanco, se asigna el rol de participante de forma predeterminada.
Los encabezados de columna del archivo CSV se deben escribir exactamente como se muestra aquí. Por ejemplo, use "displayName", no "Display Name". Además, los encabezados deben estar en inglés. Los traducidos no funcionan.
Cargar el archivo
- Desde Ajustes de la sesión, seleccione Invitaciones.
- Seleccione Importar asistentes.
- Seleccione Importar asistentes nuevos, busque su archivo CSV y haga clic en Cargar.
- Si todo está bien, seleccione Confirmar para completar la operación. Si hay algún error, soluciónelo en el archivo CSV y vuelva a cargarlo.
- Seleccione Agregar a la sesión.
- Seleccione Guardar para enviar las invitaciones.